Qué comprar para un servicio de acción de gracias

Organizar un servicio de acción de gracias requiere más que preparar la ceremonia. Necesitarás calcular la vajilla, el café, las bebidas, los materiales impresos y el equipo para que todos puedan seguir el programa y quedarse a compartir algo. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar antes de montar la sala. Confirma primero el número definitivo de invitados y añade un pequeño margen para evitar quedarte corto.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 75
Mesascant. 10
Mesa de recepción
Faldones para mesascant. 10

Vajilla

Tazas de cafécant. 75
Platilloscant. 75
Vasoscant. 100
Platoscant. 100
Cucharillas de cafécant. 75
Cucharonescant. 10

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Bandejas de servircant. 10
Bandejas de serviciocant. 6
Neveras portátilescant. 4

Equipo

Micrófono
Soporte de micrófono
Altavozcant. 2
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3

Decoración

Arreglos floralescant. 6
Manteles runnerscant. 10
Velascant. 24
Portavelascant. 12
Cartel de bienvenida
Marcos de fotoscant. 8

Oficina

Programascant. 80
Tarjetas de nombrecant. 80
Bolígrafoscant. 12
Cinta adhesivacant. 4
Tijerascant. 3

Limpieza

Aspiradora
Fregonascant. 2
Cuboscant. 2
Guantes de limpiezacant. 6

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Limones - 8 unidades
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Spa Blauw - 6 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 8 bolsas
- Mini sándwiches de queso - 40 unidades
- Mini sándwiches de pollo - 40 unidades
- Mini sándwiches de hummus - 30 unidades
- Mini quiches - 40 unidades
- Bastones de verduras - 3 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 4 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Mantequilla de hierbas - 4 tarrinas
- Crackers - 8 paquetes
- Barras de pan - 10 unidades
- Mermelada - 3 tarros
- Miel - 2 tarros
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Servilletas - 300 unidades
- Manteles de papel - 10 rollos
- Vasos desechables para agua - 100 piezas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas

Consejos

Calcula la vajilla para el número final de invitados más un 10 %: platos, vasos, tazas, platillos y cucharillas suelen ser lo primero que falta cuando llegan personas sin confirmar.
Para el café y el té, prepara al menos una taza por invitado y reserva termos adicionales si el servicio y la recepción se celebran en espacios distintos. Comprueba con antelación que las máquinas de café y las teteras funcionan.
Compra o reúne los programas, las tarjetas de nombre y suficientes bolígrafos varios días antes. Imprime un 10 % más de programas que el número confirmado para cubrir pérdidas y cambios de última hora.
Revisa el equipo de sonido al menos un día antes: micrófono, soporte, altavoz, cables alargadores y regletas deben ser compatibles y tener una toma de corriente cercana.
Enfría las bebidas y prepara las bandejas de servir antes de que empiece el servicio. Si hay aperitivos, separa una cantidad para las preferencias dietéticas recogidas en las inscripciones.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para un servicio de acción de gracias?: Calcula un juego completo por invitado y añade un 10 % de reserva. Para 50 personas, prepara al menos 55 platos, vasos, tazas, platillos y cucharillas.
¿Cuántos programas debo imprimir?: Imprime un programa por persona confirmada y añade un 10 % adicional. Con 80 invitados, prepara aproximadamente 88 programas para cubrir pérdidas o cambios de última hora.
¿Cuándo debo comprar las bebidas y preparar el café?: Haz la compra principal entre 2 y 3 días antes, y enfría las bebidas la víspera. Comprueba las máquinas de café, las teteras y los termos como mínimo 24 horas antes.
¿Cuándo hay que revisar el micrófono y los cables?: Haz una prueba completa al menos 24 horas antes del servicio y repítela 60 minutos antes de recibir a los invitados. Comprueba también que las regletas y los cables alargadores lleguen a las tomas necesarias.

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