Qué necesitas para organizar un festival de cometas

Un festival de cometas necesita más que cometas y viento. Esta lista reúne el material para volar y competir, además de carpas, mesas, sillas, sonido, luces y elementos de organización. Revisa las cantidades según el número de participantes y reserva con antelación lo que no puedas comprar a última hora. Deja preparado un plan alternativo para el mal tiempo y comprueba las entregas antes del día del evento.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 10
Sillas plegablescant. 80
Mesa de inscripción
Taburetes de barcant. 6
Mantelescant. 10
Sombrillascant. 4

Equipo

Altavoces portátilescant. 2
Micrófono
Soporte de micrófono
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Baterías externascant. 4
Neveras portátilescant. 4
Megáfonos de manocant. 2

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Lámparas LEDcant. 4
Bateríascant. 24

Material deportivo

Cometas para niñoscant. 25
Cometas acrobáticascant. 8
Cometas de repuestocant. 6
Cuerdas de cometacant. 40
Varillas de cometacant. 30
Cinta de reparacióncant. 8
Tela de cometacant. 6
Cintas de competicióncant. 20
Cronómetroscant. 4
Cintas métricascant. 3
Conoscant. 30
Frisbeescant. 10
Mantas de picniccant. 8

Decoración

Guirnaldascant. 8
Mangas de vientocant. 6
Cartel de bienvenida
Señales direccionalescant. 8
Pósteres del programacant. 12
Listas de precioscant. 4
Copas premiocant. 3
Medallascant. 20
Tarjetas de nombrecant. 150
Cinta adhesivacant. 8
Bridascant. 200
Cuerdacant. 4
Tiza para aceracant. 12

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 180
Platoscant. 180
Cubiertoscant. 180
Tazas de cafécant. 60
Termoscant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Pinzas de servircant. 6
Cuencoscant. 12
Dispensadores de bebidascant. 4
Abrebotellascant. 4
Acumuladores de fríocant. 30

Limpieza

Papeleracant. 10
Escobas de manocant. 4
Latascant. 4
Escobacant. 3
Recogedores de basuracant. 3
Cuboscant. 4
Cepillos para fregarcant. 4
Tendederoscant. 2

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Linternascant. 4
Chalecos reflectantescant. 12
Cinta de balizamientocant. 6
Conos de tráficocant. 12
Extintorescant. 2
Protector solarcant. 8
Jarras de agua potablecant. 4

Catering

Compras
- Spa Blauw - 120 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Jarabe de limón - 4 botellas
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 2 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 3 paquetes
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Agitadores - 200 unidades
- Pan integral - 12 panes
- Pan blanco - 8 panes
- Pistolets - 120 unidades
- Mini croissants - 100 unidades
- Queso joven - 4 kilos
- Queso curado - 3 kilos
- Jamón cocido - 3 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 3 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Queso crema - 2 kilo
- Mantequilla - 2 kilos
- Margarina - 1 kilo
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 4 kilo
- Lechuga - 8 unidades
- Pimientos - 3 kilo
- Manzanas - 12 kilo
- Plátanos - 8 kilos
- Uvas - 6 kilos
- Zanahorias baby - 5 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Snacks salados - 8 bolsas
- Barritas de muesli - 120 unidades
- Galletas - 10 paquetes
- Brownies - 100 unidades
- Ketchup - 4 botellas
- Mayonesa - 4 botellas
- Mostaza - 3 botellas
- Salsa de satay - 3 tarros
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta - 2 botes
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Mantequilla de hierbas - 2 tarrinas
- Cubitos de hielo - 20 bolsas
- Filtros de café - 4 paquetes
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas de papel - 250 unidades
- Bolsas de papel para snacks - 250 unidades
- Papel de hornear - 4 rollos
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón líquido de manos - 8 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Spray de limpieza - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 20 unidades
- Guantes de goma - 12 pares
- Bolsas de basura - 120 unidades
- Bolsas para congelación - 4 cajas
- Bandejas de aluminio - 100 unidades
- Pan dietético - 4 panes
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Ingredientes veganos para untar - 2 kilos
- Etiquetas de alérgenos - 2 rollos
- Bolsas para acumuladores de frío - 20 unidades

Consejos

Prepara al menos una cometa de repuesto por cada 10 participantes y revisa todas las cometas, cuerdas y varillas entre 24 y 48 horas antes.
Para la zona de vuelo, lleva conos para marcar los límites y reserva una franja de seguridad de varios metros alrededor de los participantes y espectadores.
Comprueba el sonido con los altavoces, el micrófono, los cables y las regletas al menos 2 horas antes; lleva baterías externas por si no hay suficientes enchufes.
Calcula una nevera portátil por cada 25 a 30 personas y llénala antes de que empiecen las actividades, no durante la inscripción.
Monta las carpas, mesas y sillas con un margen mínimo de 2 horas. Guarda cinta de reparación, tela y varillas de repuesto en la mesa de inscripción para resolver daños rápidamente.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas cometas necesito para un festival de cometas?: Calcula una cometa por participante inscrito y añade aproximadamente un 10 % de repuestos. Para 50 participantes, prepara unas 55 cometas, incluyendo modelos infantiles, acrobáticos y de reserva.
¿Cuánto material de repuesto hace falta para las cometas?: Lleva al menos una bobina o juego adicional de cuerdas por cada 10 participantes, además de varillas, tela y cinta de reparación. Revisa el material entre 24 y 48 horas antes para detectar roturas.
¿Cuándo debo montar las carpas y la zona del festival?: Empieza el montaje como mínimo 2 horas antes de la llegada del público. La inspección del recinto, la delimitación de la zona de vuelo y la comprobación del equipo deben quedar terminadas antes de abrir la inscripción.
¿Cuántos altavoces y micrófonos necesito?: Para un recinto pequeño suele bastar un sistema de altavoces portátiles y un micrófono, pero pruébalos 2 horas antes. Lleva cables alargadores, regletas y al menos una batería externa para evitar interrupciones.

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