Laternenumzug: Einkaufsliste für Material und Verpflegung
Für einen Laternenumzug brauchst du mehr als Papierlaternen und Stäbe. Neben der Beleuchtung werden am Treffpunkt oft Tische, Zelte, Geschirr und eine komplette Getränkeausstattung benötigt. Plane Ersatzbatterien, zusätzliche Laternen und Material für Kinder ein, weil genau diese Dinge am Veranstaltungstag häufig fehlen. Die vorhandenen Aufgaben und Gegenstände helfen dir, Einkauf und Ausgabe getrennt zu organisieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 40
- KlappischeAnz. 4
- TischdeckensetsAnz. 8
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 180
- KaffeetassenAnz. 100
- TellerAnz. 180
- BestecksetsAnz. 180
- ServierlöffelAnz. 8
Catering
- ThermoskannenAnz. 6
- WasserkocherAnz. 2
- KaffeemaschinenAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- GetränkespenderAnz. 3
- ServiertablettsAnz. 6
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Schokomilch - 12 Liter
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Cola - 12 Liter
- Cola Zero - 12 Liter
- Orangenlimonade - 8 Liter
- Sprudelwasser - 12 Liter
- Stillwasser - 24 Liter
- Kindersäfte - 120 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Mini-Würstchen - 8 Dosen
- Mini-Brötchen - 200 Stück
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 6 Schalen
- Möhren - 4 Beutel
- Trauben - 6 Kilo
- Äpfel - 100 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Käsewürfel - 4 Kilo
- Kräuterfrischkäse - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Cracker - 8 Packungen
- Rosinen - 3 Kilo
- Allergenarme Kekse - 4 Packungen
- Kekse - 8 Packungen
- Cupcakes - 180 Stück
- Servietten - 500 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
Dekoration
- PapierlampionsAnz. 180
- LampionstäbeAnz. 180
- LED-LichterAnz. 200
- BastelpapierAnz. 300
- BuntstiftsetsAnz. 20
- FilzstifteAnz. 20
- KinderscherenAnz. 20
- KlebestifteAnz. 40
- KlebebandrollenAnz. 20
- AufkleberbögenAnz. 100
Beleuchtung
- LED-TaschenlampenAnz. 20
- AA-BatterienAnz. 240
- AAA-BatterienAnz. 120
- BatterielaternenAnz. 12
Ausstattung
- FunkgeräteAnz. 12
- HandyladegeräteAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 6
Sicherheit
- Warnwesten für VerkehrspostenAnz. 12
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 12
- AbsperrgitterAnz. 10
- VerkehrskegelAnz. 20
Informationen
- WegweiserAnz. 20
- RegistrierungsschilderAnz. 4
- KlemmbretterAnz. 6
- StifteAnz. 30
- NamensaufkleberAnz. 200
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 10
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- EimerAnz. 4
- PutzlappenAnz. 20
- HandfegerAnz. 4
- WischsetsAnz. 2
Tipps
- Plane pro teilnehmendem Kind eine Papierlaterne und einen Laternenstab ein, zusätzlich mindestens 10 Prozent Ersatz. Prüfe jede Laterne vor dem Umzug und lege Batterien getrennt bereit.
- Rechne bei der Beleuchtung mit mindestens zwei Ersatzbatterien pro LED-Licht oder Batterielaterne. Nimm außerdem LED-Taschenlampen für die Streckenposten und den Rückweg mit.
- Für den Treffpunkt brauchst du neben Tischen und Stühlen auch Tischdeckensets, Klappische und Partyzelte. Stelle diese Ausstattung spätestens am Vortag zusammen, damit fehlende Teile noch ersetzt werden können.
- Plane pro Person mindestens einen wiederverwendbaren Becher, Teller und ein Besteckset ein; bei Kindern und Helfenden sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll. Servierlöffel und Serviertabletts werden beim Ausgeben leicht vergessen.
- Wenn Kinder Laternen basteln, rechne je Kind mit mindestens einem Blatt Bastelpapier, einem Klebestift und einem kleinen Anteil an Bunt- oder Filzstiften. Kinderscheren, Klebeband und Aufkleberbögen solltest du in mehreren Sets an den Basteltischen verteilen.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Laternenumzug?
- Du brauchst pro Kind eine Laterne und einen Laternenstab sowie LED-Lichter oder Batterielaternen und passende Ersatzbatterien. Für den Treffpunkt kommen Tische, Stühle, Zelte, Becher, Teller, Besteck und Getränkeausstattung hinzu.
- Wie viele Batterien brauche ich für Laternen?
- Plane mindestens zwei Ersatzbatterien pro LED-Licht oder Batterielaterne ein. Prüfe den Batterietyp vor dem Einkauf, da AA- und AAA-Batterien nicht austauschbar sind.
- Wie viele Becher und Teller brauche ich beim Laternenumzug?
- Rechne mit je einem Becher und Teller pro angemeldeter Person plus 10 bis 15 Prozent Reserve. Für Helfende und Nachschlag solltest du zusätzlich etwa 5 Prozent einplanen.
- Was darf ich für das Laternenbasteln nicht vergessen?
- Pro Kind brauchst du mindestens ein Blatt Bastelpapier, einen Klebestift und Zugang zu Bunt- oder Filzstiften. Stelle zusätzlich mehrere Kinderscheren, Klebebandrollen und Aufkleberbögen bereit und kaufe das Material spätestens eine Woche vorher.
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