Boodschappenlijst voor een poetryslam

Een poetryslam vraagt meer dan een microfoon en een podium. Je hebt spullen nodig voor de spreekplek, jury, registratie, deelnemers en het publiek. Denk naast geluidsapparatuur ook aan kabelgoten, stroomverdeling, juryformulieren, naambadges en een plek waar deelnemers hun spullen kunnen achterlaten. Gebruik de volledige lijst hieronder om inkopen en lenen op tijd te regelen. Controleer techniek en aansluitingen uiterlijk op de dag zelf, zodat je niet vlak voor de start nog kabels of adapters moet zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 90
Tafelsaantal 10
Hoge statafelsaantal 4
Jurytafel
Kleedkamerrek

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveertraysaantal 6

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 3
Speakersaantal 2
Mengpaneel
DI-box
Laptop
HDMI-kabelsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kabelgotenaantal 8

Verlichting

Podiumspotsaantal 3
Sfeerverlichtingaantal 4

Decoratie

Podiumachterdoek
Welkomstbord
Rondebordjesaantal 12
Naambadgesaantal 100
Tafelkledenaantal 10

Kantoor

Registratieformulierenaantal 100
Juryformulierenaantal 30
Stiftenaantal 20
Balpennenaantal 30
Klembordenaantal 12
Prijsbekersaantal 3
Certificatenaantal 10
Polsbandjesaantal 100

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
IJsblokjesbakkenaantal 4
Serveerkommenaantal 12
Scharenaantal 4
Flesopenersaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Vloermoppenaantal 3
Bezem en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Water zonder koolzuur - 12 flessen
- Water met koolzuur - 12 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- IJsthee - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 36 flesjes
- Pilsener - 48 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Citroenen - 12 stuks
- Verse munt - 4 bosjes
- IJsblokjes - 10 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 4 potten
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Olijven - 4 potten
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Mini-komkommers - 4 verpakkingen
- Worteltjes - 4 zakken
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Stokbroden - 8 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan beleg - 4 verpakkingen
- Roomboter - 2 pakken
- Servetten - 300 stuks
- Papieren bekers - 150 stuks
- Roerstaafjes - 150 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks

Tips

Test draadloze microfoons, speakers, het mengpaneel en de DI-box minstens 2 uur voor de deuren opengaan. Leg ook reservebatterijen en verlengkabels klaar als die beschikbaar zijn.
Reken voor registratie op 1 registratieformulier per deelnemer en leg extra formulieren klaar. Voor juryleden heb je per ronde een apart juryformulier nodig, plus enkele extra stiften.
Zet stoelen en tafels zo neer dat de jurytafel vrij zicht op de spreekplek heeft. Een jurytafel, statafels en tafelkleden worden vaak pas gemist wanneer het publiek al binnenkomt.
Voorzie per aanwezige minimaal 1 herbruikbaar drinkglas en tel koffie apart: reken 1 koffiekopje per koffiedrinker plus ongeveer 10% reserve. Zet serveertrays klaar voor een snelle uitgifte.
Regel podiumspots en sfeerverlichting vóór de geluidscheck. Controleer daarnaast of kabels geen looproutes kruisen en gebruik kabelgoten om struikelgevaar bij de spreekplek te voorkomen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een poetryslam?: Je hebt in elk geval een spreekplek, draadloze microfoons, microfoonstandaards, speakers, een mengpaneel en passende bekabeling nodig. Voor de organisatie horen daar juryformulieren, registratieformulieren, stiften, naambadges en een welkomstbord bij. De volledige boodschappenlijst op deze pagina bevat ook meubilair, servies en verlichting.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een poetryslam?: Reken op minimaal 2 draadloze microfoons: één voor de presentator en één voor deelnemers. Met 3 microfoons kun je een reserve of extra microfoon voor de jury of organisatie achter de hand houden. Test ze uiterlijk 2 uur voor aanvang.
Hoeveel glazen en koffiekopjes moet ik kopen voor een poetryslam?: Neem per aanwezige minimaal 1 herbruikbaar drinkglas en tel ongeveer 10% reserve. Voor koffie reken je 1 koffiekopje per verwachte koffiedrinker, eveneens met circa 10% extra. Stem de aantallen af op je bevestigde deelnemers, juryleden, medewerkers en publiek.
Wanneer moet ik de techniek voor een poetryslam regelen?: Bevestig de techniekleverancier uiterlijk 1 week voor de poetryslam en controleer stroom, kabels en aansluitingen op de dag zelf. Plan de volledige geluidscheck minstens 2 uur voor de start. Zo houd je tijd over voor storingen, ontbrekende kabels of een extra microfoonstandaard.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!