Poetry-Slam: Einkaufsliste und Bedarf für den Abend
Für einen Poetry Slam brauchst du mehr als Mikrofon und Bühne: Publikum, Jury und Auftretende müssen sich schnell orientieren können. Plane Getränke und Geschirr nach der erwarteten Gästezahl, aber vergiss auch Juryformulare, Namensschilder und Kabelsicherung nicht. Für den Bühnenbereich zählen verständlicher Ton, ein stabiler Mikrofonständer und blendfreies Licht. Diese Einkaufsliste hilft dir, die benötigten Dinge zu bündeln und Engpässe vor dem Einlass zu vermeiden.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 90
- TischeAnz. 10
- Hohe StehtischeAnz. 4
- Jurytisch
- Umkleideraum-Garderobe
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServiertablettsAnz. 6
Ausstattung
- FunkmikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 3
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- DI-Box
- Laptop
- HDMI-KabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KabelkanäleAnz. 8
Beleuchtung
- BühnenstrahlerAnz. 3
- StimmungsbeleuchtungAnz. 4
Dekoration
- Bühnenhintergrund
- Willkommensschild
- Runde TellerAnz. 12
- NamensschilderAnz. 100
- TischdeckenAnz. 10
Büro
- RegistrierungsformulareAnz. 100
- JuryformulareAnz. 30
- StifteAnz. 20
- KugelschreiberAnz. 30
- KlemmbretterAnz. 12
- PokalpreiseAnz. 3
- ZertifikateAnz. 10
- ArmbänderAnz. 100
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- ScherenAnz. 4
- FlaschenöffnerAnz. 4
Reinigung
- EimerAnz. 3
- BodenwischerAnz. 3
- Besen und KehrblechAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Wasser ohne Kohlensäure - 12 Flaschen
- Wasser mit Kohlensäure - 12 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 36 Flaschen
- Pilsener - 48 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Zitronen - 12 Stück
- Frische Minze - 4 Bund
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa - 4 Gläser
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Trauben - 5 Kilogramm
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Mini-Gurken - 4 Packungen
- Möhren - 4 Beutel
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Baguettes - 8 Stück
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Vegane Aufstriche - 4 Packungen
- Butter - 2 Packungen
- Servietten - 300 Stück
- Pappbecher - 150 Stück
- Rührstäbchen - 150 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 6 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
Tipps
- Plane pro Person für die erste Stunde zwei bis drei Getränke und zusätzlich etwa 0,5 Liter Wasser für jede auftretende Person sowie jedes Jurymitglied.
- Lege für jede Juryperson mindestens zwei Juryformulare, drei Stifte und einen eigenen Sitzplatz am Jurytisch bereit. Ersatzstifte verhindern Unterbrechungen während der Wertung.
- Rechne bei Kabeln nicht nur die Strecke zur Bühne: Halte mindestens ein Verlängerungskabel als Reserve bereit und sichere Laufwege mit Kabelkanälen.
- Bereite pro angemeldeter Person ein Namensschild und ein Registrierungsformular vor; drucke zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve, falls Angaben kurzfristig geändert werden.
- Teste Lautsprecher, Funkmikrofone, Mischpult, DI-Box und Laptop spätestens 60 Minuten vor dem Einlass gemeinsam. HDMI-Kabel und Stromanschlüsse werden häufig erst beim Aufbau vermisst.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Poetry Slam?
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Für einen Abend von drei Stunden sind je nach Angebot insgesamt vier bis sechs Getränke pro Gast ein brauchbarer Richtwert; Wasser sollte jederzeit verfügbar sein.
- Wie viele Stifte und Juryformulare brauche ich?
- Plane zwei Juryformulare pro Jurymitglied und mindestens drei Stifte je Juryperson. Lege zusätzlich 10 Prozent Ersatzformulare und zwei bis drei Ersatzstifte am Jurytisch bereit.
- Welche Technik brauche ich für einen Poetry Slam?
- Für einen einfachen Aufbau gehören Funkmikrofone, Mikrofonständer, Lautsprecher, Mischpult, DI-Box, Laptop und HDMI-Kabel auf die Checkliste. Prüfe die komplette Signalkette spätestens 60 Minuten vor dem Einlass.
- Wann sollte ich die Einkaufsliste für den Poetry Slam erledigen?
- Besorge haltbare Dinge wie Kabelkanäle, Formulare, Namensschilder und Dekoration mindestens drei bis fünf Tage vorher. Getränke, Geschirr und frische Verpflegung kannst du am Veranstaltungstag einkaufen, wenn der Einlass erst später beginnt.
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