Einkaufsliste für den Dankgottesdienst

Für einen Dankgottesdienst brauchst du mehr als Programmhefte und Getränke: Auch Empfang, Kaffeetafel, Technik und Sitzordnung müssen vorbereitet sein. Plane Geschirr und Heißgetränke nach der endgültigen Gästezahl und halte für den Aufbau zusätzlich einige Ersatzteile bereit. Besonders oft fehlen Verlängerungskabel, Serviergeschirr oder Namensschilder am Veranstaltungstag. Die folgende Liste deckt die Ausstattung für Gottesdienst und anschließenden Empfang ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 75
TischeAnz. 10
Empfangstisch
TischröckeAnz. 10

Geschirr

KaffeetassenAnz. 75
UntertassenAnz. 75
GläserAnz. 100
TellerAnz. 100
KaffeelöffelAnz. 75
ServierlöffelAnz. 10

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
ServierschalenAnz. 10
ServiertablettsAnz. 6
KühlboxenAnz. 4

Ausstattung

Mikrofon
Mikrofonständer
LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3

Dekoration

BlumenarrangementsAnz. 6
TischläuferAnz. 10
KerzenAnz. 24
KerzenhalterAnz. 12
Willkommensschild
FotorahmenAnz. 8

Büro

ProgrammhefteAnz. 80
NamensschilderAnz. 80
StifteAnz. 12
KlebebandAnz. 4
ScherenAnz. 3

Reinigung

Staubsauger
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 8 Stück
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Mini-Sandwiches mit Käse - 40 Stück
- Mini-Hähnchensandwiches - 40 Stück
- Mini-Sandwiches mit Hummus - 30 Stück
- Mini-Quiches - 40 Stück
- Gemüsesticks - 3 kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Naturchips - 6 Tüten
- Paprikachips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Kräuterbutter - 4 Becher
- Cracker - 8 Packungen
- Baguettes - 10 Stück
- Marmelade - 3 Gläser
- Honig - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Servietten - 300 Stück
- Papier-Tischläufer - 10 Rollen
- Einwegbecher für Wasser - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Spender

Tipps

Plane pro Gast mindestens eine Kaffeetasse, Untertasse und einen Teller ein; bei einem längeren Empfang sind etwa 1,5 Gläser pro Person sinnvoll.
Rechne für Kaffee und Tee mit etwa zwei Tassen pro Gast. Stelle zusätzlich mehrere Thermoskannen bereit, damit die Ausgabe während des Empfangs nicht ständig unterbrochen wird.
Prüfe die Tontechnik spätestens am Vortag: Mikrofon, Mikrofonständer, Lautsprecher und mindestens zwei Verlängerungskabel müssen zum Raum und zur Sitzordnung passen.
Lege Programmhefte, Namensschilder und Stifte am Empfangstisch aus. Drucke die Hefte erst nach der letzten Prüfung von Liedern, Lesungen und Namen.
Kühle Getränke rechtzeitig und stelle Kühlboxen bereit, falls kein Kühlschrank nahe am Empfang steht. Servierschalen, Servierlöffel und Serviertabletts werden beim Aufbau leicht vergessen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Dankgottesdienst?: Für den Gottesdienst brauchst du vor allem Sitzgelegenheiten, Programmhefte, Mikrofon, Mikrofonständer, Lautsprecher und Verlängerungskabel. Für den anschließenden Empfang kommen Tische, Geschirr, Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Thermoskannen, Gläser, Teller und Serviergeschirr hinzu.
Wie viel Geschirr brauche ich pro Gast beim Dankgottesdienst?: Plane je Person eine Kaffeetasse, Untertasse und einen Teller ein. Bei Gläsern sind 1,5 Stück pro Gast praktisch, wenn nicht nach jedem Getränk gespült werden kann.
Wann muss ich die Sachen für den Dankgottesdienst einkaufen?: Die endgültige Einkaufsliste sollte nach der bestätigten Gästezahl erstellt werden. Kaufe haltbare Lebensmittel und Verbrauchsmaterialien spätestens 3 bis 5 Tage vorher; Getränke können am Vortag gekühlt werden.
Was wird bei einem Dankgottesdienst oft vergessen?: Häufig fehlen Verlängerungskabel, Namensschilder, Servierlöffel und ausreichend Thermoskannen. Lege diese Dinge mindestens einen Tag vorher bereit und teste die Lautsprecher vor dem Einlass.

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