Boodschappenlijst voor een dirigentenworkshop

Voor een dirigentenworkshop heb je meer nodig dan alleen partituren en een dirigeerstok. Deelnemers moeten kunnen zitten, spelen, luisteren en aantekeningen maken, terwijl de docent voldoende ruimte en werkende techniek nodig heeft. Regel apparatuur zoals muziekstandaards, een beamer, speakers en microfoon vooraf. Denk ook aan koffie, water, servies en een aparte registratieplek. Gebruik deze lijst als controle voordat je boodschappen doet of materialen reserveert.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 55
Registratietafel
Buffettafelsaantal 3
Krukkenaantal 6

Apparatuur

Muziekstandaardsaantal 45
Dirigeerlessenaarsaantal 5
Dirigeerstokkenaantal 8
Beamer
Projectiescherm
Laptop
Speakersaantal 2
Microfoonaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Verlengsnoerenaantal 5
Stekkerdozenaantal 5
Pauzetimeraantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 50
Drinkglazenaantal 60
Bordenaantal 60
Messenaantal 60
Vorkenaantal 60
Lepelsaantal 50

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerbladenaantal 6
Schaaltjesaantal 12
Opscheplepelsaantal 6
Waterkannenaantal 6

Decoratie

Naamkaartjesaantal 60
Tafelkleedjesaantal 10
Ontvangstbord
Pijlbordenaantal 6

Kantoor

Notitieblokkenaantal 50
Balpennenaantal 60
Potlodenaantal 30
Markeerstiftenaantal 12
Plakbandaantal 4
Schaaraantal 3
Printpapieraantal 500
Evaluatieformulierenaantal 50

Catering

Boodschappen
- Koffie - 1,5 kilogram
- Cafeïnevrije koffie - 250 gram
- Zwarte thee - 80 zakjes
- Kruidenthee - 40 zakjes
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 100 stuks
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Plat water - 12 liter
- Bruisend water - 12 liter
- Cola - 6 liter
- Cola Zero - 6 liter
- Sinas - 4 liter
- Appelsap - 4 liter
- Sinaasappelsap - 4 liter
- Broodjes - 80 stuks
- Volkorenbrood - 4 broden
- Witte pistolets - 30 stuks
- Volkoren pistolets - 30 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Belegen kaas - 1 kilogram
- Achterham - 1,5 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Zuivelspread - 750 gram
- Eiersalade - 750 gram
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Sla - 4 kroppen
- Paprika's - 8 stuks
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 3 kilogram
- Mandarijnen - 3 kilogram
- Yoghurt - 4 kilogram
- Muesli - 1 kilogram
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Gemengde noten - 1 kilogram
- Koekjes - 2 kilogram
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Vegan beleg - 750 gram
- Glutenvrij brood - 2 broden
- Kruidenkaas - 500 gram
- Mayonaise - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 10 stuks
- Rubberen handschoenen - 4 paar
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Reken per deelnemer op één stoel en zorg voor enkele extra stoelen voor docenten, begeleiders en onverwachte aanmeldingen. Reserveer daarnaast minstens één tafel voor registratie en aparte buffettafels voor de catering.
Plan minimaal één muziekstandaard per muzikant en houd voor de docent een dirigeerlessenaar en dirigeerstok apart. Controleer de opstelling minstens één dag vooraf, zodat ontbrekende standaards nog kunnen worden geregeld.
Test laptop, beamer, projectiescherm, speakers en microfoon samen vóór de workshop. Leg per gebruikte aansluiting een verlengsnoer en stekkerdoos klaar en neem minstens één reservekabel mee.
Zet voor elk workshopblok een pauzetimer klaar. Koffiezetapparaten en waterkokers moeten vóór de ontvangst zijn getest; gebruik thermoskannen zodat de pauze niet ophoudt omdat koffie opnieuw moet worden gezet.
Stem koffie, water en lunch af op het definitieve aantal deelnemers, docenten en muzikanten. Verzamel dieetwensen uiterlijk enkele dagen vooraf en leg borden, bestek, kopjes en glazen klaar voordat de eerste groep binnenkomt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel muziekstandaards heb ik nodig voor een dirigentenworkshop?: Reken op één muziekstandaard per muzikant en tel minimaal twee extra standaards voor reservegebruik of aanvullende partijen. Controleer de muzikantenindeling zodra die definitief is, uiterlijk een week voor de workshop.
Hoeveel stoelen en tafels zijn nodig voor een dirigentenworkshop?: Voorzie één stoel per deelnemer, muzikant en docent, plus ongeveer 10 procent reserve. Plan minimaal één registratietafel en aparte buffettafels; controleer de zaalopstelling ten minste één dag vooraf.
Hoeveel koffie en water moet ik inkopen voor een dirigentenworkshop?: Reken voor een workshopdag op ongeveer 4 tot 6 koppen koffie of thee per persoon en minimaal 1,5 liter water per persoon. Pas de hoeveelheid aan op het aantal pauzes en regel dieetwensen enkele dagen vooraf.
Welke techniek moet ik meenemen naar een dirigentenworkshop?: Zorg minimaal voor een laptop, beamer, projectiescherm, speakers, microfoon, microfoonstatieven, verlengsnoeren en stekkerdozen als presentaties of demonstraties worden gebruikt. Test alles samen uiterlijk de dag ervoor en neem reservekabels mee.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.