La liste de courses pour un festival pour enfants

Un festival pour enfants demande plus que des jeux et des goûters. Il faut prévoir des tables et des chaises, des espaces couverts, de l’eau en libre-service, de la vaisselle réutilisable et du matériel pour les activités. Les badges, les panneaux indicateurs et les marqueurs sont souvent oubliés jusqu’à l’arrivée des familles. Cette liste rassemble les fournitures à acheter ou à emprunter pour installer le lieu, servir les repas et encadrer la journée sans courir chercher du matériel au dernier moment.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 60
Tables de bièreqté 4
Table de comptoir
Couverturesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 12
Pichets de serviceqté 8
Tasses à caféqté 30

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 10
Ballonsqté 150
Pompe à ballonsqté 2
Décoration de tableqté 12
Panneaux indicateursqté 12
Badges nominatifsqté 150
Marqueursqté 20
Ruban adhésifqté 8

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Microphone
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 4
Machine à café
Distributeurs d'eauqté 3
Thermosqté 4
Plaques de cuissonqté 2
Lecteur de musique Bluetooth

Matériel de sport

Ballons de footballqté 6
Cônesqté 30
Cerceauxqté 12
Cordes à sauterqté 12
Balles souplesqté 12
Jeux de lancer d'anneauxqté 3
Témoins de relaisqté 12
Craie de trottoirqté 12

Matériel de bricolage

Papier de bricolageqté 500
Crayons de couleurqté 60
Feutresqté 60
Ciseauxqté 30
Bâtons de colleqté 40
Sets de peintureqté 12
Pinceauxqté 40
Tabliersqté 20
Paillettesqté 12
Bacs de perlesqté 6
Rouleaux de cordeqté 6
Ballons à modelerqté 200
Kits de maquillageqté 4

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 4
Ruban de balisageqté 4
Passe-câblesqté 8
Talkies-walkiesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 8
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 8
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Catering

Courses
- Petits points blancs - 120 pièces
- Petits pains complets - 30 pièces
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon - 2 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Houmous - 1 kilo
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Pâte à tartiner au chocolat - 2 pots
- Beurre - 1 kilo
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 1 bouteille
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Poivrons - 2 kilos
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Fraises - 3 kilos
- Pastèques - 3 pièces
- Yaourt - 5 litres
- Muesli - 2 kilo
- Cupcakes - 120 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Popcorn - 4 sacs
- Bâtonnets salés - 4 sachets
- Barres de céréales - 100 pièces
- Saucisses végétariennes - 40 pièces
- Saucisses - 100 pièces
- Pains à hot-dog - 120 pièces
- Oignons frits - 3 pots
- Soupe de tomates - 10 liter
- Bouillon de légumes - 2 paquets
- Bananes - 6 kilos
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 10 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Sirop pour limonade - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Sucre - 2 kilo
- Miel - 2 pots
- Citrons - 2 kilo
- Glaçons - 20 kilos
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 boîte
- Paprika - 1 boîte
- Cannelle - 1 boîte
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Huile de salade - 1 bouteille
- Filtres à café - 2 paquets
- Serviettes - 400 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Sacs-poubelle - 20 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 200 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces
- Petits pains diététiques - 20 pièces
- Garniture végane - 1 kilo
- Cupcakes sans gluten - 12 pièces

Conseils

Prévoyez une table d’accueil séparée des tables de repas : elle servira aux badges nominatifs, aux inscriptions et aux formulaires de consentement. Comptez au moins 1 marqueur par personne chargée de l’accueil.
Installez un point d’eau identifiable avec les distributeurs et les gobelets réutilisables avant l’arrivée des enfants. Pour une demi-journée, prévoyez au minimum 1 gobelet par enfant, puis un stock de rechange.
Réservez les tentes, tables et chaises dès que la date est fixée, surtout si le festival se déroule dehors. Prévoyez une solution couverte pour chaque espace d’activité et vérifiez la météo 48 heures avant.
Testez les enceintes portables, le microphone, les rallonges et les multiprises la veille. Gardez les câbles hors des passages et n’utilisez pas une seule multiprise pour tout le son et la cuisine.
Préparez les glacières et les thermos le matin même, puis marquez les repas diététiques avant de les placer sur les plateaux de service. Gardez les aliments réfrigérés dans les glacières jusqu’au moment du repas.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un festival pour enfants ?: Prévoyez du mobilier, de la vaisselle, des boissons, de la décoration, du matériel audio et les fournitures liées aux activités. La liste complète du plan comprend 63 articles, notamment des tentes, tables, chaises, glacières, distributeurs d’eau et badges nominatifs.
Combien de gobelets prévoir pour un festival pour enfants ?: Comptez 1 gobelet réutilisable par enfant pour une demi-journée, avec environ 20 % de réserve. Pour 50 enfants, prévoyez donc au moins 60 gobelets et un point d’eau accessible pendant toute la durée du festival.
Quand réserver les tentes, tables et chaises ?: Réservez-les dès que la date et le lieu sont confirmés, idéalement 2 à 4 semaines avant le festival. Vérifiez les quantités et l’état du matériel au moins 3 jours avant l’installation.
Quel matériel faut-il tester avant le festival ?: Testez les enceintes, le microphone, le lecteur Bluetooth, les rallonges, les multiprises, la machine à café et les plaques de cuisson la veille. Gardez aussi une rallonge et une multiprise de rechange si le lieu en autorise l’usage.

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