Wat heb je nodig voor een lampionnenoptocht?

Voor een lampionnenoptocht heb je meer nodig dan alleen lampionnen en stokjes. Regel ook veilige verlichting, reservebatterijen, materialen voor een ontvangst- of knutselplek en spullen voor drinken en eten. Partytenten, tafels en stoelen zijn vooral nodig als deelnemers buiten wachten of na afloop samenkomen. Gebruik deze boodschappenlijst als controle voordat je de route opent en test alle lampjes vooraf.

Gebruik dit plan

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Klaptafelsaantal 4
Tafelkleedensetsaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Opscheplepelsaantal 8

Catering

Thermoskannenaantal 6
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Koelboxenaantal 4
Drankdispensersaantal 3
Serveerbladenaantal 6
Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 12 liter
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Cola - 12 liter
- Cola Zero - 12 liter
- Sinas - 8 liter
- Bruiswater - 12 liter
- Plat water - 24 liter
- Kindersapjes - 120 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Mini-knakworsten - 8 blikken
- Mini-broodjes - 200 stuks
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 6 bakken
- Worteltjes - 4 zakken
- Druiven - 6 kilo
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Kaasblokjes - 4 kilo
- Kruidenroomkaas - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Crackers - 8 pakken
- Rozijnen - 3 kilo
- Allergenenarme koekjes - 4 pakken
- Koekjes - 8 pakken
- Cupcakes - 180 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectans - 4 flessen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen

Decoratie

Papieren lampionnenaantal 180
Lampionstokjesaantal 180
Ledlampjesaantal 200
Knutselpapieraantal 300
Kleurpotlodensetsaantal 20
Viltstiftenaantal 20
Kinderschaarsetsaantal 20
Lijmstiftenaantal 40
Plakbandrollenaantal 20
Stickervellenaantal 100

Verlichting

Led-zaklampenaantal 20
Batterijen AAaantal 240
Batterijen AAAaantal 120
Batterijlantaarnsaantal 12

Apparatuur

Portofoonsaantal 12
Mobiele telefoonladersaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Verlengkabelsaantal 6

Veiligheid

Hesjes voor verkeersregelaarsaantal 12
EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 12
Afzethekkenaantal 10
Verkeerskegelsaantal 20

Informatie

Routebordenaantal 20
Registratiebordjesaantal 4
Clipboardsaantal 6
Pennenaantal 30
Naamstickersaantal 200

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Stoffer en blikaantal 3
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20
Handvegersaantal 4
Dweilsetsaantal 2

Tips

Reken per deelnemer op één papieren lampion, één lampionstokje en één ledlampje. Leg daarnaast minimaal 10 procent extra lampionnen, stokjes en lampjes apart voor beschadiging of late aanmeldingen.
Test alle ledlampjes en batterijlantaarns uiterlijk één dag vooraf. Neem per lampje minstens één passende reservebatterij mee en controleer afzonderlijk of je AA- of AAA-batterijen nodig hebt.
Voor een ontvangstplek zijn tafels of klaptafels, een tafelkleed en registratieformulieren handig. Zet de balie minimaal 30 minuten voor het verzamelmoment klaar, zodat deelnemers niet in de route blijven staan.
Plan drinken voor het aantal aangemelde deelnemers plus ongeveer 10 procent reserve. Gebruik thermoskannen, koffiezetapparaten of waterkokers voor warme dranken en koelboxen of drankdispensers voor koude dranken.
Richt een aparte knutselplek in als deelnemers zelf lampionnen maken. Voorzie per kind een schaar, lijmstift en set kleurpotloden of viltstiften; leg ook extra knutselpapier, plakband en stickervellen klaar.

Veelgestelde vragen

Hoeveel lampionnen heb ik nodig voor een lampionnenoptocht?: Neem één lampion per deelnemer en bestel ongeveer 10 procent extra. Bij 40 deelnemers heb je dus 44 lampionnen nodig, zodat je reserve hebt voor beschadiging of onverwachte deelnemers.
Hoeveel batterijen heb ik nodig voor lampionnen?: Begin met één set passende batterijen per ledlampje en neem minimaal 10 procent reserve mee. Controleer vooraf of de lampjes AA- of AAA-batterijen gebruiken; die typen zijn niet uitwisselbaar.
Wat heb ik nodig voor drinken bij een lampionnenoptocht?: Voorzie per deelnemer minstens één beker en plan ongeveer 10 procent extra bekers. Voor warme dranken heb je thermoskannen, koffiezetapparaten of waterkokers nodig; koude dranken blijven praktisch in koelboxen of drankdispensers.
Wanneer moet ik de spullen voor een lampionnenoptocht klaarzetten?: Controleer lampionnen en materialen uiterlijk één dag vooraf en test dan ook alle verlichting. Zet tafels, stoelen, partytenten en de ontvangstbalie minstens 30 minuten voor het verzamelmoment klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Gebruik dit plan

Gratis te starten — geen creditcard nodig.