Was du für einen Jubiläums-Fackelzug brauchst

Für einen Jubiläums-Fackelzug brauchst du mehr als Fackeln: Die Gruppe muss unterwegs sicher versorgt werden, und am Start- oder Zielort werden Sitzplätze, Licht und Verpflegung gebraucht. Plane die Fackelzahl nach der Teilnehmerliste und halte einige Ersatzfackeln bereit. Für Getränke, Kaffee und Essen zählen die angemeldeten Personen sowie Begleitpersonen. Viele Organisatoren vergessen außerdem Ersatzbatterien, Verlängerungskabel und Namensaufkleber – Dinge, die kurz vor dem Start nur schwer zu ersetzen sind.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 70
Empfangstresen
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 80
KaffeetassenAnz. 70
TellerAnz. 80
MesserAnz. 80
GabelnAnz. 80
LöffelAnz. 80
ServierbesteckAnz. 12

Ausstattung

WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
Tragbarer Lautsprecher
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 3

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 8
ErsatzbatterienAnz. 24

Dekoration

JubiläumsflaggenAnz. 12
BallonsAnz. 80
BallonbandAnz. 2
TischdeckenAnz. 8
NamensaufkleberAnz. 80
StifteAnz. 12

Sportmaterial

FackelnAnz. 80
FackelhalterAnz. 80
SturmfeuerzeugeAnz. 12
ErsatzfackelnAnz. 10

Sicherheit

FeuerlöscherAnz. 4
LöschdeckenAnz. 4
WassereimerAnz. 8
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
WarnwestenAnz. 12
TaschenlampenAnz. 8
FunkgeräteAnz. 8
NotfallkontaktkartenAnz. 80
RoutenpläneAnz. 80
AbsperrkegelAnz. 20
AbsperrbandAnz. 4
WarnwestenAnz. 8
HanddesinfektionsgelAnz. 6

Küche

ThermoskannenAnz. 6
AusgießkannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
KühlelementeAnz. 20

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
AbfallzangenAnz. 4
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 4
SpülwannenAnz. 3
GeschirrtücherAnz. 12
Wiederverwendbare ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Teebeutel - 150 Stück
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 10 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Sprudelwasser - 10 Flaschen
- Stillwasser - 14 Flaschen
- Sportgetränk - 12 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Brötchen - 90 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Weiße Brötchen - 30 Stück
- Mehrkorn-Pistolets - 30 Stück
- Mini-Croissants - 60 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Eiersalat - 1 Kilo
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Paprika - 12 Stück
- Rucola - 6 Beutel
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Trauben - 6 Kilo
- Mandarinen - 5 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzstangen - 6 Tüten
- Knabbergebäck - 5 Tüten
- Popcorn - 4 Beutel
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 60 Stück
- Schlagsahne - 8 Dosen
- Apfelkuchen - 6 Stück
- Veganes Gebäck - 12 Stück
- Glutenfreies Gebäck - 12 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Oliven - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Dose
- Gewürzmischung - 2 Gläser
- Servietten - 300 Stück
- Papierstrohhalme - 100 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Kompostierbare Snackschalen - 100 Stück
- Kompostierbare Becher - 150 Stück
- Holzrührstäbchen - 150 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Flüssigseife - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 6 Packungen
- Diätetiketten - 100 Stück
- Kühltaschen - 10 Stück
- Frischhaltedosen - 20 Stück
- Tragetaschen - 50 Stück

Tipps

Plane pro angemeldeter Person eine Fackel und zusätzlich etwa 10 Prozent Ersatz ein. Fackelhalter gehören ebenfalls auf die Einkaufsliste, damit die Fackeln am Start und Ziel sicher abgestellt werden können.
Stelle für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person bereit; für Wasser und weitere Getränke sind Kühlboxen praktischer als ein einzelner Kühlschrank. Wiederverwendbare Trinkgläser sparst du am besten nach der Teilnehmerzahl plus rund 10 Prozent ein.
Lege für Start und Ziel je eine Lichtquelle ein: Lichterketten, Batterielaternen und Ersatzbatterien. Prüfe die Batterien spätestens am Vortag und packe Verlängerungskabel ein, falls Kaffeemaschinen oder Lautsprecher nicht direkt an einer Steckdose stehen.
Für Kaffee brauchst du neben Kaffeemaschinen auch Wasserkocher, Kaffeetassen, Löffel und Servierbesteck. Rechne bei einer Ausgabe von zwei Stunden mit mindestens einer Tasse pro Person und halte zusätzliche Tassen für Helfer bereit.
Bereite Namensaufkleber und Stifte vor und lege sie am Empfangstresen aus. Ergänze die Ausstattung für den Zielort mit Partyzelten, Klapptischen, Klappstühlen und Tischdecken; bei wechselhaftem Wetter sollten die Zelte vor Beginn aufgebaut sein.

Häufige Fragen

Wie viele Fackeln brauche ich für einen Jubiläums-Fackelzug?: Plane eine Fackel pro teilnehmender Person und zusätzlich etwa 10 Prozent Ersatz. Bei 50 Teilnehmenden wären das 55 Fackeln; kaufe außerdem ausreichend Fackelhalter für die sichere Ablage.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Fackelzug?: Für die erste Stunde kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Person rechnen. Bei 50 Personen sind das 100 bis 150 Getränke; Wasser sollte zusätzlich gut erreichbar und gekühlt bereitstehen.
Was muss ich für Kaffee beim Jubiläums-Fackelzug einkaufen?: Plane mindestens eine Kaffeetasse pro Person und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein. Für 50 Personen brauchst du also rund 55 Tassen sowie Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Löffel und Servierbesteck.
Wann sollte ich die Ausrüstung für den Fackelzug prüfen?: Kontrolliere Fackeln und Fackelhalter spätestens am Vortag. Batterien, Verlängerungskabel, Lautsprecher und Mikrofon solltest du ebenfalls 24 Stunden vor Beginn testen, damit Ersatz noch rechtzeitig besorgt werden kann.

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