Qué necesitas para un servicio de oración

Organizar un servicio de oración requiere más que preparar el programa. Necesitas dejar lista la recepción, el espacio de lectura y oración, las bebidas y un tentempié sencillo para los asistentes. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar, desde vasos y termos hasta programas, credenciales y material de señalización. Calcula las cantidades según el número de participantes y revisa el inventario antes de hacer la compra, porque los artículos pequeños suelen ser los primeros que faltan.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 120
Mesascant. 8
Mesas auxiliarescant. 4
Atril
Percheroscant. 3

Vajilla

Vasoscant. 120
Tazas de cafécant. 120
Bandejascant. 120
Platoscant. 120
Tenedorescant. 120
Cuchilloscant. 120
Cucharascant. 120
Cucharonescant. 8

Cocina

Termos de cafécant. 8
Teterascant. 4
Bandejas de servircant. 12
Pinzas de servircant. 6
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de cocinacant. 3

Equipo

Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3

Decoración

Mantelescant. 12
Carteles de bienvenidacant. 2
Arreglos floralescant. 4

Oficina

Programas impresoscant. 130
Credencialescant. 120
Bolígrafoscant. 12
Flechas para señalizacióncant. 12

Limpieza

Papeleracant. 6
Cubos de limpiezacant. 3
Fregonascant. 3
Sets de escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2

Catering

Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Té negro - 4 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Agua mineral sin gas - 10 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 6 kilogramos
- Uvas - 5 kilogramos
- Galletas integrales - 8 paquetes
- Speculaas - 6 paquetes
- Galletas sin gluten - 3 paquetes
- Galletas veganas - 3 paquetes
- Galletas sin frutos secos - 3 paquetes
- Crackers bajos en sal - 3 paquetes
- Hummus - 6 envases
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 5 kilogramos
- Crackers integrales - 8 paquetes
- Miel - 2 tarros
- Limones - 2 kilogramos
- Servilletas de papel - 8 paquetes
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón líquido de manos - 4 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiador desinfectante - 2 botellas
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Esponjas - 2 paquetes
- Guantes de goma - 3 pares
- Papel de aluminio - 2 rollos

Consejos

Calcula al menos un vaso y una taza por persona, más un 10 % adicional para evitar quedarte corto durante el servicio.
Prepara entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora; enfría las bebidas con varias horas de antelación y deja café y té listos antes de abrir la recepción.
Imprime un programa por asistente confirmado y añade entre 5 y 10 copias extra para cambios de última hora o personas que lleguen sin inscripción.
Para la mesa de recepción, prepara una credencial y un bolígrafo por participante; lleva al menos 10 bolígrafos adicionales para inscripciones o correcciones.
Coloca las flechas de señalización y los carteles de bienvenida antes de que llegue el público. Reserva una mesa auxiliar para la lectura y la oración y comprueba los alargadores antes de montar el equipo.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos y tazas necesito para un servicio de oración?: Calcula un vaso y una taza por persona, y añade un 10 % de reserva. Para 50 asistentes, prepara al menos 55 vasos y 55 tazas; así podrás reemplazar piezas usadas o faltantes sin interrumpir el servicio.
¿Cuántos programas debo imprimir?: Imprime un programa por persona confirmada y entre 5 y 10 copias adicionales. Si esperas 80 asistentes, prepara entre 85 y 90 programas para cubrir inscripciones tardías y errores de impresión.
¿Cuándo debo enfriar las bebidas y preparar el café?: Enfría las bebidas entre 4 y 6 horas antes del comienzo. Prepara el café y el té justo antes de abrir la recepción, normalmente entre 20 y 30 minutos antes, para servirlos calientes.
¿Qué debo preparar para la mesa de recepción?: Deja preparada una mesa con las credenciales, un bolígrafo por participante, programas impresos y carteles de bienvenida. Añade al menos 10 bolígrafos de reserva y coloca la señalización antes de que llegue el primer asistente.

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