Was brauche ich für eine Gedenk-Fahrradtour?
Für eine Gedenk-Fahrradtour brauchst du mehr als Fahrräder und Verpflegung. Plane Material für die Strecke, sichtbare Hinweise, Erste-Hilfe- und Reparaturfälle sowie eine einfache Versorgung an Start, Ziel und Rastpunkten ein. Pro angemeldeter Person gehören ein Starterpaket und ein wiederverwendbarer Becher bereit. Die vollständige Einkaufsliste umfasst 42 Dinge und ist mit dem Ablauf aus 62 Aufgaben verknüpft.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 70
- FahrradständerAnz. 8
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 120
- Mehrweg-TellerAnz. 80
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 80
- ServierschalenAnz. 12
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 6
Sportmaterial
- WegweiserAnz. 40
- WegweiserAnz. 20
- VerkehrskegelAnz. 20
- WarnwestenAnz. 15
- FahrradpumpenAnz. 4
- FahrradreparatursetsAnz. 3
- ErsatzschläucheAnz. 12
- FahrradbeleuchtungAnz. 10
Ausstattung
- Tragbare LautsprecherAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- FunkgeräteAnz. 8
- MegafoneAnz. 2
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 6
- LED-LaternenAnz. 12
Dekoration
- GedenkflaggenAnz. 8
- BlumenarrangementsAnz. 4
- Gläserne WindlichterAnz. 30
- LED-KerzenAnz. 30
- TischdeckenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- Handfeger und KehrschaufelnAnz. 3
- PutzeimerAnz. 3
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
- TaschenlampenAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 8 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 80 Stück
- Vollkornbrötchen - 80 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Alter Käse - 2 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzstangen - 4 Beutel
- Müsliriegel - 80 Stück
- Bananen - 80 Stück
- Äpfel - 80 Stück
- Trauben - 6 Kilo
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Papierservietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
Tipps
- Plane pro Teilnehmer einen wiederverwendbaren Becher und ein Starterpaket ein; bei 40 Anmeldungen brauchst du also 40 Sets plus etwa 10 Prozent Reserve.
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle Kühlboxen spätestens am Vorabend kalt. Für längere Strecken brauchst du zusätzlich Wasser an den Rastpunkten.
- Nimm mindestens eine Fahrradpumpe, ein Reparaturset und passende Ersatzschläuche je 15 bis 20 Fahrräder mit. Prüfe die Beleuchtung nicht erst am Start, sondern spätestens am Vortag.
- Bestelle Warnwesten und Verkehrskegel frühzeitig, damit Streckenposten an Kreuzungen sichtbar sind. Lege die Wegweiser am Vorabend nach Streckenabschnitten sortiert bereit.
- Für das Gedenkprogramm solltest du tragbare Lautsprecher, Funkmikrofone und Verlängerungskabel mindestens zwei Tage vorher testen. Denke außerdem an Stromversorgung und einen trockenen Platz für die Technik.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Gedenk-Fahrradtour?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person ein. Bei 40 Teilnehmern sind das 80 bis 120 Getränke, zusätzlich solltest du an jedem Rastpunkt Wasser nachfüllen können.
- Was gehört in ein Starterpaket pro Teilnehmer?
- Lege pro Person ein Starterpaket mit den vorgesehenen Informationen und Gedenkmaterialien bereit. Drucke mindestens fünf bis zehn Prozent mehr Exemplare als Anmeldungen, damit Nachmeldungen und beschädigte Unterlagen abgedeckt sind.
- Wie viel Fahrrad-Reparaturmaterial brauche ich?
- Plane mindestens eine Fahrradpumpe, ein Reparaturset und passende Ersatzschläuche je 15 bis 20 Fahrräder ein. Bei 40 Teilnehmern solltest du deshalb zwei bis drei Pumpen, zwei Reparatursets und mehrere Ersatzschläuche dabeihaben.
- Wann sollte ich die Technik und Beleuchtung prüfen?
- Teste Lautsprecher, Funkmikrofone, Verlängerungskabel und Fahrradbeleuchtung spätestens zwei Tage vor der Tour. Eine zweite kurze Kontrolle am Veranstaltungstag, mindestens zwei Stunden vor dem Start, verhindert Ausfälle beim Gedenkprogramm.
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