Wat heb je nodig voor een gebedsdienst?

Voor een gebedsdienst heb je meer nodig dan stoelen en een Bijbeltekst. Denk aan een duidelijke lees- en gebedsplek, een ontvangsttafel, koffie en thee voor na afloop en materialen waarmee bezoekers hun programma en naam kunnen vinden. Stem aantallen af op het aantal aanmeldingen en tel servies, stoelen en programma’s vóór je boodschappen doet. Controleer ook of er voldoende stroompunten, bewegwijzering en afvalbakken in de zaal zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 120
Tafelsaantal 8
Bijzettafelsaantal 4
Katheder
Kapstokkenaantal 3

Servies

Glazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 120
Schotelsaantal 120
Bordenaantal 120
Vorkenaantal 120
Messenaantal 120
Lepelsaantal 120
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Koffiethermoskannenaantal 8
Waterkokersaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 12
Welkomstbordenaantal 2
Bloemstukkenaantal 4

Kantoor

Papieren programma'saantal 130
Naambadgesaantal 120
Balpennenaantal 12
Pijlen voor bewegwijzeringaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Schoonmaakemmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Mineraalwater zonder koolzuur - 10 flessen
- Mineraalwater met koolzuur - 6 flessen
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Volkoren biscuits - 8 pakken
- Speculaas - 6 pakken
- Glutenvrije biscuits - 3 pakken
- Vegan biscuits - 3 pakken
- Notenvrije biscuits - 3 pakken
- Zoutarme crackers - 3 pakken
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 5 kilogram
- Volkoren crackers - 8 pakken
- Honing - 2 potten
- Citroenen - 2 kilogram
- Papieren servetten - 8 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 4 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende reiniger - 2 flessen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Sponsjes - 2 pakken
- Rubberen handschoenen - 3 paar
- Aluminiumfolie - 2 rollen

Tips

Reken voor koffie, thee en water op minimaal één kopje of glas per deelnemer, plus ongeveer 10% extra. Zet koffiethermoskannen en waterkokers uiterlijk 30 minuten vóór de start klaar.
Druk het aantal programma’s af op basis van de aanmeldingen en neem 10% reserve mee. Leg ze samen met balpennen op de ontvangsttafel, zodat late bezoekers niet hoeven te zoeken.
Zet één naambadge per aangemelde bezoeker klaar en houd minstens 5 lege badges achter de hand. Leg een aparte tafel of bijzettafel bij de ingang voor registratie en ontvangst.
Controleer vóór het opstellen van de zaal of je voldoende stoelen, tafels, glazen, kopjes, borden en bestek hebt. Tel ook de serveerschalen, serveertangen en opscheplepels voor fruit en koek.
Leg pijlen voor bewegwijzering en welkomstborden op tijd klaar en plaats ze vóór de zaalinspectie. Controleer daarnaast alle verlengkabels en stekkerdozen minstens één uur vooraf, vooral bij de lees- en gebedsplek en de ontvangsttafel.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een gebedsdienst?: Neem voor elke aangemelde bezoeker één stoel en houd 5 tot 10% reserve aan. Bij 40 aanmeldingen zet je dus ongeveer 42 tot 44 stoelen klaar.
Hoeveel koffie en thee moet ik voorzien voor een gebedsdienst?: Reken op één kopje per persoon tijdens de bijeenkomst en een extra ronde als er na afloop wordt nagepraat. Voor 40 bezoekers bereid je minimaal 45 kopjes of glazen en ongeveer 10% extra drankcapaciteit voor.
Hoeveel programma’s en naambadges moet ik afdrukken?: Maak één programma en één badge per aangemelde bezoeker. Voeg 10% reserve toe: bij 40 deelnemers zijn dat 44 programma’s en 44 badges.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een gebedsdienst doen?: Controleer de voorraad uiterlijk 2 dagen vooraf en doe de boodschappen uiterlijk 1 dag voor de dienst. Koel dranken op de ochtend zelf en zet koffie, thee, fruit en koek ongeveer 30 minuten voor de start klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.