Que faut-il prévoir pour un festival de cerfs-volants ?

Un festival de cerfs-volants demande plus que des cerfs-volants et du vent. Il faut prévoir du matériel pour les enfants, des modèles acrobatiques, des pièces de rechange et de quoi baliser les zones de vol. Les tentes, glacières, tables et équipements de sonorisation sont souvent réservés trop tard. Cette liste vous aide à regrouper les achats et à vérifier le matériel avant l’installation sur le terrain.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 10
Chaises pliantesqté 80
Table d'inscription
Tabourets de barqté 6
Nappesqté 10
Parasolsqté 4

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Microphone
Pied de microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 4
Glacièresqté 4
Mégaphones manuelsqté 2

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 6
Lampes LEDqté 4
Pilesqté 24

Matériel de sport

Cerfs-volants pour enfantsqté 25
Cerfs-volants acrobatiquesqté 8
Cerfs-volants de rechangeqté 6
Lignes de cerf-volantqté 40
Baguettes de cerf-volantqté 30
Ruban de réparationqté 8
Tissu pour cerf-volantqté 6
Rubans de compétitionqté 20
Chronomètresqté 4
Mètres rubansqté 3
Cônesqté 30
Frisbeesqté 10
Couvertures de pique-niqueqté 8

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Manches à airqté 6
Panneau d’accueil
Panneaux de directionqté 8
Affiches du programmeqté 12
Listes de prixqté 4
Coupesqté 3
Médaillesqté 20
Badges nominatifsqté 150
Ruban adhésifqté 8
Attaches-câblesqté 200
Cordeqté 4
Craie de trottoirqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Tasses à caféqté 60
Thermosqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Pinces de serviceqté 6
Petits bolsqté 12
Distributeurs de boissonsqté 4
Ouvre-bouteillesqté 4
Pains de glaceqté 30

Nettoyage

Poubellesqté 10
Balais à mainqté 4
Boîtes de conserveqté 4
Balaiqté 3
Pinces à déchetsqté 3
Seauxqté 4
Brosses à vaisselleqté 4
Étagères de séchageqté 2

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 4
Gilets de sécuritéqté 12
Ruban de balisageqté 6
Cônes de signalisationqté 12
Extincteursqté 2
Crème solaireqté 8
Pichets d’eauqté 4

Catering

Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Sirop pour limonade - 4 bouteilles
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 3 paquets
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 8 pains
- Pistolets - 120 pièces
- Mini croissants - 100 pièces
- Jeune fromage - 4 kilos
- Fromage affiné - 3 kilos
- Jambon arrière - 3 kilos
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Beurre - 2 kilo
- Margarine - 1 kilo
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 3 kilos
- Pommes - 12 kilos
- Bananes - 8 kilos
- Raisins - 6 kilo
- Carottes - 5 kilos
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Barres de muesli - 120 pièces
- Biscuits - 10 paquets
- Brownies - 100 pièces
- Ketchup - 4 bouteilles
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 bouteilles
- Sauce satay - 3 pots
- Sel - 2 paquets
- Poivre - 2 pots
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Beurre aux herbes - 2 barquettes
- Glaçons - 20 sacs
- Filtres à café - 4 paquets
- Serviettes - 500 pièces
- Pailles en papier - 250 pièces
- Sachets en papier pour snacks - 250 pièces
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 8 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Spray nettoyant - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires
- Sacs-poubelle - 120 pièces
- Sacs de congélation - 4 boîtes
- Barquettes en aluminium - 100 pièces
- Pain diététique - 4 pains
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Garnitures véganes - 2 kilos
- Autocollants allergènes - 2 rouleaux
- Sachets réfrigérants - 20 pièces

Conseils

Prévoyez au moins un cerf-volant pour enfants par tranche de 3 à 4 participants débutants, ainsi que des lignes et baguettes supplémentaires pour les remplacements rapides.
Gardez 10 à 15 % de matériel de rechange : cerfs-volants, lignes, baguettes et ruban de réparation. Une casse survient souvent pendant les premières heures de vol.
Réservez les tentes, tables, chaises et glacières au moins 2 à 3 semaines avant le festival, surtout si la date tombe pendant une période chargée.
Pour l’accueil et les annonces, testez les enceintes, le microphone, les rallonges et les multiprises la veille. Chargez aussi les batteries externes et prévoyez des piles de secours.
Achetez ou préparez les cônes, mètres rubans, chronomètres et rubans de compétition avant l’ouverture des inscriptions. Sans ce matériel, le concours prend du retard dès le premier passage.

Questions fréquentes

Combien de cerfs-volants faut-il prévoir pour un festival ?: Prévoyez au minimum un cerf-volant pour enfants pour 3 à 4 débutants inscrits, puis ajoutez 10 à 15 % de modèles de rechange. Séparez les cerfs-volants acrobatiques des modèles destinés à l’initiation.
Quand réserver les tentes et les tables pour un festival de cerfs-volants ?: Réservez le mobilier 2 à 3 semaines avant l’événement. Confirmez la livraison au plus tard 3 jours avant afin de pouvoir corriger les quantités ou le plan d’installation.
Que faut-il acheter pour organiser un concours de cerfs-volants ?: Prévoyez des chronomètres, des mètres rubans, des cônes et des rubans de compétition. Comptez au moins un chronomètre par juge ou par zone de concours, avec un exemplaire de secours.
Combien de temps avant faut-il préparer le matériel ?: Faites l’inventaire complet 3 à 5 jours avant le festival et vérifiez les cerfs-volants, lignes et baguettes. Chargez le matériel technique la veille et remplissez les glacières le matin de l’événement.

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