Wat heb je nodig voor een bandwedstrijd?

Voor een bandwedstrijd heb je meer nodig dan een podium en een geluidsset. Bands brengen verschillende instrumenten en aansluitingen mee, terwijl jury, publiek en vrijwilligers elk hun eigen plek en materialen nodig hebben. Denk vooraf aan reservekabels, duidelijke stroomverdeling en genoeg drinkglazen voor de hele avond. Met deze boodschappenlijst controleer je of techniek, verlichting, inrichting en catering compleet zijn voordat de eerste band opbouwt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 12
Podiumtrappenaantal 2
Statafelsaantal 8
Biertafelsaantal 6
Stoelenaantal 80
Jurytafel
Barkrukkenaantal 4

Apparatuur

PA-geluidsset
Mengtafel
Podiummonitorsaantal 4
Microfoonsaantal 8
Microfoonstatievenaantal 8
DI-boxenaantal 6
Instrumentkabelsaantal 12
XLR-kabelsaantal 16
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Kabelmattenaantal 12
Mobiele telefoonladersaantal 4
Batterijenaantal 24
Steekwagensaantal 2
Gereedschapskistenaantal 2
Gaffer tapeaantal 6
Tie-wrapsaantal 200
Reservezekeringenaantal 10

Verlichting

Podiumspotsaantal 6
Lichtstatievenaantal 2
Sfeerverlichtingaantal 10
Lichtkabelsaantal 8

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Serveerbladenaantal 6
Tangenaantal 6
Schenk kannenaantal 6

Decoratie

Podiumachterdoek
Wedstrijdbanierenaantal 4
Tafelkledenaantal 10
Naamkaartjesaantal 30
Plakbandaantal 6
Schilderstapeaantal 6
Pijlen voor bewegwijzeringaantal 20
Krijtbordaantal 2
Krijtstiftenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Bruisend mineraalwater - 8 flessen
- Plat mineraalwater - 12 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Pils - 6 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Papieren servetten - 300 stuks
- Mini-pistolets - 100 stuks
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Rucola - 6 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 6 potten
- Gemengde noten - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Brownies - 80 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Afvalbakkenaantal 8

Kantoor

Juryformulierenaantal 40
Pennenaantal 30
Programmaboekjesaantal 150
Polsbandjesaantal 150
Naamstickersaantal 60
Prijzencertificatenaantal 6
Enveloppenaantal 20

Tips

Plan per optredende band minimaal 15 minuten voor de soundcheck en houd extra instrumentkabels, XLR-kabels en DI-boxen achter de hand. Eén ontbrekende aansluiting kan de hele wissel vertragen.
Maak de stroomverdeling vóór de opbouw: gebruik aparte stekkerdozen voor geluid en verlichting, leg verlengkabels vast met kabelmatten en houd minimaal één vrije stroomgroep beschikbaar.
Zet voor de jury een aparte tafel met stoelen, juryformulieren en werkende verlichting klaar. Reserveer daar minstens 1 stoel per jurylid plus 1 extra stoel voor de wedstrijdleiding.
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per aanwezige persoon en voorzie daarna ongeveer 1 drankje per uur. Gebruik koelboxen en herbruikbare drinkglazen, zodat je niet tijdens de optredens hoeft bij te vullen.
Neem voor bands, jury en publiek verschillende gebruiksmomenten mee in je serviesplanning: reken op 1 bord en 1 bestekset per maaltijd of hapje per persoon, plus ongeveer 10% reserve. Zet koffie, thermoskannen, kopjes, serveerbladen en tangen klaar vóór de deuren opengaan.

Veelgestelde vragen

Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een bandwedstrijd?: Dat hangt af van de technische wensen van de bands. Plan voor een basisbezetting minimaal 1 zangmicrofoon per vocalist, plus microfoons voor drums en versterkers; controleer de inputlijst uiterlijk 1 week vooraf en leg reserve-microfoons klaar.
Hoeveel kabels heb ik nodig voor een bandwedstrijd?: Tel alle aansluitingen op de podiumplattegrond en neem minimaal 2 reserve-instrumentkabels en 2 reserve-XLR-kabels mee. Zorg daarnaast voor voldoende verlengkabels en stekkerdozen om podium, mengtafel en lichtstatieven veilig aan te sluiten.
Hoeveel drinkglazen heb ik nodig voor een bandwedstrijd?: Reken op minimaal 3 herbruikbare drinkglazen per gast bij een programma van ongeveer 3 uur. Voeg 10% reserve toe en plan extra glazen voor bands, jury en vrijwilligers die gedurende de avond blijven werken.
Wanneer moet ik de technische spullen voor een bandwedstrijd regelen?: Bevestig PA-geluidsset, mengtafel, podiummonitors, microfoons, kabels en verlichting uiterlijk 2 weken vooraf. Controleer de technische wensen van elke band daarna nog één keer en test de volledige set vóór de wedstrijddag.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.