Checklist para organizar una jornada de puertas abiertas en una granja terapéutica

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Abre el formulario de inscripción con antelación y recoge las preferencias dietéticas antes de hacer la compra. Imprime la lista de visitantes el mismo día o la víspera para que la mesa de registro trabaje con datos actualizados.
• Repasa el recorrido a pie antes del montaje y coloca las señales en los puntos donde alguien podría dudar. Acordona cualquier zona peligrosa antes de que lleguen los primeros visitantes, no durante la visita.
• Comprueba cada recinto de animales después de limpiarlo y antes de recibir público. Prepara la comida para los animales con tiempo suficiente para no mezclar esta tarea con la atención a los visitantes.
• Revisa los puntos de electricidad antes de montar carpas, el puesto de información y el punto de café. Cuenta los alargadores, regletas y baterías portátiles necesarios y evita dejar cables atravesando el recorrido.
• Enfría las bebidas y llena las neveras antes de preparar el buffet. Monta primero mesas, sillas y carpas; después coloca la vajilla, las bandejas y las jarras para servir, dejando la mesa de registro despejada.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo hay que abrir las inscripciones para una jornada de puertas abiertas?

Ábrelas al menos 2 semanas antes de la jornada para conocer el número previsto de visitantes y sus preferencias dietéticas. Cierra o revisa los datos 1 o 2 días antes, cuando imprimirás la lista de registro.

¿Cuánto tiempo antes hay que preparar los recintos de los animales?

Haz la limpieza y la comprobación final el mismo día, con al menos 2 horas de margen antes de abrir. La comida para los animales debe quedar preparada antes de que empiece la llegada de visitantes.

¿Cuándo se monta el recorrido y la señalización?

Repasa la ruta a pie y coloca las señales el día anterior si el espacio lo permite. Haz una comprobación final entre 60 y 90 minutos antes, incluyendo los acordonamientos de las zonas peligrosas.

¿Cuánto tiempo antes se prepara el buffet y el café?

Monta las mesas, la vajilla y el punto de café entre 60 y 90 minutos antes de la apertura. Enfría las bebidas y prepara los aperitivos con antelación, pero coloca los alimentos del buffet lo más cerca posible de la hora de servicio.

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