Wat heb je nodig voor een kinderfestival?

Voor een kinderfestival heb je meer nodig dan activiteitenmateriaal alleen. Richt je boodschappen op drie groepen: kinderen, begeleiders en de locatie. Per kind reken je op minimaal één beker, één bord en één bestekset; voor begeleiders leg je 10% extra klaar. Denk ook op tijd aan schaduw, koeling, bewegwijzering en techniek. Met deze lijst zie je welke spullen je moet kopen of meenemen en waar tekorten op de dag zelf snel ontstaan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 60
Biertafelsaantal 4
Balietafel
Kleedjesaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Schenk kannenaantal 8
Koffiekopjesaantal 30

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 10
Ballonnenaantal 150
Ballonpompaantal 2
Tafeldecoratieaantal 12
Pijlbordenaantal 12
Naamkaartjesaantal 150
Stiftenaantal 20
Plakbandaantal 8

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparaat
Waterdispensersaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Kookplatenaantal 2
Bluetoothmuziekspeler

Sportmateriaal

Voetballenaantal 6
Pionnenaantal 30
Hoepelsaantal 12
Springtouwenaantal 12
Zachte ballenaantal 12
Ringwerpsetsaantal 3
Estafettestokkenaantal 12
Stoepkrijtaantal 12

Knutselmateriaal

Knutselpapieraantal 500
Kleurpotlodenaantal 60
Viltstiftenaantal 60
Scharenaantal 30
Lijmstiftenaantal 40
Verfsetsaantal 12
Kwastenaantal 40
Schortenaantal 20
Glittersaantal 12
Kralenbakkenaantal 6
Touwrollenaantal 6
Ballonnen voor figurenaantal 200
Gezichtsverfsetsaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 4
Afzetlintaantal 4
Kabelmattenaantal 8
Portofoonsaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Witte puntjes - 120 stuks
- Volkoren puntjes - 30 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Chocopasta - 2 potten
- Boter - 1 kilo
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 1 fles
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Paprikas - 2 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Aardbeien - 3 kilo
- Watermeloenen - 3 stuks
- Yoghurt - 5 liter
- Muesli - 2 kilo
- Cupcakes - 120 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Zoute stokjes - 4 zakken
- Mueslirepen - 100 stuks
- Vegetarische knakworsten - 40 stuks
- Knakworsten - 100 stuks
- Hotdogbroodjes - 120 stuks
- Gebakken uitjes - 3 potten
- Tomatensoep - 10 liter
- Groentebouillon - 2 pakken
- Bananen - 6 kilo
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 10 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Limonadesiroop - 4 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Bruiswater - 6 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Suiker - 2 kilo
- Honing - 2 potten
- Citroenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Paprikapoeder - 1 bus
- Kaneel - 1 bus
- Olijfolie - 1 fles
- Slaolie - 1 fles
- Koffiefilters - 2 pakken
- Servetten - 400 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende handgel - 6 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Vuilnisbakliners - 20 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Houten roerstaafjes - 200 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Dieetbroodjes - 20 stuks
- Vegan beleg - 1 kilo
- Glutenvrije cupcakes - 12 stuks

Tips

Neem per kind minimaal één herbruikbare beker, bord en bestekset mee, plus 10% reserve. Bij 50 kinderen leg je dus minstens 55 sets klaar.
Voorzie per 10 kinderen minstens één tafel of duidelijke uitgifteplek voor eten en drinken. Zet waterdispensers en schenk kannen op een vaste plek, zodat kinderen niet door activiteiten heen hoeven te lopen.
Gebruik voor buitenactiviteiten één partytent per grote schaduw- of schuilplek en controleer uiterlijk de dag ervoor of verlengkabels en stekkerdozen lang genoeg zijn.
Maak voor elk kind een naamkaartje en leg minimaal één extra stift en rol plakband klaar. Naamkaartjes en pijlborden worden vaak pas op locatie nodig wanneer de drukte begint.
Koelboxen moeten vóór opening gevuld zijn. Reken voor drinken op twee tot drie bekers per kind bij een middagprogramma en houd dieetmaaltijden apart gemarkeerd.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een kinderfestival?: Reken op twee tot drie bekers per kind voor een programma van ongeveer vier uur, plus 10% reserve. Voor 50 kinderen zijn dat 110 tot 165 bekers.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor kinderen?: Voor een eetmoment kun je rekenen op één zitplaats per kind en één tafelplek per vier tot zes kinderen. Bij 50 kinderen heb je dus ongeveer 50 stoelen en 9 tot 13 tafelplekken nodig, aangevuld met stoelen voor begeleiders.
Wanneer moet ik eten en drinken voor een kinderfestival inkopen?: Koop houdbare boodschappen en wegwerpreserves uiterlijk twee dagen vooraf. Verse producten haal je bij voorkeur één dag van tevoren; vul koelboxen op de ochtend zelf en controleer dieetmaaltijden vóór opening.
Hoeveel extra servies moet ik meenemen naar een kinderfestival?: Neem minimaal 10% extra servies mee bovenop het verwachte aantal kinderen en begeleiders. Bij 60 aanwezigen betekent dat minstens 66 bekers, borden en besteksets.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.