Qué necesitas para organizar un poetry slam

Un poetry slam necesita más que un micrófono y un escenario. La lista de compras debe cubrir el sonido, la iluminación, el mobiliario, el registro de participantes y la atención al público. Calcula las cantidades según el aforo y añade material de repuesto para los puntos que pueden detener el programa, como cables, pilas o formularios. También conviene separar lo que se compra de lo que se debe recoger o comprobar el mismo día.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 90
Mesascant. 10
Mesas altas tipo cóctelcant. 4
Mesa del jurado
Burra de camerino

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 120
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de serviciocant. 6

Equipo

Micrófonos inalámbricoscant. 3
Soportes para micrófonocant. 3
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Caja DI
Portátil
Cables HDMIcant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Canaletas para cablescant. 8

Iluminación

Focos de escenariocant. 3
Iluminación ambientalcant. 4

Decoración

Telón de fondo del escenario
Cartel de bienvenida
Platos redondoscant. 12
Credencialescant. 100
Mantelescant. 10

Oficina

Formularios de registrocant. 100
Hojas de evaluación del juradocant. 30
Rotuladorescant. 20
Bolígrafoscant. 30
Portapapelescant. 12
Copas premiocant. 3
Certificadoscant. 10
Pulserascant. 100

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 4
Cubiterascant. 4
Cuencos de serviciocant. 12
Tijerascant. 4
Abridores de botellascant. 4

Limpieza

Cuboscant. 3
Fregonascant. 3
Escoba y recogedorcant. 2
Guantes de limpiezacant. 6

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilogramo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 4 litros
- Agua sin gas - 12 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 36 botellines
- Pilsener - 48 botellines
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Limones - 12 unidades
- Menta fresca - 4 manojos
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Salsa - 4 tarros
- Cacahuetes salados - 3 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Uvas - 5 kilogramos
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Minipepinos - 4 paquetes
- Zanahorias - 4 bolsas
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Barras de pan - 8 unidades
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Cobertura vegana - 4 paquetes
- Mantequilla - 2 paquetes
- Servilletas - 300 unidades
- Vasos de papel - 150 unidades
- Palitos para remover - 150 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de microfibra - 12 unidades

Consejos

Prepara al menos 2 micrófonos inalámbricos y 1 soporte para micrófono: uno puede quedar listo mientras se sustituye el otro. Comprueba también la mesa de mezclas, la caja DI, los altavoces y el portátil antes de abrir las puertas.
Calcula 1 silla por asistente y reserva 2 o 3 sillas adicionales para participantes, jurado o incidencias. Para el jurado, utiliza una mesa independiente y deja espacio para las hojas de evaluación.
Lleva cables alargadores, regletas y canaletas para cables en cantidad suficiente para cubrir cada recorrido visible. Añade al menos 1 cable HDMI de repuesto y prueba todas las conexiones antes de que llegue el público.
Para bebidas, cuenta 2 vasos reutilizables por persona si habrá café o varias rondas, y suma un margen del 10 %. Prepara tazas, platos, cubiertos y bandejas antes del inicio; la vajilla suele olvidarse hasta que llega el primer descanso.
Separa el material de entrada en una caja: formularios de registro, credenciales y rotuladores, además de las tarjetas del público y las hojas del jurado. Lleva un 10 % más de formularios y credenciales que el número confirmado de participantes.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos micrófonos necesito para un poetry slam?: Lleva 2 micrófonos inalámbricos para alternar entre actuaciones y tener uno de respaldo. Añade al menos 1 soporte y prueba ambos con la mesa de mezclas antes de abrir el espacio.
¿Cuántas sillas hacen falta para un poetry slam?: Calcula 1 silla por asistente confirmado y reserva 2 o 3 adicionales para el jurado, el presentador o cambios de última hora. Si esperas 80 personas, prepara entre 82 y 83 sillas.
¿Cuándo debo comprar el material técnico?: Haz la compra o confirma el préstamo al menos 7 días antes del evento. La comprobación completa de sonido, corriente, cables HDMI y focos debe hacerse como mínimo 1 día antes.
¿Cuánto material de registro necesito?: Prepara formularios, credenciales y rotuladores para todas las personas inscritas y añade un 10 % de margen. Para 50 participantes, lleva al menos 55 formularios y 55 credenciales.

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