Atelier de direction : la liste des achats et du matériel

Un atelier de direction demande plus que des partitions et une salle. Il faut prévoir le matériel de direction, l’installation des musiciens, la projection, la sonorisation et les pauses. Cette liste regroupe les achats et les éléments à apporter pour accueillir les participants dans de bonnes conditions. Vérifiez aussi les besoins du formateur et le nombre d’inscrits avant de commander les boissons, les supports imprimés et le matériel technique.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 55
Table d'inscription
Tables de buffetqté 3
Tabouretsqté 6

Équipement

Pieds de microqté 45
Pupitres de chef d’orchestreqté 5
Bâtons de directionqté 8
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Ordinateur portable
Haut-parleursqté 2
Microphoneqté 2
Pieds de microqté 2
Rallongesqté 5
Multiprisesqté 5
Minuteur de pauseqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 50
Verres à boireqté 60
Assiettesqté 60
Couteauxqté 60
Fourchettesqté 60
Cuillèresqté 50

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Plateaux de serviceqté 6
Petits bolsqté 12
Louchesqté 6
Carafes d’eauqté 6

Décoration

Badges nominatifsqté 60
Nappesqté 10
Panneau d’accueil
Panneaux indicateursqté 6

Bureau

Blocs-notesqté 50
Stylos à billeqté 60
Crayonsqté 30
Marqueursqté 12
Ruban adhésifqté 4
Ciseauxqté 3
Papier d’impressionqté 500
Formulaires d’évaluationqté 50

Catering

Courses
- Café - 1,5 kilogramme
- Café décaféiné - 250 grammes
- Thé noir - 80 sachets
- Infusions - 40 sachets
- Sucre - 1 kilogramme
- Édulcorants - 100 pièces
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 8 pièces
- Eau plate - 12 litres
- Eau pétillante - 12 liter
- Cola - 6 litre
- Cola Zero - 6 litres
- Sinas - 4 litres
- Jus de pomme - 4 litres
- Jus d'orange - 4 litres
- Sandwichs - 80 pièces
- Pain complet - 4 pains
- Pistolets blancs - 30 pièces
- Pistolets complets - 30 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Fromage affiné - 1 kilogramme
- Jambon cuit - 1,5 kilogramme
- Tranches de filet de poulet - 1 kilogramme
- Houmous - 1 kilogramme
- Tartinade aux produits laitiers - 750 gram
- Salade aux œufs - 750 gram
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Laitue - 4 pièces
- Poivrons - 8 pièces
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 3 kilogrammes
- Mandarines - 3 kilogrammes
- Yaourt - 4 kilogram
- Muesli - 1 kilogramme
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Mélange de noix - 1 kilogramme
- Biscuits - 2 kilogrammes
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Garniture végétalienne - 750 grammes
- Pain sans gluten - 2 pains
- Fromage aux herbes - 500 grammes
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Ketchup - 1 bouteille
- Serviettes - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets
- Éponges - 6 pièces
- Chiffons en microfibre - 10 pièces
- Gants en caoutchouc - 4 paires
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons

Conseils

Prévoyez un pupitre musical par musicien et au moins un pupitre de direction pour chaque espace de travail. Ajoutez une ou deux unités de secours pour éviter de réorganiser la salle au dernier moment.
Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une boisson supplémentaire par heure de pause ou de répétition. Préparez davantage d’eau que de boissons chaudes si l’atelier comporte plusieurs séances de direction.
Testez le vidéoprojecteur, l’ordinateur, les enceintes et le microphone au moins 24 heures avant l’atelier. Vérifiez aussi que les rallonges et multiprises atteignent réellement les tables sans créer de passage dangereux.
Prévoyez une tasse pour chaque participant et intervenant, puis ajoutez environ 10 % de réserve. Pour le buffet, comptez une assiette, une fourchette, un couteau et une cuillère par personne et par service.
Imprimez les fiches de travail, les partitions et les formulaires d’évaluation au moins deux jours avant la date prévue. Gardez quelques exemplaires vierges et des marque-places supplémentaires pour les inscriptions tardives.

Questions fréquentes

Quel matériel faut-il pour un atelier de direction musicale ?: Prévoyez notamment des pupitres musicaux, un pupitre de direction, une baguette, un ordinateur, un vidéoprojecteur, un écran et le matériel audio nécessaire. Pour une installation confortable, comptez un pupitre par musicien et une chaise par participant.
Combien de gobelets et de tasses prévoir pour un atelier ?: Prévoyez une tasse par personne pour chaque service de boissons chaudes et ajoutez 10 % de réserve. Pour l’eau et les autres boissons, comptez deux à trois verres par personne sur la première heure, puis un verre supplémentaire par heure.
Quand tester le matériel technique de l’atelier ?: Faites un premier test au moins 24 heures avant l’atelier, puis un contrôle rapide le jour même avant l’arrivée des participants. Vérifiez les branchements, le son du microphone, la projection et la longueur des câbles.
Quand acheter les fournitures et les boissons ?: Achetez les fournitures imprimées et le matériel non périssable deux à trois jours avant l’atelier. Achetez les boissons fraîches et les produits du buffet la veille, après avoir confirmé le nombre d’inscrits et les éventuelles restrictions alimentaires.

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