Qué necesitas para organizar un desfile de farolillos

Para un desfile de farolillos necesitas preparar dos momentos: el punto de encuentro y el recorrido. La compra incluye los farolillos y sus luces, materiales para montarlos, iluminación de apoyo, bebidas, servicio y mobiliario. Calcula las cantidades según las inscripciones y añade un margen para roturas, pérdidas y voluntarios. Revisa las pilas y prueba toda la iluminación antes del día del desfile, porque suelen ser los elementos que se comprueban demasiado tarde.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesascant. 8
Sillascant. 40
Mesas plegablescant. 4
Sets de mantelescant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 180
Tazas de cafécant. 100
Platoscant. 180
Cubiertoscant. 180
Cucharonescant. 8

Catering

Termoscant. 6
Teterascant. 2
Máquinas de cafécant. 2
Neveras portátilescant. 4
Dispensadores de bebidascant. 3
Bandejas de serviciocant. 6
Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Chocolate con leche - 12 litros
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Cola - 12 litros
- Cola Zero - 12 litros
- Naranja - 8 litros
- Agua con gas - 12 litros
- Agua sin gas - 24 litros
- Zumos para niños - 120 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Mini salchichas - 8 latas
- Mini bollos - 200 piezas
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Pepino - 8 unidades
- Tomates cherry - 6 bandejas
- Zanahorias - 4 bolsas
- Uvas - 6 kilos
- Manzanas - 100 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Cubos de queso - 4 kilo
- Queso crema con hierbas - 2 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Crackers - 8 paquetes
- Pasas - 3 kilo
- Galletas bajas en alérgenos - 4 paquetes
- Galletas - 8 paquetes
- Cupcakes - 180 unidades
- Servilletas - 500 unidades
- Palitos para remover - 300 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 4 botellas
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas

Decoración

Farolillos de papelcant. 180
Varitas para farolilloscant. 180
Bombillas LEDcant. 200
Papel para manualidadescant. 300
Juegos de lápices de colorescant. 20
Rotuladorescant. 20
Tijeras infantilescant. 20
Barras de pegamentocant. 40
Rollos de cinta adhesivacant. 20
Hojas de pegatinascant. 100

Iluminación

Linternas LEDcant. 20
Pilas AAcant. 240
Pilas AAAcant. 120
Linternas a pilascant. 12

Equipo

Walkie-talkiescant. 12
Cargadores de teléfono móvilcant. 4
Regletascant. 4
Cables alargadorescant. 6

Seguridad

Chalecos para agentes de tráficocant. 12
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Linternascant. 12
Vallas de separacióncant. 10
Conos de tráficocant. 20

Información

Señales de rutacant. 20
Carteles de registrocant. 4
Portapapelescant. 6
Bolígrafoscant. 30
Pegatinas con nombrecant. 200

Limpieza

Papeleracant. 10
Recogedor y escobacant. 3
Cuboscant. 4
Paños de limpiezacant. 20
Escobas de manocant. 4
Fregonascant. 2

Consejos

Compra al menos un farolillo y una varita por participante inscrito, más un 10 % adicional para sustituciones. Comprueba que cada unidad sea compatible con su bombilla LED antes de repartirla.
Calcula dos vasos por persona si habrá bebidas durante el encuentro y añade un 10 % para voluntarios y pérdidas. Los termos, teteras y máquinas de café deben estar listos antes de abrir la recepción.
Lleva como mínimo una linterna LED por voluntario que controle el recorrido y dos unidades de reserva. Comprueba también las pilas AA y AAA con 24 horas de antelación, no solo al sacarlas de la caja.
Para el taller de farolillos, prepara un juego de lápices o rotuladores por cada 6-8 niños, además de tijeras infantiles, barras de pegamento, cinta adhesiva y pegatinas. Compra un 15 % más de papel y consumibles para cubrir errores y decoraciones adicionales.
Reserva las carpas, mesas, sillas y manteles con tiempo suficiente para confirmar la entrega y el montaje. Deja preparada una mesa de recepción con formularios, material de registro y espacio seco para los farolillos antes de que lleguen los participantes.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos farolillos necesito por persona?: Calcula un farolillo y una varita por participante inscrito. Añade un 10 % de reserva para daños, pérdidas o nuevas inscripciones de última hora.
¿Cuántas pilas necesito para un desfile de farolillos?: Compra las pilas necesarias para todas las bombillas y linternas, más un 20 % de repuesto. Haz una prueba completa entre 24 y 48 horas antes y separa las pilas AA de las AAA.
¿Cuánta bebida y vajilla debo comprar?: Para el primer tramo del encuentro, calcula dos bebidas por persona y dos vasos reutilizables por persona. Añade un 10 % de margen y prepara platos y cubiertos según el número de raciones del catering.
¿Cuándo debo comprar los materiales del desfile?: Compra los farolillos, las luces y los materiales de manualidades entre 7 y 14 días antes. Haz la comprobación final de cantidades y funcionamiento 24 horas antes del desfile.

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