Wat heb je nodig voor een vliegerfestival?

Voor een vliegerfestival heb je meer nodig dan vliegers alleen. Neem reservevliegers, extra vliegerlijnen en reparatietape mee, want schade en lijnbreuk ontstaan vaak tijdens het opbouwen of vliegen. Richt de vliegerzone in met pionnen en wedstrijdlinten en houd meetlinten en stopwatches klaar voor de wedstrijd. Voor een lange middag zijn partytenten, tafels, koelboxen, verlichting en opgeladen techniek minstens zo praktisch als het sportmateriaal.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 80
Inschrijftafel
Barkrukkenaantal 6
Tafelkledenaantal 10
Parasolsaantal 4

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Microfoon
Microfoonstandaard
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 4
Koelboxenaantal 4
Handmegafonenaantal 2

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 6
Ledlampenaantal 4
Batterijenaantal 24

Sportmateriaal

Kindervliegersaantal 25
Stuntvliegersaantal 8
Reservevliegersaantal 6
Vliegerlijnenaantal 40
Vliegerstokkenaantal 30
Reparatietapeaantal 8
Vliegerdoekaantal 6
Wedstrijdlintenaantal 20
Stopwatchesaantal 4
Meetlintenaantal 3
Pionnenaantal 30
Frisbeesaantal 10
Picknickkledenaantal 8

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Windzakkenaantal 6
Welkomstbord
Richtingbordenaantal 8
Programmapostersaantal 12
Prijslijstenaantal 4
Prijsbekersaantal 3
Medaillesaantal 20
Naamkaartjesaantal 150
Kleefbandaantal 8
Tie-wrapsaantal 200
Touwaantal 4
Stoepkrijtaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Koffiekopjesaantal 60
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveertangenaantal 6
Schaaltjesaantal 12
Drankdispensersaantal 4
Openersaantal 4
Koelelementenaantal 30

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Handvegersaantal 4
Blikkenaantal 4
Bezemaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 3
Emmersaantal 4
Afwasborstelsaantal 4
Droogrekkenaantal 2

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 4
Veiligheidsvestenaantal 12
Afzetlintaantal 6
Verkeerskegelsaantal 12
Brandblussersaantal 2
Zonnebrandaantal 8
Drinkwaterkannenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Limonadesiroop - 4 flessen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 3 pakken
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Wit brood - 8 broden
- Pistolets - 120 stuks
- Mini croissants - 100 stuks
- Jonge kaas - 4 kilo
- Belegen kaas - 3 kilo
- Achterham - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Boter - 2 kilo
- Margarine - 1 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika's - 3 kilo
- Appels - 12 kilo
- Bananen - 8 kilo
- Druiven - 6 kilo
- Worteltjes - 5 kilo
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Mueslirepen - 120 stuks
- Koekjes - 10 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Ketchup - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Satésaus - 3 potten
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Olijfolie - 2 flessen
- Kruidenboter - 2 kuipjes
- IJsblokjes - 20 zakken
- Koffiefilters - 4 pakken
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 250 stuks
- Papieren snackzakjes - 250 stuks
- Bakpapier - 4 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Vloeibare handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Schoonmaakspray - 4 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Afvalzakken - 120 stuks
- Diepvrieszakken - 4 dozen
- Aluminium bakjes - 100 stuks
- Dieetbrood - 4 broden
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan beleg - 2 kilo
- Allergenenstickers - 2 rollen
- Koelelementzakken - 20 stuks

Tips

Neem per vliegerdiscipline minstens één reservevlieger mee en leg extra vliegerlijnen, vliegerstokken en reparatietape bij de inschrijftafel. Zo kun je kleine schade direct oplossen zonder het programma stil te leggen.
Zet de vliegerzone uit met pionnen en wedstrijdlinten voordat bezoekers arriveren. Houd buiten de vliegerzone een vrije strook aan voor publiek, tafels en klapstoelen.
Plan stroom niet alleen voor speakers en microfoon, maar ook voor opladen. Neem verlengkabels, stekkerdozen en powerbanks mee; laad techniek de avond ervoor volledig op.
Vul de koelboxen vlak voor vertrek en gebruik partytenten of parasols voor schaduw bij de inschrijftafel. Bij een middag buiten vergeten organisatoren vaak verkoeling voor deelnemers en vrijwilligers.
Leg wedstrijdmateriaal samen klaar: stopwatches, meetlinten, wedstrijdlinten en prijzen. Maak ook naamstickers en het programma vooraf, zodat de inschrijving niet ophoopt zodra de eerste deelnemers aankomen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel reservevliegers heb ik nodig voor een vliegerfestival?: Neem minimaal één reservevlieger per gebruikte categorie mee, bijvoorbeeld één voor kindervliegers en één voor stuntvliegers. Bij een grote groep is één extra reserve per 10 deelnemers een bruikbare marge.
Wat moet ik meenemen voor een vliegerwedstrijd?: Leg stopwatches, meetlinten, wedstrijdlinten, pionnen en de prijzen klaar. Reserveer deze spullen uiterlijk de dag vóór het festival, zodat je tijdens de opbouw niets meer hoeft te zoeken.
Hoeveel vliegerlijnen en vliegerstokken zijn nodig?: Neem per vlieger minimaal één passende lijn mee en pak daarnaast reservevliegerlijnen en vliegerstokken in. Controleer alle onderdelen tijdens de voorbereiding en doe dat opnieuw bij de terreininspectie op de ochtend zelf.
Wanneer moet ik de techniek en verlichting opladen?: Laad draagbare speakers, powerbanks en andere techniek uiterlijk de avond vóór het festival volledig op. Neem batterijen mee voor ledlampen en controleer de verlichting en kabels nog één keer vóór het opbouwen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!