Qué necesitas para un recorrido de antorchas de aniversario
Un recorrido de antorchas necesita más que las propias antorchas. Además de preparar la salida y la llegada, tendrás que llevar iluminación de apoyo, material para marcar la ruta, mesas de recepción y equipo para el encuentro final. Calcula las cantidades según el número de participantes y añade un margen para roturas, pérdidas y cambios de tiempo. La lista del plan reúne tanto lo necesario para el recorrido como lo que suele olvidarse al preparar la celebración.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Carpas de fiestacant. 2
- Mesas plegablescant. 8
- Sillas plegablescant. 70
- Mostrador de recepción
- Percheroscant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 80
- Tazas de cafécant. 70
- Platoscant. 80
- Cuchilloscant. 80
- Tenedorescant. 80
- Cucharascant. 80
- Cubiertos de serviciocant. 12
Equipo
- Teterascant. 3
- Máquinas de cafécant. 2
- Neveras portátilescant. 4
- Altavoz portátil
- Micrófono
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 3
Iluminación
- Guirnaldas de lucescant. 6
- Linternas a pilascant. 8
- Baterías de repuestocant. 24
Decoración
- Banderas de aniversariocant. 12
- Globoscant. 80
- Cinta para globoscant. 2
- Mantelescant. 8
- Pegatinas con nombrecant. 80
- Rotuladorescant. 12
Material deportivo
- Antorchascant. 80
- Portafaconescant. 80
- Encendedores Stormcant. 12
- Antorchas de reservacant. 10
Seguridad
- Extintorescant. 4
- Mantas ignífugascant. 4
- Cubos de aguacant. 8
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Chalecos reflectantescant. 12
- Linternascant. 8
- Walkie-talkiescant. 8
- Tarjetas de contacto de emergenciacant. 80
- Mapas de rutacant. 80
- Conos de señalizacióncant. 20
- Cinta de balizamientocant. 4
- Chalecos de tráficocant. 8
- Gel desinfectante para manoscant. 6
Cocina
- Termoscant. 6
- Jarras de servircant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de pancant. 4
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 8
- Acumuladores de fríocant. 20
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Pinzas de basuracant. 4
- Sets de escobacant. 3
- Fregonascant. 3
- Cuboscant. 4
- Cubetas para lavarcant. 3
- Paños de secadocant. 12
- Guantes de limpieza reutilizablescant. 6
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Bolsitas de té - 150 unidades
- Café descafeinado - 1 paquete
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 10 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Agua con gas - 10 botellas
- agua sin gas - 14 botellas
- Bebida isotónica - 12 botellas
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Bocadillos - 90 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Panes blancos - 30 unidades
- Panes tipo pistolet multicereales - 30 unidades
- Mini croissants - 60 piezas
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 1 kilo
- Pechuga de pollo en lonchas - 2 kilo
- Jamón - 2 kilos
- Hummus - 1,5 kilo
- Queso crema - 1 kilo
- Ensalada de huevo - 1 kilo
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Lechuga - 6 piezas
- Pimientos - 12 unidades
- Rúcula - 6 bolsas
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Uvas - 6 kilos
- Mandarinas - 5 kilo
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Palitos salados - 6 bolsas
- Frutos secos salados - 5 bolsas
- Palomitas de maíz - 4 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 60 unidades
- Nata montada - 8 botes
- Tarta de manzana - 6 unidades
- Pastelería vegana - 12 unidades
- Pastelería sin gluten - 12 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pepinillos - 2 tarros
- Aceitunas - 2 tarros
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Mezcla de especias - 2 tarros
- Servilletas - 300 unidades
- Pajitas de papel - 100 unidades
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Bandejas de snacks compostables - 100 unidades
- Vasos compostables - 150 unidades
- Palitos de madera para remover - 150 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón líquido de manos - 4 botellas
- Papel de toalla - 6 paquetes
- Etiquetas de dieta - 100 unidades
- Bolsas isotérmicas - 10 unidades
- Recipientes herméticos - 20 unidades
- Bolsas de mano - 50 unidades
Consejos
- Prepara al menos un punto de luz alternativo por cada 10 participantes: las linternas a pilas y las baterías de repuesto permiten continuar si una antorcha se apaga o falla la iluminación de la ruta.
- Compra las antorchas con varios días de margen y revisa cada unidad antes del evento. Reserva aproximadamente un 10 % adicional para sustituciones y no guardes el material inflamable junto a fuentes de calor.
- Calcula el menaje para el número confirmado de asistentes y añade un 10 % extra. Los vasos reutilizables, platos, cubiertos y tazas suelen quedarse cortos cuando algunos se pierden entre la salida y la llegada.
- Lleva cables alargadores y regletas solo si están permitidos y pueden protegerse de la humedad y del paso de personas. Comprueba su longitud y funcionamiento el día anterior, no cuando ya estén montadas las mesas.
- Prepara las señales de ruta, las pegatinas con nombre y los rotuladores antes de montar la recepción. Tener un mostrador, etiquetas y material de escritura listos durante los primeros 15 minutos evita colas y confusiones en la salida.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas antorchas necesito para un recorrido de aniversario?
- Necesitas una antorcha por participante que vaya a llevarla y un margen aproximado del 10 %. Para 50 participantes, prepara unas 55 antorchas y comprueba todas entre 2 y 3 días antes.
- ¿Cuánta iluminación adicional hace falta para la ruta?
- Como referencia, prepara una linterna a pilas por cada 10 participantes y al menos un juego de baterías de repuesto por linterna. Revisa la iluminación completa la tarde anterior y vuelve a comprobarla una hora antes de empezar.
- ¿Cuándo debo comprar y revisar el material inflamable?
- Haz la compra entre 3 y 7 días antes del recorrido, según las condiciones de almacenamiento. Revisa las antorchas y el resto del material al recibirlo y de nuevo el mismo día, antes de llevarlo al punto de salida.
- ¿Cuánto menaje debo preparar para la celebración final?
- Prepara vasos, platos y cubiertos para todos los asistentes confirmados más un 10 % adicional. Si esperas 80 personas, calcula al menos 88 unidades de cada pieza que vaya a utilizarse.
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