Qué necesitas para un paseo ciclista conmemorativo

Un paseo ciclista conmemorativo necesita algo más que bicicletas y un punto de salida. Además de preparar el recorrido, tendrás que cubrir la señalización, la seguridad, el avituallamiento y el acto conmemorativo. Esta lista reúne el material que conviene comprar o llevar para atender a los participantes durante la ruta y recibirlos en la salida y la meta. Calcula las cantidades según el número de inscritos y añade un pequeño margen para imprevistos.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesascant. 6
Sillascant. 70
Portabicicletascant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 120
Platos reutilizablescant. 80
Cubiertos reutilizablescant. 80
Tazas de cafécant. 80
Bandejas de servircant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Cucharonescant. 6

Material deportivo

Flechas de rutacant. 40
Señales de rutacant. 20
Conos de tráficocant. 20
Chalecos reflectantescant. 15
Bombas de bicicletacant. 4
Kits de reparación de bicicletascant. 3
Cámaras de aire de repuestocant. 12
Luces para bicicletacant. 10

Equipo

Altavoces portátilescant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Cables alargadorescant. 4
Walkie-talkiescant. 8
Megáfonoscant. 2

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Faroles LEDcant. 12

Decoración

Banderas conmemorativascant. 8
Arreglos floralescant. 4
Faroles de vidriocant. 30
Velas LEDcant. 30
Mantelescant. 6

Limpieza

Papeleracant. 8
Escobillas y recogedorescant. 3
Cubos de limpiezacant. 3

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 3
Linternascant. 6

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 3 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 8 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 80 unidades
- Panecillos integrales - 80 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Queso añejo - 2 kilo
- Jamón - 2 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Hummus - 1,5 kilo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Pepino - 12 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Lechuga - 8 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Palitos salados - 4 bolsas
- Barritas de muesli - 80 unidades
- Plátanos - 80 unidades
- Manzanas - 80 unidades
- Uvas - 6 kilos
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Servilletas de papel - 300 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Lavavajillas - 2 botellas
- Esponjas - 12 unidades

Consejos

Prepara un paquete de inicio para cada participante y añade entre un 5 % y un 10 % de unidades extra. Así cubrirás inscripciones de última hora y materiales dañados.
Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y coloca las neveras portátiles en los puntos de descanso, no únicamente en la meta.
Asigna un chaleco reflectante a cada voluntario de ruta y lleva al menos 2 bombas de bicicleta y 2 kits de reparación para atender averías básicas.
Coloca las flechas y señales con suficiente antelación para que puedan verse desde la bicicleta. Lleva conos de tráfico adicionales para marcar zonas estrechas o cruces delicados.
Prueba las máquinas de café, los altavoces, los micrófonos y los cables alargadores el día anterior. Para una salida temprana, prepara termos y bebidas calientes la noche anterior.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para un paseo ciclista conmemorativo?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade un margen del 10 % al 15 %. Si hace calor o la ruta supera las 2 horas, aumenta la cantidad y coloca agua en cada punto de descanso.
¿Cuántos voluntarios y chalecos reflectantes hacen falta?: Asigna al menos 1 voluntario por puesto de ruta y reserva 1 chaleco reflectante para cada persona que trabaje fuera de la salida o la meta. Ten 2 chalecos adicionales para sustituciones de última hora.
¿Cuándo debo preparar las señales y flechas de la ruta?: Prepara y revisa todo el material de señalización como mínimo 2 días antes. Ordénalo según el recorrido y comprueba la ruta completa el día anterior para detectar señales que falten o estén mal orientadas.
¿Cuántos kits de reparación y cámaras de aire debo llevar?: Lleva al menos 1 kit de reparación por cada 25 participantes y 1 cámara de aire de repuesto por cada 15 bicicletas. En una ruta larga, añade 2 kits y 2 cámaras extra para cubrir varios pinchazos.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.