La liste de courses pour votre poetry slam

Une poetry slam demande peu de décoration, mais la technique et l’organisation doivent être prêtes à temps. Prévoyez les boissons, la vaisselle et l’accueil du public, puis vérifiez séparément tout le matériel nécessaire aux voix, à la musique et aux annonces. Les fiches du jury, les badges et les formulaires sont souvent oubliés jusqu’à l’arrivée des participants. Cette liste vous aide à réunir les fournitures au même endroit avant l’installation de la salle.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 90
Tablesqté 10
Tables hautesqté 4
Table du jury
Portant de vestiaire

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 120
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 6

Équipement

Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 3
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Boîtier DI
Ordinateur portable
Câbles HDMIqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Goulottes de câblesqté 8

Éclairage

Projecteurs de scèneqté 3
Éclairage d’ambianceqté 4

Décoration

Fond de scène
Panneau d’accueil
Assiettes rondesqté 12
Badges nominatifsqté 100
Nappesqté 10

Bureau

Formulaires d’inscriptionqté 100
Fiches de juryqté 30
Marqueursqté 20
Stylos à billeqté 30
Presse-papiersqté 12
Coupesqté 3
Certificatsqté 10
Braceletsqté 100

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Bacs à glaçonsqté 4
Saladiers de serviceqté 12
Ciseauxqté 4
Décapsuleursqté 4

Nettoyage

Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Balai et pelleqté 2
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilogramme
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d’avoine - 4 litres
- Eau plate - 12 bouteilles
- Eau gazeuse - 12 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Thé glacé - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière sans alcool - 36 bouteilles
- Pilsener - 48 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Citrons - 12 pièces
- Menthe fraîche - 4 bottes
- Glaçons - 10 sacs
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Salsa - 4 pots
- Cacahuètes salées - 3 sachets
- Olives - 4 bocaux
- Raisins - 5 kilogrammes
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Mini-concombres - 4 paquets
- Bébé carottes - 4 sacs
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Baguettes - 8 pièces
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Tartinade vegan - 4 paquets
- Beurre doux - 2 paquets
- Serviettes - 300 pièces
- Gobelets en papier - 150 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 150 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Éponges - 6 pièces
- Chiffons en microfibre - 12 pièces

Conseils

Pour les boissons, comptez 2 à 3 verres par personne pendant la première heure, puis environ 1 verre par heure supplémentaire. Ajoutez de l’eau pour les candidats, le jury et l’animateur.
Testez les microphones sans fil, les haut-parleurs et la table de mixage au moins 2 heures avant l’ouverture des portes. Gardez les rallonges, multiprises et câbles HDMI dans une caisse identifiée.
Préparez une fiche de jury par membre, plus 2 exemplaires de rechange. Les marqueurs et formulaires d’inscription doivent être posés sur la table du jury avant l’arrivée des candidats.
Prévoyez un badge nominatif pour chaque participant, membre du jury, bénévole et intervenant. Imprimez les badges au plus tard la veille afin de corriger les noms manquants.
Installez les goulottes de câbles avant de placer les chaises et les tables. Gardez une allée libre d’au moins 1 mètre entre le public, la scène et les sorties.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser une poetry slam ?: Prévoyez les boissons, les verres réutilisables, les tasses, les assiettes et les couverts si vous servez quelque chose à manger. Ajoutez les fournitures d’accueil et de jury, puis vérifiez les microphones, les haut-parleurs, les câbles et l’éclairage.
Combien de matériel audio faut-il pour une poetry slam ?: Prévoyez au minimum 2 microphones sans fil, 2 pieds de micro, une table de mixage et 2 haut-parleurs pour une petite salle. Ajoutez un ordinateur portable, un boîtier DI et des câbles de rechange si de la musique ou des projections sont prévues.
Quand préparer les fiches du jury et les badges ?: Préparez les fiches du jury et les badges au moins 24 heures avant l’événement. Gardez 2 fiches vierges et quelques badges vierges pour les changements de dernière minute.
Combien de boissons prévoir par personne pour une poetry slam ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 boisson par personne et par heure. Prévoyez davantage d’eau pour les poètes, qui peuvent en avoir besoin avant et après leur passage.

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