Que faut-il prévoir pour un défilé aux flambeaux d’anniversaire ?

Un défilé aux flambeaux demande plus que des torches : il faut aussi baliser le parcours, éclairer les zones d’accueil et organiser une réception au départ ou à l’arrivée. Cette liste couvre le matériel à acheter ou à emprunter, de la vaisselle aux rallonges. Les quantités dépendent surtout du nombre de participants et de la durée du défilé. Prévoyez le matériel de sécurité et les piles de rechange avant les achats de décoration.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 70
Accueil
Porte-manteauxqté 2

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 70
Assiettesqté 80
Couteauxqté 80
Fourchettesqté 80
Cuillèresqté 80
Couverts de serviceqté 12

Équipement

Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 2
Glacièresqté 4
Enceinte portable
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 3

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes à pilesqté 8
Piles de rechangeqté 24

Décoration

Drapeaux d’anniversaireqté 12
Ballonsqté 80
Ruban pour ballonsqté 2
Nappesqté 8
Étiquettes nominativesqté 80
Marqueursqté 12

Matériel de sport

Torchesqté 80
Supports de torchesqté 80
Briquets tempêteqté 12
Fusées de réserveqté 10

Sécurité

Extincteursqté 4
Couvertures anti-feuqté 4
Seaux d'eauqté 8
Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets réfléchissantsqté 12
Lampes de pocheqté 8
Talkies-walkiesqté 8
Cartes de contact d’urgenceqté 80
Cartes d'itinéraireqté 80
Plots de balisageqté 20
Ruban de balisageqté 4
Gilets de signalisationqté 8
Gel hydroalcooliqueqté 6

Cuisine

Thermosqté 6
Carafesqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8
Pains de glaceqté 20

Nettoyage

Poubellesqté 8
Pinces à déchetsqté 4
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Bacs à vaisselleqté 3
Torchonsqté 12
Gants de nettoyage réutilisablesqté 6

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Sachets de thé - 150 pièces
- Café décaféiné - 1 paquet
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 10 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Eau pétillante - 10 bouteilles
- Eau plate - 14 bouteilles
- Boisson énergétique - 12 bouteilles
- Glaçons - 10 sacs
- Sandwichs - 90 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Pistolets blancs - 30 pièces
- Petits pains multigrains - 30 pièces
- Mini-croissants - 60 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Fromage jeune - 3 kilos
- Brie - 1 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 2 kilo
- Jambon - 2 kilos
- Houmous - 1,5 kilo
- Fromage frais - 1 kilo
- Salade de œufs - 1 kilo
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Poivrons - 12 pièces
- Roquette - 6 sacs
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Raisins - 6 kilo
- Mandarines - 5 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Bâtonnets salés - 6 sacs
- Cacahuètes apéritives - 5 sachets
- Popcorn - 4 sacs
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 60 pièces
- Crème fouettée - 8 bombes
- Tarte aux pommes - 6 pièces
- Pâtisseries vegan - 12 pièces
- Pâtisseries sans gluten - 12 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Cornichons - 2 pots
- Olives - 2 bocaux
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 boîte
- Mélange d'épices - 2 pots
- Serviettes - 300 pièces
- Pailles en papier - 100 pièces
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Barquettes à snacks compostables - 100 pièces
- Gobelets compostables - 150 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 150 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 6 paquets
- Étiquettes régime - 100 pièces
- Sacs isothermes - 10 pièces
- Boîtes de conservation - 20 pièces
- Sacs de transport - 50 pièces

Conseils

Prévoyez une torche par participant, puis ajoutez-en quelques-unes en réserve pour les remplacements. Contrôlez chaque torche avant le départ et stockez séparément le combustible et le matériel inflammable.
Pour l’éclairage du parcours et des tables, ne comptez pas uniquement sur les guirlandes lumineuses : ajoutez des lampes à piles et au moins un jeu complet de piles de rechange. Testez tout le matériel la veille.
Comptez la vaisselle pour chaque participant attendu, avec une marge d’environ 10 % pour les inscriptions de dernière minute et les verres égarés. Les couverts de service sont souvent oubliés alors qu’ils sont nécessaires pour le buffet.
Prévoyez une rallonge et une multiprise par zone alimentée, notamment pour les machines à café, les bouilloires et l’enceinte portable. Vérifiez avant l’installation que les câbles ne traversent pas les passages.
Préparez les étiquettes nominatives, les marqueurs et les panneaux de direction avant le jour du défilé. Gardez les supports de torches et le matériel d’accueil au point de départ pour éviter une distribution désordonnée.

Questions fréquentes

Combien de torches faut-il pour un défilé d’anniversaire ?: Prévoyez une torche par participant inscrit, plus 5 à 10 % de réserve. Pour 40 participants, cela représente donc 42 à 44 torches. Vérifiez leur état avant la distribution.
Quelle quantité de vaisselle prévoir pour 30 invités ?: Prévoyez au minimum 30 verres, 30 assiettes et 30 jeux de couverts, puis ajoutez 3 à 5 unités de chaque. Si une réception dure plusieurs heures, augmentez surtout le nombre de verres réutilisables.
Quand acheter le matériel pour un défilé aux flambeaux ?: Achetez ou réservez les torches, les tentes, les tables et l’éclairage au moins 3 à 4 semaines avant la date. Faites l’inventaire et testez le matériel électrique la veille du défilé.
Combien de piles de rechange faut-il prévoir ?: Prévoyez au moins un jeu complet de piles de rechange pour chaque type de lampe utilisé. Pour un parcours long ou une soirée de plus de 2 heures, prenez un second jeu et testez les lampes avant le départ.

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