Que faut-il prévoir pour un défilé de lanternes ?

Un défilé de lanternes demande plus que des lampions et quelques lumières. Il faut aussi prévoir l’accueil, les boissons, le mobilier et le matériel pour fabriquer ou réparer les lanternes sur place. Cette liste rassemble les achats et fournitures nécessaires pour un parcours avec point de rassemblement et point d’arrivée. Vérifiez aussi les piles, les batteries et l’éclairage avant le jour du défilé : ce sont les éléments les plus souvent oubliés ou contrôlés trop tard.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 8
Chaisesqté 40
Tables pliantesqté 4
Sets de nappesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 180
Couvertsqté 180
Louchesqté 8

Catering

Thermosqté 6
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Glacièresqté 4
Distributeurs de boissonsqté 3
Plateaux de serviceqté 6
Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Chocolat au lait - 12 litres
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Cola - 12 litres
- Cola Zero - 12 litres
- Sinas - 8 liter
- Eau pétillante - 12 litres
- Eau plate - 24 liter
- Jus pour enfants - 120 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 4 sacs
- Snacks salés - 4 sachets
- Mini-knacks - 8 boîtes
- Mini-pains - 200 pièces
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Concombre - 8 pièces
- Tomates cerises - 6 barquettes
- Bébé carottes - 4 sacs
- Raisins - 6 kilo
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Dés de fromage - 4 kilos
- Fromage frais aux herbes - 2 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Crackers - 8 paquets
- Raisins secs - 3 kilo
- Biscuits à faible teneur en allergènes - 4 paquets
- Biscuits - 8 paquets
- Cupcakes - 180 pièces
- Serviettes - 500 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles

Décoration

Lampions en papierqté 180
Baguettes de lanternesqté 180
Lampes LEDqté 200
Papier de bricolageqté 300
Sets de crayons de couleurqté 20
Feutresqté 20
Sets de ciseaux pour enfantsqté 20
Bâtons de colleqté 40
Rouleaux de ruban adhésifqté 20
Feuilles d'autocollantsqté 100

Éclairage

Lampes torches LEDqté 20
Piles AAqté 240
Piles AAAqté 120
Lampes à pilesqté 12

Équipement

Talkies-walkiesqté 12
Chargeurs de téléphone portableqté 4
Multiprisesqté 4
Rallongesqté 6

Sécurité

Gilets pour les signaleursqté 12
Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 12
Barrières de sécuritéqté 10
Cônes de signalisationqté 20

Informations

Panneaux de directionqté 20
Panneaux d’inscriptionqté 4
Presse-papiersqté 6
Stylosqté 30
Étiquettes nominativesqté 200

Nettoyage

Poubellesqté 10
Balayette et pelleqté 3
Seauxqté 4
Chiffons de nettoyageqté 20
Balais à mainqté 4
Sets de serpillièreqté 2

Conseils

Prévoyez au moins une lanterne et une baguette par participant inscrit, puis ajoutez une réserve de 10 % pour les lanternes abîmées, perdues ou oubliées.
Pour l’atelier créatif, comptez un set de crayons et un set de feutres pour 8 à 10 enfants. Ajoutez du papier, des ciseaux, de la colle, du ruban adhésif et des autocollants en quantité suffisante avant l’arrivée du public.
Testez toutes les lampes LED, lampes torches et lampes à piles 24 à 48 heures avant le défilé. Gardez des piles AA et AAA de rechange dans deux endroits différents : à l’accueil et à la fin du parcours.
Installez les tentes, tables, chaises et tables pliantes au moins 2 heures avant le rassemblement. Prévoyez une table séparée pour l’accueil, les inscriptions et la distribution des lanternes afin d’éviter les files mélangées.
Pour le service, préparez les gobelets, tasses, assiettes et couverts avant l’ouverture du comptoir. Remplissez les thermos, bouilloires, machines à café, glacières et distributeurs de boissons juste avant le service pour limiter les boissons froides ou renversées.

Questions fréquentes

Combien de lanternes faut-il prévoir pour un défilé ?: Prévoyez une lanterne et une baguette par participant inscrit, plus une réserve d’environ 10 %. Pour 100 participants, achetez donc environ 110 lanternes et 110 baguettes.
Quand acheter le matériel pour un défilé de lanternes ?: Achetez les lanternes, les fournitures créatives et le mobilier au moins 2 à 3 semaines avant l’événement. Contrôlez les livraisons et testez l’éclairage 24 à 48 heures avant le défilé.
Quelles piles faut-il pour les lanternes et les lampes ?: Prévoyez des piles AA et AAA, selon les modèles de lampes utilisés. Gardez une réserve d’au moins 10 % par rapport au nombre de piles nécessaires et testez chaque appareil avant l’installation.
Que faut-il prévoir pour l’accueil des participants ?: Installez une table d’accueil, des chaises, des nappes et le matériel d’inscription au moins 2 heures avant l’arrivée du public. Prévoyez aussi les lanternes, baguettes, lampes de secours et fournitures créatives à proximité.

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