Gebetsdienst: Einkaufsliste und Mengenplanung

Für eine Gebetsdienst brauchst du mehr als Getränke und etwas Gebäck. Neben Kaffee, Tee und Wasser gehören auch Geschirr, Servierutensilien, gedruckte Programme und Namensschilder auf die Einkaufsliste. Plane die Mengen anhand der angemeldeten Personen und prüfe vorhandene Bestände spätestens eine Woche vorher. So bemerkst du fehlende Thermoskannen, Verlängerungskabel oder Hinweisschilder nicht erst beim Aufbau.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 120
TischeAnz. 8
BeistelltischeAnz. 4
Rednerpult
KleiderständerAnz. 3

Geschirr

GläserAnz. 120
KaffeetassenAnz. 120
ServierplattenAnz. 120
TellerAnz. 120
GabelnAnz. 120
MesserAnz. 120
LöffelAnz. 120
ServierlöffelAnz. 8

Küche

KaffeethermoskannenAnz. 8
WasserkocherAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3

Ausstattung

VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3

Dekoration

TischdeckenAnz. 12
WillkommensschilderAnz. 2
BlumenarrangementsAnz. 4

Büro

PapierprogrammeAnz. 130
NamensschilderAnz. 120
KugelschreiberAnz. 12
HinweispfeileAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
PutzeimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
BesensetsAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Mineralwasser ohne Kohlensäure - 10 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 6 Flaschen
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 6 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Vollkornkekse - 8 Packungen
- Speculaas - 6 Packungen
- Glutenfreie Biscuits - 3 Packungen
- Vegane Kekse - 3 Packungen
- Nussfreie Kekse - 3 Packungen
- Salzarme Cracker - 3 Packungen
- Hummus - 6 Schalen
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 5 Kilogramm
- Vollkorncracker - 8 Packungen
- Honig - 2 Gläser
- Zitronen - 2 kilogram
- Papierservietten - 8 Pakete
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Flüssigseife - 4 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfizierender Reiniger - 2 Flaschen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Schwämme - 2 Packungen
- Gummihandschuhe - 3 Paar
- Aluminiumfolie - 2 Rollen

Tipps

Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Plane zusätzlich etwa 0,5 Liter Wasser pro Gast ein, besonders wenn Gebet, Gesang und Beiträge länger dauern.
Kaufe Obst und Kekse so ein, dass jede Person zwei bis drei kleine Portionen bekommt. Für Kaffee und Tee solltest du pro Gast mindestens eine Tasse und für Nachschub etwa 10 Prozent Reserve einplanen.
Drucke die Programme mindestens drei Tage vorher und nimm 10 Prozent mehr Exemplare als Anmeldungen mit. Für Empfang und Einteilung brauchst du außerdem je ein Namensschild und einen Kugelschreiber pro angemeldeter Person.
Prüfe sieben Tage vor der Gebetsdienst, ob Gläser, Kaffeetassen, Teller und Besteck in ausreichender Zahl vorhanden sind. Fehlen Teile, bleiben noch mehrere Werktage für Einkauf oder Ausleihe.
Lege Verlängerungskabel, Hinweispfeile und Willkommensschilder spätestens am Vortag bereit. Für den Empfangstisch, den Lese- und Gebetsplatz sowie die Getränkeausgabe solltest du jeweils einen klaren Ablageort festlegen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Gebetsdienst?: Du brauchst Getränke, Kaffee und Tee, Obst und Kekse, Geschirr, Servierplatten und Küchenutensilien. Ergänze die Liste um Programme, Namensschilder, Stifte, Hinweisschilder sowie die Ausstattung für Empfang, Gebetsplatz und Getränkeausgabe.
Wie viel Wasser und Kaffee brauche ich pro Person?: Plane etwa 0,5 Liter Wasser pro Person ein. Für Kaffee und Tee reicht als Grundmenge eine Tasse pro Gast, plus rund 10 Prozent Reserve für Nachschlag und Helfer.
Wann sollte ich die Einkäufe für eine Gebetsdienst erledigen?: Prüfe den Bestand sieben Tage vorher und erledige den Haupteinkauf spätestens zwei bis drei Tage vor der Veranstaltung. Frische Lebensmittel und gekühlte Getränke kannst du am Vortag besorgen.
Wie viele Programme und Namensschilder muss ich vorbereiten?: Bereite pro angemeldeter Person ein Programm und ein Namensschild vor. Drucke etwa 10 Prozent Reserve, damit kurzfristige Gäste oder beschädigte Exemplare abgedeckt sind.

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