Einkaufsliste für ein Kinderfestival

Für ein Kinderfestival brauchst du mehr als Essen und Getränke: Empfang, Aktivitäten, Beschilderung und wetterfeste Ausstattung müssen gleichzeitig funktionieren. Plane Geschirr und Sitzplätze nach der endgültigen Teilnehmerzahl und halte Getränke von Anfang an kühl. Namensschilder, Wegweiser und Material für die Aktivitäten werden oft erst kurz vor Beginn vermisst. Die folgende Einkaufsliste bündelt die Dinge, die du für Aufbau, Betreuung und Verpflegung bereithalten solltest.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 60
BiertischeAnz. 4
Empfangstisch
DeckenAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierschalenAnz. 12
AusgießkannenAnz. 8
KaffeetassenAnz. 30

Dekoration

WimpelkettenAnz. 10
BallonsAnz. 150
BallonpumpeAnz. 2
TischdekorationAnz. 12
WegweiserAnz. 12
NamensschilderAnz. 150
StifteAnz. 20
KlebebandAnz. 8

Ausstattung

Tragbare LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
Kaffeemaschine
WasserspenderAnz. 3
ThermoskannenAnz. 4
KochplattenAnz. 2
Bluetooth-Musikplayer

Sportmaterial

FußbälleAnz. 6
KegelAnz. 30
ReifenAnz. 12
SpringseileAnz. 12
SoftbälleAnz. 12
RingwurfsätzeAnz. 3
StaffelstäbeAnz. 12
KreideAnz. 12

Bastelmaterial

BastelpapierAnz. 500
BuntstifteAnz. 60
FilzstifteAnz. 60
ScherenAnz. 30
KlebestifteAnz. 40
MaltsetsAnz. 12
PinselAnz. 40
SchürzenAnz. 20
GlitzerAnz. 12
PerlenbehälterAnz. 6
SeilrollenAnz. 6
Ballons für FigurenAnz. 200
GesichtsmalsetsAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 4
AbsperrbandAnz. 4
KabelmattenAnz. 8
FunkgeräteAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 8
HandseifenspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Weiße Brötchen – 120 Stück
- Vollkornbrötchen - 30 Stück
- Junger Käse - 3 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Schokocreme - 2 Gläser
- Butter - 1 Kilo
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 1 Flasche
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Paprika - 2 Kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Erdbeeren - 3 Kilo
- Wassermelonen - 3 Stück
- Joghurt - 5 Liter
- Müsli - 2 Kilo
- Cupcakes - 120 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Popcorn - 4 Beutel
- Salzstangen - 4 Beutel
- Müsliriegel - 100 Stück
- Vegetarische Würstchen - 40 Stück
- Knackwürste - 100 Stück
- Hotdogbrötchen - 120 Stück
- Röstzwiebeln - 3 Gläser
- Tomatensuppe - 10 Liter
- Gemüsebouillon - 2 Packungen
- Bananen - 6 Kilo
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 10 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Limonadensirup - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 8 Liter
- Zucker - 2 Kilo
- Honig - 2 Gläser
- Zitronen - 2 Kilo
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Dose
- Paprikapulver - 1 Dose
- Zimt - 1 Dose
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salatöl - 1 Flasche
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Servietten - 400 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Handseife - 4 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 6 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Müllbeutel - 20 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Holzrührstäbchen - 200 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Diätbrötchen - 20 Stück
- Vegane Aufstriche - 1 Kilo
- Glutenfreie Cupcakes - 12 Stück

Tipps

Rechne pro Kind und erwachsener Begleitperson mit mindestens einem Becher, einem Teller und einem Besteckset. Bei einem Festival über mehrere Stunden solltest du zusätzlich etwa 20 Prozent Reserve einplanen.
Stelle pro Person für die erste Stunde zwei bis drei Getränke bereit; für jede weitere Stunde kommt ungefähr ein Getränk dazu. Fülle Kühlboxen spätestens am Vorabend und ergänze Wasser an einem gut sichtbaren Wasserspender.
Plane je nach Sitzordnung mindestens einen Klappstuhl pro angemeldeter Person und einen zusätzlichen Tisch für Empfang oder Ausgabe ein. Partyzelte und Decken solltest du spätestens am Vortag auf Vollständigkeit und Wettertauglichkeit prüfen.
Beschrifte Namensschilder und Diätmahlzeiten vor dem Aufbau. Lege Stifte, Klebeband und Wegweiser gemeinsam an den Empfangstisch, damit fehlende Namen oder Richtungsangaben nicht erst während des Einlasses auffallen.
Prüfe Lautsprecher, Mikrofon, Bluetooth-Musikplayer und Verlängerungskabel am Tag vorher. Für Kaffee und warme Speisen brauchst du außerdem Kaffeemaschine, Thermoskannen und Kochplatten an einem sicheren, gut zugänglichen Platz.

Häufige Fragen

Wie viele Becher brauche ich für ein Kinderfestival?: Plane mindestens einen wiederverwendbaren Becher pro angemeldeter Person und zusätzlich 20 Prozent Reserve ein. Bei 50 Gästen sind das 60 Becher.
Wie viel Essen und Trinken soll ich für ein Kinderfestival einkaufen?: Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und für jede weitere Stunde etwa ein Getränk. Beim Essen solltest du pro angemeldeter Person eine Hauptportion plus 10 Prozent Reserve einplanen.
Wann sollte ich die Sachen für ein Kinderfestival besorgen?: Nicht verderbliche Deko, Geschirr und Ausstattung kannst du 7 bis 14 Tage vorher besorgen. Frische Lebensmittel kaufst du am Vortag, Kühlboxen füllst du spätestens kurz vor dem Einlass.
Wie viele Sitzplätze braucht ein Kinderfestival?: Plane einen Klappstuhl pro angemeldeter Person, sofern alle gleichzeitig sitzen sollen. Ergänze mindestens 10 Prozent Reserve und stelle für Empfang, Essen und Aktivitäten eigene Tische bereit.

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