Wat heb je nodig voor een jubileumfakkeltocht?

Voor een jubileumfakkeltocht heb je meer nodig dan alleen fakkels. Regel materiaal voor een veilige route, een goed verlichte start- en eindlocatie en een eenvoudige ontvangst met drinken en eten. Denk ook aan fakkelhouders, reservebatterijen, verlengkabels en naamstickers: juist die spullen worden vaak pas op de dag zelf gemist. Op deze boodschappenlijst staan de 61 benodigdheden uit het plan, zodat je gericht kunt inkopen en controleren wat al beschikbaar is.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 70
Ontvangstbalie
Kapstokkenaantal 2

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 70
Bordenaantal 80
Messenaantal 80
Vorkenaantal 80
Lepelsaantal 80
Serveerbestekaantal 12

Apparatuur

Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Koelboxenaantal 4
Draagbare speaker
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 3

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8
Reservebatterijenaantal 24

Decoratie

Jubileumvlaggenaantal 12
Ballonnenaantal 80
Ballonlintaantal 2
Tafelkledenaantal 8
Naamstickersaantal 80
Stiftenaantal 12

Sportmateriaal

Fakkelsaantal 80
Fakkelhoudersaantal 80
Stormaanstekersaantal 12
Reservefakkelsaantal 10

Veiligheid

Brandblussersaantal 4
Blusdekensaantal 4
Wateremmersaantal 8
EHBO-koffersaantal 2
Reflectievestenaantal 12
Zaklampenaantal 8
Portofoonsaantal 8
Noodcontactkaartenaantal 80
Routekaartenaantal 80
Afzetpionnenaantal 20
Afzetlintaantal 4
Verkeershesjesaantal 8
Handgelaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Schenkkannenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Koelelementenaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalknijpersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 4
Afwasteilenaantal 3
Droogdoekenaantal 12
Herbruikbare schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Theezakjes - 150 stuks
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 10 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Bruisend water - 10 flessen
- Plat water - 14 flessen
- Sportdrank - 12 flessen
- IJsblokjes - 10 zakken
- Broodjes - 90 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Witte pistolets - 30 stuks
- Meergranen pistolets - 30 stuks
- Mini croissants - 60 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 1 kilo
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Ham - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Eiersalade - 1 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Paprika's - 12 stuks
- Rucola - 6 zakken
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute stokjes - 6 zakken
- Borrelnootjes - 5 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Slagroom - 8 bussen
- Appeltaart - 6 stuks
- Vegan gebak - 12 stuks
- Glutenvrij gebak - 12 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Augurken - 2 potten
- Olijven - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Kruidenmix - 2 potjes
- Servetten - 300 stuks
- Papieren rietjes - 100 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Composteerbare snackbakjes - 100 stuks
- Composteerbare bekers - 150 stuks
- Houten roerstaafjes - 150 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 4 flessen
- Handdoekpapier - 6 pakken
- Dieetlabels - 100 stuks
- Koeltasjes - 10 stuks
- Vershoudbakjes - 20 stuks
- Draagtasjes - 50 stuks

Tips

Reken per deelnemer op één fakkel en zorg daarnaast voor extra fakkels voor beschadiging of uitval. Controleer alle fakkels vooraf en leg de fakkelhouders klaar voordat de deelnemers aankomen.
Plan voor de route meer verlichting dan alleen de fakkels. Neem batterijlantaarns en reservebatterijen mee en controleer minstens één dag vooraf of alle lichtsnoeren, verlengkabels en stekkerdozen werken.
Zet bij de ontvangst een aparte plek klaar voor naamstickers en stiften. Zo kunnen deelnemers zich bij aankomst identificeren zonder dat de ontvangstbalie en de uitgifte van fakkels door elkaar lopen.
Voorzie de start- en eindlocatie van voldoende drinkglazen, koffiekopjes en servies. Zet waterkokers, koffiezetapparaten en koelboxen uiterlijk op de ochtend van de tocht klaar.
Neem bij een buitenlocatie partytenten, klaptafels en klapstoelen mee en controleer de weersverwachting de dag ervoor opnieuw. Tafelkleden, jubileumvlaggen en ballonnen kun je pas na het opbouwen aanbrengen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel fakkels heb ik nodig voor een jubileumfakkeltocht?: Neem voor iedere deelnemer één fakkel mee en houd extra exemplaren achter de hand voor schade of uitval. Controleer het definitieve aantal op basis van de deelnemerslijst uiterlijk één dag voor de tocht.
Wat moet ik meenemen voor verlichting tijdens een fakkeltocht?: Neem naast de fakkels batterijlantaarns, lichtsnoeren, reservebatterijen, verlengkabels en stekkerdozen mee. Test elektrisch materiaal minstens één dag vooraf en gebruik alleen aansluitingen die veilig buiten kunnen worden gebruikt.
Wanneer moet ik de boodschappen voor de jubileumfakkeltocht doen?: Koop fakkels, fakkelhouders, verlichting en houdbare boodschappen uiterlijk één week vooraf. Controleer gekoelde producten en het definitieve deelnemersaantal opnieuw 24 uur voor de start.
Wat heb ik nodig bij de ontvangst van deelnemers?: Zet een ontvangstbalie klaar met naamstickers en stiften en zorg voor drinkglazen, koffiekopjes, servies en serveerbestek. Leg dit minimaal één uur voor de start klaar, zodat de begeleiders zich op de route-indeling kunnen richten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!