Liste de courses pour une randonnée cycliste commémorative

Une randonnée cycliste commémorative demande plus que des vélos et un itinéraire. Il faut prévoir le ravitaillement, le balisage, la sécurité du groupe et le matériel nécessaire au départ comme à l’arrivée. Comptez les participants avant les achats afin d’adapter les boissons, les encas et les kits de départ. Réservez aussi suffisamment tôt les équipements collectifs et le matériel de cérémonie, souvent oubliés jusqu’à la dernière semaine.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 6
Chaisesqté 70
Râteliers à vélosqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Assiettes réutilisablesqté 80
Couverts réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 80
Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Louchesqté 6

Matériel de sport

Flèches de directionqté 40
Panneaux de directionqté 20
Cônes de signalisationqté 20
Gilets réfléchissantsqté 15
Pompes à véloqté 4
Kits de réparation véloqté 3
Chambres à air de rechangeqté 12
Éclairage de véloqté 10

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 4
Talkies-walkiesqté 8
Mégaphonesqté 2

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 6
Lanternes LEDqté 12

Décoration

Drapeaux commémoratifsqté 8
Compositions floralesqté 4
Photophores en verreqté 30
Bougies LEDqté 30
Nappesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 8
Balais à main et pellesqté 3
Seaux de nettoyageqté 3

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 3
Lampes de pocheqté 6

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Eau minérale plate - 12 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 8 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Jus d’orange - 8 briques
- Jus de pomme - 6 briques
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 80 pièces
- Petits pains complets - 80 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage affiné - 2 kilos
- Jambon - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 1,5 kilo
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitue - 8 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Bâtonnets salés - 4 sachets
- Barres de céréales - 80 pièces
- Bananes - 80 pièces
- Pommes - 80 pièces
- Raisins - 6 kilo
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 10 sacs
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 12 pièces

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 gobelets de boisson par participant pour la première heure, puis un ravitaillement à chaque point de repos. Achetez les encas en portions individuelles pour faciliter la distribution.
Préparez un kit de départ par participant au moins 24 heures avant le départ. Placez-y les informations d’itinéraire et les consignes utiles, plutôt que de les distribuer au dernier moment.
Pour le balisage, prévoyez une flèche ou un panneau à chaque changement de direction, avec quelques exemplaires supplémentaires. Installez les cônes et les panneaux avant l’arrivée des cyclistes.
Désignez au moins une personne équipée d’un gilet réfléchissant à chaque point sensible du parcours. Prévoyez une pompe, un kit de réparation et plusieurs chambres à air de rechange dans le dispositif d’assistance.
Refroidissez les boissons la veille et vérifiez le matériel de cérémonie 48 heures avant. Testez les enceintes, les microphones, les rallonges et l’éclairage avant l’installation des tentes et des tables.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une randonnée cycliste commémorative ?: Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis ajoutez une portion par heure de parcours selon la météo et les points de repos. Gardez une réserve d’environ 10 % pour les participants supplémentaires.
Quand acheter les encas et les boissons pour la randonnée ?: Achetez les produits non périssables 3 à 5 jours avant l’événement. Les boissons doivent être mises au frais la veille et les encas préparés le matin même ou la veille au soir selon leur conservation.
Quel matériel de sécurité faut-il emporter à vélo ?: Prévoyez au minimum une pompe, un kit de réparation et plusieurs chambres à air de rechange. Ajoutez des gilets réfléchissants, des cônes et des panneaux ou flèches pour sécuriser les points sensibles du parcours.
Combien de temps à l’avance préparer le matériel commémoratif ?: Rassemblez les drapeaux, la sonorisation et l’éclairage au moins 48 heures avant. Faites un test complet la veille, puis installez les tentes, tables et chaises avant l’arrivée des participants.

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