Qué necesitas para organizar un concurso de bandas

Un concurso de bandas necesita más que un escenario y un equipo de sonido. La lista incluye material para las actuaciones, conexiones eléctricas, iluminación, mobiliario, servicio de bebidas y atención al jurado. Calcula el material según el número de bandas, músicos y asistentes, y confirma las necesidades técnicas de cada grupo antes de comprar o alquilar. Los cables, adaptadores y elementos para proteger el suelo suelen olvidarse hasta el montaje.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Piezas de escenariocant. 12
Escaleras del escenariocant. 2
Mesas altascant. 8
Mesas de cervezacant. 6
Sillascant. 80
Mesa del jurado
Taburetes de barcant. 4

Equipo

Sistema de sonido PA
Mesa de mezclas
Monitores de escenariocant. 4
Micrófonoscant. 8
Soportes de micrófonocant. 8
Cajas DIcant. 6
Cables de instrumentoscant. 12
Cables XLRcant. 16
Cables alargadorescant. 10
Regletascant. 8
Alfombrillas para cablescant. 12
Cargadores de teléfono móvilcant. 4
Bateríascant. 24
Carros de manocant. 2
Cajas de herramientascant. 2
Cinta gaffercant. 6
Bridascant. 200
Fusibles de repuestocant. 10

Iluminación

Focos de escenariocant. 6
Trípodes de iluminacióncant. 2
Iluminación ambientalcant. 10
Cables de luzcant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 120
Tazas de cafécant. 40
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 4
Bandejas de serviciocant. 6
Pinzascant. 6
Jarras para servircant. 6

Decoración

Telón de fondo del escenario
Banderolas de competicióncant. 4
Mantelescant. 10
Tarjetas de nombrecant. 30
Cinta adhesivacant. 6
Cinta de pintorcant. 6
Flechas para señalizacióncant. 20
Pizarracant. 2
Rotuladores de tizacant. 6

Catering

Compras
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Agua mineral con gas - 8 botellas
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 3 cajas
- Pils - 6 cajas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Café - 3 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Agitadores - 200 unidades
- Servilletas de papel - 300 unidades
- Mini-pistolets - 100 unidades
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso joven - 3 kilogramos
- Jamón - 2 kilogramos
- Pepino - 8 unidades
- Tomates - 3 kilogram
- Rúcula - 6 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Salsa - 6 frascos
- Frutos secos variados - 4 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Brownies - 80 unidades
- Galletas - 8 paquetes
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes

Limpieza

Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Guantes de limpiezacant. 6
Papeleracant. 8

Oficina

Hojas de evaluación del juradocant. 40
Bolígrafoscant. 30
Programascant. 150
Pulserascant. 150
Pegatinas con nombrecant. 60
Certificados de premiocant. 6
Sobrescant. 20

Consejos

Prepara al menos un micrófono y un soporte por cada voz prevista, además de dos o tres unidades de reserva para cambios rápidos entre bandas.
Calcula los cables con un margen del 20 % sobre las distancias medidas. Lleva también regletas y alargadores suficientes para separar el sonido de la iluminación cuando sea posible.
Confirma las necesidades técnicas de cada banda como mínimo 7 días antes. Así puedes comprobar instrumentos, cajas DI, monitores y conexiones antes de que llegue el primer grupo.
Para el montaje, reserva una mesa exclusiva para el jurado y una silla por jurado, además del material impreso para las evaluaciones. Ten los formularios preparados al menos 1 día antes.
Compra vasos reutilizables, platos y cubiertos según el número previsto de asistentes, y añade un 10 % de margen. Los termos, neveras portátiles, bandejas y pinzas deben estar listos antes de abrir el registro.

Preguntas frecuentes

¿Qué equipo de sonido necesito para un concurso de bandas?: Necesitas un sistema PA, mesa de mezclas, monitores de escenario, micrófonos, soportes, cajas DI y cables de instrumentos y XLR. Confirma la lista técnica de cada banda al menos 7 días antes y calcula un 20 % de cableado adicional.
¿Cuántos micrófonos hacen falta para un concurso de bandas?: Depende de la formación, pero calcula uno por cada voz o instrumento que deba amplificarse y añade 2 o 3 micrófonos de reserva. Comprueba también que haya un soporte disponible para cada micrófono que no se vaya a sujetar a mano.
¿Cuánto mobiliario necesito para el evento?: Prepara una mesa y una silla por cada miembro del jurado, además de sillas para el público según el aforo previsto. Añade mesas altas, mesas de cerveza y taburetes si habrá zonas de bebida o espera.
¿Cuándo debo comprar o alquilar el material?: Cierra las reservas del equipo técnico y del mobiliario entre 2 y 4 semanas antes. Haz la compra de consumibles durante los 2 días previos y revisa cables, regletas, iluminación y material del jurado el día anterior.

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