Qué comprar para un festival infantil

Un festival infantil necesita más que comida y juegos: también hay que prever sombra, asientos, identificación, sonido y una zona de servicio que funcione sin interrupciones. Usa la lista del plan para reunir el material y calcula las cantidades a partir del número final de participantes, no de las inscripciones iniciales. Los vasos, las neveras portátiles, los alargadores y los carteles suelen quedarse para el último momento. Haz la compra principal al menos 3 días antes y deja solo los productos frescos para el día anterior.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 12
Sillas plegablescant. 60
Mesas de cervezacant. 4
Mesa de mostrador
Mantelescant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Bandejas de servircant. 12
Jarras para servircant. 8
Tazas de cafécant. 30

Decoración

Guirnaldascant. 10
Globoscant. 150
Bomba para globoscant. 2
Decoración de mesacant. 12
Carteles direccionalescant. 12
Tarjetas de nombrecant. 150
Rotuladorescant. 20
Cinta adhesivacant. 8

Equipo

Altavoces portátilescant. 2
Micrófono
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 4
Neveras portátilescant. 4
Cafetera
Dispensadores de aguacant. 3
Termoscant. 4
Placas de cocinacant. 2
Reproductor de música Bluetooth

Material deportivo

Balones de fútbolcant. 6
Conoscant. 30
Aroscant. 12
Cuerdas para saltarcant. 12
Pelotas blandascant. 12
Sets de lanzamiento de aroscant. 3
Testigos de relevocant. 12
Tiza para aceracant. 12

Material de manualidades

Papel para manualidadescant. 500
Lápices de colorescant. 60
Rotuladorescant. 60
Tijerascant. 30
Barras de pegamentocant. 40
Juegos de pinturacant. 12
Pincelescant. 40
Delantalescant. 20
Purpurinacant. 12
Cajones de cuentascant. 6
Rollos de cuerdacant. 6
Globos para figurascant. 200
Kits de pintura facialcant. 4

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Linternascant. 4
Cinta de balizamientocant. 4
Alfombrillas para cablescant. 8
Walkie-talkiescant. 6

Limpieza

Papeleracant. 8
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Guantes de limpiezacant. 8
Dispensadores de jabón de manoscant. 4

Catering

Compras
- Puntos blancos - 120 unidades
- Panecillos integrales - 30 unidades
- Queso joven - 3 kilos
- Jamón - 2 kilos
- Cobertura de pechuga de pollo - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Crema de cacao - 2 botes
- Mantequilla - 1 kilo
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 1 botella
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Zanahorias - 3 kilos
- Pimientos - 2 kilos
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Fresas - 3 kilos
- Sandías - 3 unidades
- Yogur - 5 litros
- Muesli - 2 kilo
- Cupcakes - 120 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Palomitas de maíz - 4 bolsas
- Palitos salados - 4 bolsas
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Salchichas vegetales - 40 unidades
- Salchichas tipo frankfurt - 100 unidades
- Panes de perrito caliente - 120 piezas
- Cebolla frita - 3 botes
- Sopa de tomate - 10 litros
- Caldo de verduras - 2 paquetes
- Plátanos - 6 kilos
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 10 cajas
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Jarabe de limón - 4 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Café - 4 paquetes
- Té - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Azúcar - 2 kilo
- Miel - 2 tarros
- Limones - 2 kilos
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 lata
- Canela - 1 bote
- Aceite de oliva - 1 botella
- Aceite de girasol - 1 botella
- Filtros de café - 2 paquetes
- Servilletas - 400 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante para manos - 6 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Bolsas para papeleras - 20 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Palitos de madera para remover - 200 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Bocadillos dietéticos - 20 unidades
- Coberturas veganas - 1 kilo
- Magdalenas sin gluten - 12 unidades

Consejos

Calcula 2 vasos, 1 plato y 1 juego de cubiertos por niño, más un 10 % de reserva. Lava o repón los vasos reutilizables durante la jornada para evitar quedarte sin ellos.
Prepara una tarjeta de nombre para cada participante y lleva al menos 10 rotuladores. Ten también cinta adhesiva para fijar carteles direccionales y etiquetas que se despeguen.
Para una actividad de varias horas, reserva una nevera portátil por cada 20-25 personas y llénala antes de abrir el recinto. Comprueba que haya suficientes jarras, dispensadores de agua y termos en la zona de bebidas.
Cuenta un alargador y una regleta por cada punto eléctrico que necesite sonido, cafetera o placas de cocina. Pruébalos juntos el día anterior y mantén los cables fuera de las zonas de paso.
Monta las carpas, mesas y sillas antes de colocar la decoración. Deja al menos una mesa de mostrador para recibir a las familias y otra superficie libre para preparar o repartir la comida.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos y platos necesito para un festival infantil?: Calcula 2 vasos, 1 plato y 1 juego de cubiertos por persona, y añade un 10 % de reserva. Para 50 asistentes, prepara como mínimo 110 vasos, 55 platos y 55 juegos de cubiertos.
¿Cuándo tengo que comprar la comida para el festival infantil?: Haz la compra de productos no perecederos y materiales 3 días antes. Compra los alimentos frescos el día anterior y prepara las neveras portátiles justo antes de abrir el lugar.
¿Cuántas sillas y mesas hacen falta para un festival infantil?: Prepara una silla por participante que vaya a sentarse y calcula una mesa para cada 8-10 personas si habrá comida. Añade una mesa de recepción y otra para bebidas o material de actividades.
¿Qué material eléctrico debo llevar a un festival infantil?: Lleva cables alargadores y regletas suficientes para cada punto de sonido, cafetería o cocina, más una conexión de reserva. Comprueba todo al menos 24 horas antes y fija los cables para que nadie tropiece.

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