Boodschappenlijst voor een dankdienst

Voor een dankdienst heb je meer nodig dan koffie en programmaboekjes. Denk aan ontvangst, de dienst zelf en het samenzijn erna: stoelen, servies, koffievoorziening, geluid, drukwerk en eenvoudige decoratie. Stem aantallen af op het definitieve aantal gasten en tel per onderdeel minstens één reserve mee. Controleer vooral of zaal, voorganger, musici en techniek geregeld zijn voordat je boodschappen en materialen verzamelt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 75
Tafelsaantal 10
Ontvangsttafel
Tafelrokkenaantal 10

Servies

Koffiekopjesaantal 75
Schoteltjesaantal 75
Glazenaantal 100
Bordenaantal 100
Koffielepelsaantal 75
Opscheplepelsaantal 10

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Serveerschalenaantal 10
Serveerbladenaantal 6
Koelboxenaantal 4

Apparatuur

Microfoon
Microfoonstandaard
Luidsprekeraantal 2
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Decoratie

Bloemstukkenaantal 6
Tafellopersaantal 10
Kaarsenaantal 24
Kaarsenhoudersaantal 12
Welkomstbord
Fotolijstjesaantal 8

Kantoor

Programmaboekjesaantal 80
Naamkaartjesaantal 80
Pennenaantal 12
Plakbandaantal 4
Scharenaantal 3

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- IJsblokjes - 8 zakken
- Mini sandwiches kaas - 40 stuks
- Mini sandwiches kip - 40 stuks
- Mini sandwiches hummus - 30 stuks
- Mini quiches - 40 stuks
- Groentesticks - 3 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Gezouten pinda's - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Kruidenboter - 4 kuipjes
- Crackers - 8 pakken
- Stokbroden - 10 stuks
- Jam - 3 potten
- Honing - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Servetten - 300 stuks
- Papieren tafellopers - 10 rollen
- Wegwerpbekers voor water - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flacons

Tips

Tel stoelen, kopjes, glazen en borden op basis van het definitieve aantal gasten. Neem voor servies ongeveer 10 procent extra mee, zodat een gevallen of vuil exemplaar niet direct een probleem wordt.
Plan voor koffie en thee minstens twee koffiezetapparaten of een combinatie met waterkokers, plus thermoskannen om bij te schenken. Zet dranken pas kort voor ontvangst klaar en houd koelboxen beschikbaar voor wat koud moet blijven.
Controleer de geluidsset uiterlijk één dag vooraf in de zaal. Test microfoon, microfoonstandaard, luidspreker, verlengkabels en stekkerdozen op dezelfde plek waar de sprekers en musici staan.
Print programmaboekjes en maak naamkaartjes zodra het programma en de gastenlijst definitief zijn. Houd enkele extra boekjes en lege kaartjes apart voor late aanmeldingen of wijzigingen op de dag zelf.
Leg decoratie en ontvangstmaterialen per tafel klaar: bloemstukken, tafellopers, kaarsenhouders, kaarsen, fotolijstjes en het welkomstbord. Controleer vooraf of kaarsen in de zaal zijn toegestaan en of er een veilige plek voor is.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een dankdienst?: Reken op koffie- en theebenodigdheden, servies, glazen, borden, hapjesschalen, programmaboekjes, naamkaartjes en materialen voor ontvangst. Voor de dienst zelf heb je ook een microfoon, luidspreker en aansluitmateriaal nodig als de zaal dat niet levert.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een dankdienst?: Neem per gast minimaal één kopje met schoteltje, één glas en één bord mee. Voeg ongeveer 10 procent reserve toe; voor 50 gasten betekent dat 55 exemplaren per onderdeel.
Hoeveel koffie moet ik voorzien voor een dankdienst?: Voor het samenzijn na de dienst kun je rekenen op ongeveer 2 koppen koffie of thee per persoon. Voor 50 gasten komt dat neer op circa 100 koppen, met extra thermoskannen als niet iedereen tegelijk wordt bediend.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een dankdienst doen?: Houdbare spullen, drukwerk en decoratie regel je bij voorkeur 3 tot 7 dagen vooraf. Verse hapjes en gekoelde dranken haal je de dag ervoor; controleer de volledige lijst nogmaals op de ochtend van de dankdienst.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.