Einkaufsliste für einen Bandwettbewerb
Bei einem Bandwettbewerb brauchst du mehr als Bühne und Mikrofone: Auch Juryplätze, sichere Kabelwege, Getränke und Geschirr müssen vor dem Einlass bereitstehen. Plane die Ausstattung nach der Zahl der Bands, der Bühnenauftritte und der erwarteten Gäste. Für jede Band solltest du technische Anforderungen vorab prüfen und fehlende Adapter oder Kabel spätestens eine Woche vorher besorgen. Die vollständige Liste hilft dir, Technik, Möbel, Beleuchtung und Küchenbedarf in einem Durchgang zu organisieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BühnenelementeAnz. 12
- BühnentreppenAnz. 2
- StehtischeAnz. 8
- BiertischeAnz. 6
- StühleAnz. 80
- Jurytisch
- BarhockerAnz. 4
Ausstattung
- PA-Tonanlage
- Mischpult
- BühnenmonitoreAnz. 4
- MikrofoneAnz. 8
- MikrofonständerAnz. 8
- DI-BoxenAnz. 6
- InstrumentenkabelAnz. 12
- XLR-KabelAnz. 16
- VerlängerungskabelAnz. 10
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabelmattenAnz. 12
- HandyladegeräteAnz. 4
- BatterienAnz. 24
- SackkarrenAnz. 2
- WerkzeugkistenAnz. 2
- Gaffer TapeAnz. 6
- KabelbinderAnz. 200
- ErsatzsicherungenAnz. 10
Beleuchtung
- BühnenstrahlerAnz. 6
- LichtstativeAnz. 2
- StimmungsbeleuchtungAnz. 10
- LichtkabelAnz. 8
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 40
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 6
- ZangenAnz. 6
- AusgießkannenAnz. 6
Dekoration
- Bühnenhintergrund
- WettkampfbannerAnz. 4
- TischdeckenAnz. 10
- NamensschilderAnz. 30
- KlebebandAnz. 6
- AbdeckbandAnz. 6
- HinweispfeileAnz. 20
- KreidetafelAnz. 2
- KreidestifteAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 8 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 3 Kisten
- Pils - 6 Kisten
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Papierservietten - 300 Stück
- Mini-Pistolets - 100 Stück
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Schinken - 2 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilogramm
- Rucola - 6 Beutel
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa - 6 Gläser
- Gemischte Nüsse - 4 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Brownies - 80 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
Reinigung
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 6
- AbfallbehälterAnz. 8
Büro
- JuryformulareAnz. 40
- StifteAnz. 30
- ProgrammhefteAnz. 150
- ArmbänderAnz. 150
- NamensaufkleberAnz. 60
- PreiszertifikateAnz. 6
- UmschlägeAnz. 20
Tipps
- Plane pro Band mindestens einen vollständigen Soundcheck von 20 bis 30 Minuten ein und halte dafür Mikrofone, DI-Boxen, Instrumentenkabel und Bühnenmonitore bereit.
- Rechne bei Getränken mit zwei bis drei Gläsern pro Person für die erste Stunde und stelle zusätzlich Kühlboxen sowie ausreichend wiederverwendbare Trinkgläser bereit.
- Sichere jedes Kabel, das über Laufwege führt, mit Kabelmatten. Prüfe Verlängerungs- und Lichtkabel spätestens am Vortag und lege Ersatzkabel griffbereit.
- Richte den Jurytisch mit Stühlen, Juryformularen und Schreibmaterial mindestens 30 Minuten vor dem ersten Auftritt ein, damit die Bewertung pünktlich beginnen kann.
- Bestelle Preise und Zertifikate nicht erst am Veranstaltungstag: Sie sollten spätestens eine Woche vor dem Wettbewerb vorliegen und nach der Auftrittsreihenfolge sortiert sein.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Bandwettbewerb?
- Du brauchst vor allem Bühnenelemente, PA-Tonanlage, Mischpult, Mikrofone, Bühnenmonitore, Kabel, Bühnenbeleuchtung und Möbel für Bands, Jury und Publikum. Dazu kommen Trinkgläser, Kühlboxen, Geschirr sowie Preise und Zertifikate.
- Wie viele Mikrofone braucht man pro Band?
- Plane zunächst zwei bis drei Mikrofone pro Band ein, abhängig von Gesang und Instrumenten. Halte zusätzlich mindestens ein Ersatzmikrofon und passende Mikrofonständer bereit.
- Wie viel Kabel brauche ich für einen Bandwettbewerb?
- Plane für jede Bühnenverbindung ein passendes Instrumenten- oder XLR-Kabel und ergänze mindestens 20 Prozent Reserve. Verlängerungskabel und Lichtkabel sollten außerdem lang genug sein, um keine Laufwege zu kreuzen.
- Wann sollte ich die Technik für den Bandwettbewerb besorgen?
- Bestätige die Techniklieferung spätestens eine Woche vorher und prüfe alle Geräte am Vortag. Die technischen Anforderungen jeder Band sollten ebenfalls mindestens sieben Tage vor dem Termin vorliegen.
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