Drachenfestival: Einkaufsliste und Mengenplanung

Für ein Drachenfestival brauchst du mehr als Drachen und Leinen. Plane getrennt für Flugfläche, Anmeldung, Wettbewerb, Verpflegung und wechselndes Wetter. Die vollständige Liste umfasst die benötigte Ausstattung für sichere Grenzen, Sitzplätze, Technik und Reparaturen vor Ort. Besonders häufig fehlen Ersatzmaterial, ausreichend Stromversorgung und gut sichtbare Helfer-Ausrüstung – Dinge, die du am Veranstaltungstag kaum noch nachbesorgen kannst.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 80
Anmeldetisch
BarhockerAnz. 6
TischdeckenAnz. 10
SonnenschirmeAnz. 4

Ausstattung

Tragbare LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
Mikrofonständer
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
PowerbanksAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
HandmegafoneAnz. 2

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 4
BatterienAnz. 24

Sportmaterial

KinderdrachenAnz. 25
Stunt-KitesAnz. 8
ErsatzpilotenAnz. 6
DrachenleinenAnz. 40
DrachenstangenAnz. 30
ReparaturbandAnz. 8
DrachenstoffAnz. 6
WettkampfbänderAnz. 20
StoppuhrenAnz. 4
MessbänderAnz. 3
KegelAnz. 30
FrisbeesAnz. 10
PicknickdeckenAnz. 8

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
WindsäckeAnz. 6
Willkommensschild
RichtungsschilderAnz. 8
Programmatische PosterAnz. 12
PreislisteAnz. 4
PokalpreiseAnz. 3
MedaillenAnz. 20
NamensschilderAnz. 150
KlebebandAnz. 8
KabelbinderAnz. 200
SeilAnz. 4
KreideAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 180
TellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 180
KaffeetassenAnz. 60
ThermoskannenAnz. 6

Küche

SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 6
SchälchenAnz. 12
GetränkespenderAnz. 4
FlaschenöffnerAnz. 4
KühlelementeAnz. 30

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
HandfegerAnz. 4
DosenAnz. 4
BesenAnz. 3
MüllgreiferAnz. 3
EimerAnz. 4
SpülbürstenAnz. 4
TrockengestelleAnz. 2

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 4
SicherheitswestenAnz. 12
AbsperrbandAnz. 6
VerkehrskegelAnz. 12
FeuerlöscherAnz. 2
SonnencremeAnz. 8
TrinkwasserkannenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Limonadensirup - 4 Flaschen
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 3 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weißbrot - 8 Brote
- Brötchen - 120 Stück
- Mini-Croissants - 100 Stück
- Junger Käse - 4 kilo
- Gereifter Käse - 3 Kilo
- Hinterkochschinken - 3 kilo
- Hähnchenaufschnitt - 3 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Butter - 2 Kilo
- Margarine - 1 Kilo
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 3 Kilo
- Äpfel - 12 kilo
- Bananen - 8 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Möhren - 5 Kilo
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Müsliriegel - 120 Stück
- Kekse - 10 Packungen
- Brownies - 100 Stück
- Ketchup - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Senf - 3 Flaschen
- Satésauce - 3 Gläser
- Salz - 2 Packungen
- Pfeffer – 2 Dosen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Kräuterbutter - 2 Becher
- Eiswürfel - 20 Säcke
- Kaffeefilter - 4 Packungen
- Servietten - 500 Stück
- Papierstrohhalme - 250 Stück
- Papiersnacktüten - 250 Stück
- Backpapier - 4 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Flüssigseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Reinigungsspray - 4 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Gummihandschuhe - 12 Paar
- Müllsäcke - 120 Stück
- Gefrierbeutel - 4 Kartons
- Aluminiumbehälter - 100 Stück
- Diätbrot - 4 Brote
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Veganer Belag - 2 Kilo
- Allergenaufkleber - 2 Rollen
- Kühlelementtaschen - 20 Stück

Tipps

Plane mindestens einen Ersatzdrachen und zwei zusätzliche Drachenleinen ein, damit ein beschädigtes Modell den Wettbewerb nicht unterbricht. Reparaturband und Drachenstoff gehören direkt in eine griffbereite Kiste.
Stelle pro erwarteten 4 bis 6 Gäste einen Sitzplatz bereit und ergänze mindestens ein Partyzelt für Anmeldung, Pausen und Schutz bei einem kurzen Regenschauer.
Für die Anmeldung brauchst du einen eigenen Tisch, Namensaufkleber und gut sichtbare Wegweiser. Lege Programm und Wegbeschreibung spätestens am Vortag aus beziehungsweise verschicke sie.
Lade Lautsprecher, Mikrofon, Handmegafone und Powerbanks am Abend vorher vollständig auf. Nimm mindestens ein Verlängerungskabel mehr mit, als du zunächst berechnet hast.
Fülle die Kühlboxen erst kurz vor Beginn und plane bei warmem Wetter zwei bis drei Getränke pro Person für die erste Stunde ein. Sonnenschirme, LED-Lampen und Batterien werden oft vergessen, obwohl das Wetter oder die Lichtverhältnisse schnell wechseln können.

Häufige Fragen

Was braucht man für ein Drachenfestival?: Du brauchst Drachen, Leinen, Ersatz- und Reparaturmaterial, Kegel und Messbänder für die Flugzone sowie Tische, Sitzplätze und einen Anmeldetisch. Für die Organisation kommen Lautsprecher, Mikrofon, Powerbanks, Kühlboxen und mindestens ein Partyzelt hinzu.
Wie viele Drachen brauche ich für ein Drachenfestival?: Plane mindestens einen Kinderdrachen pro teilnehmendem Kind ein, wenn alle gleichzeitig fliegen sollen. Zusätzlich solltest du etwa 10 bis 15 Prozent Ersatz einpacken, damit beschädigte Drachen nicht zum Ausfall führen.
Wie viel Getränke brauche ich für ein Drachenfest?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stocke bei warmer Witterung entsprechend auf. Kühlboxen solltest du erst kurz vor Beginn füllen und mindestens eine zusätzliche Box für Reserve und Sonderwünsche einplanen.
Was muss ich für den Drachenwettbewerb mitbringen?: Für einen einfachen Wettbewerb brauchst du Wettkampfbänder, Stoppuhren, Messbänder und Kegel zur Markierung. Lege alle Materialien spätestens am Vorabend bereit und halte mindestens ein zusätzliches Messband sowie eine Ersatz-Stoppuhr bereit.

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