Que faut-il prévoir pour un concours de groupes ?
Pour un concours de groupes, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux collations. Il faut aussi prévoir une installation de scène complète, le câblage, l’éclairage, les espaces du jury et le matériel de service. Cette liste rassemble les éléments à acheter ou à emporter pour accueillir les groupes, le public et l’équipe technique sans improviser le jour même. Vérifie les besoins de chaque groupe au moins deux semaines avant le concours.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Éléments de podiumqté 12
- Escaliers de scèneqté 2
- Tables hautesqté 8
- Tables de bièreqté 6
- Chaisesqté 80
- Table du jury
- Tabourets de barqté 4
Équipement
- Système de sonorisation
- Table de mixage
- Retours de scèneqté 4
- Microphonesqté 8
- Pieds de microqté 8
- Boîtiers DIqté 6
- Câbles d'instrumentsqté 12
- Câbles XLRqté 16
- Rallongesqté 10
- Multiprisesqté 8
- Passe-câblesqté 12
- Chargeurs de téléphone portableqté 4
- Pilesqté 24
- Diablesqté 2
- Boîtes à outilsqté 2
- Ruban gafferqté 6
- Attaches-câblesqté 200
- Fusibles de secoursqté 10
Éclairage
- Projecteurs de scèneqté 6
- Pieds d’éclairageqté 2
- Éclairage d’ambianceqté 10
- Câbles d'éclairageqté 8
Vaisselle
- Verres réutilisablesqté 120
- Tasses à caféqté 40
- Assiettesqté 80
- Couvertsqté 80
Cuisine
- Glacièresqté 4
- Thermosqté 4
- Plateaux de serviceqté 6
- Pincesqté 6
- Pichets de serviceqté 6
Décoration
- Fond de scène
- Bannières de compétitionqté 4
- Nappesqté 10
- Badges nominatifsqté 30
- Ruban adhésifqté 6
- Ruban de masquageqté 6
- Flèches de signalisationqté 20
- Tableau à craieqté 2
- Marqueurs craieqté 6
Catering
- Courses
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 8 bouteilles
- Eau minérale plate - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière sans alcool - 3 caisses
- Pils - 6 caisses
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Mini-pistolets - 100 pièces
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Jambon - 2 kilogrammes
- Concombre - 8 pièces
- Tomates - 3 kilogrammes
- Roquette - 6 sacs
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Salsa - 6 pots
- Noix mélangées - 4 sachets
- Olives - 4 bocaux
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Brownies - 80 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Glaçons - 12 sacs
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
Nettoyage
- Balaiqté 2
- Balayette et pelleqté 2
- Serpillièresqté 3
- Seauxqté 3
- Gants de nettoyageqté 6
- Poubellesqté 8
Bureau
- Fiches de juryqté 40
- Stylosqté 30
- Brochures du programmeqté 150
- Braceletsqté 150
- Étiquettes nominativesqté 60
- Certificats de prixqté 6
- Enveloppesqté 20
Conseils
- Prévois au moins un microphone et un pied par personne qui chante ou présente, puis ajoute deux microphones de secours pour éviter une interruption pendant les passages.
- Compte les câbles d’instruments, câbles XLR, rallonges et multiprises séparément : garde au minimum 20 % de câbles supplémentaires par rapport au nombre prévu sur scène.
- Réserve une table et suffisamment de chaises pour tout le jury, avec les formulaires imprimés et des stylos disponibles au moins 30 minutes avant le premier passage.
- Pour les boissons, prévois environ 2 à 3 consommations par personne pendant la première heure, puis ajuste selon la durée du concours et la présence du public.
- Teste le système de sonorisation, les retours de scène, les boîtiers DI et les projecteurs au moins 2 heures avant l’arrivée du public ; les passe-câbles doivent être posés avant les balances.
Questions fréquentes
- Quel matériel faut-il pour organiser un concours de groupes ?
- Il faut notamment une scène avec ses escaliers, un système de sonorisation, une table de mixage, des retours, des microphones, des pieds, des boîtiers DI et les câbles associés. Ajoute l’éclairage, le mobilier du jury et le matériel de service prévu par le plan.
- Combien de câbles prévoir pour un concours de groupes ?
- Prévois un câble pour chaque liaison instrument ou microphone, plus environ 20 % de réserve. Pour une scène comprenant 10 liaisons, prends donc au moins 12 câbles adaptés, ainsi que des rallonges et multiprises supplémentaires.
- Quand préparer le matériel technique d’un concours de groupes ?
- Confirme la livraison du matériel au moins 7 jours avant l’événement. Le montage et le test complet doivent être terminés environ 2 heures avant l’ouverture au public, avec les besoins techniques des groupes vérifiés auparavant.
- Combien de verres et de vaisselle faut-il prévoir ?
- Prévois au minimum un verre réutilisable par personne présente et environ 20 % de réserve. Pour le service, compte une tasse, une assiette et un jeu de couverts par personne attendue, puis ajoute quelques pièces pour les remplacements.
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