Qué necesitas para organizar un concierto silencioso

Un concierto silencioso necesita más que auriculares para el público. Debes preparar el sistema de audio, la carga y distribución de los equipos, la iluminación, los asientos y una zona de bebidas y aperitivos. Esta lista reúne el material que conviene comprar o llevar para que la prueba técnica y la recepción de visitantes no se retrasen. Revisa las cantidades según el aforo y deja los auriculares cargados antes de abrir el lugar.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 90
Mesascant. 8
Mesas de cervezacant. 4
Percheroscant. 2
Taburetescant. 6

Equipo

Auriculares para concierto silenciosocant. 90
Auriculares de repuestocant. 10
Emisoracant. 2
Portátil de audiocant. 2
Cables de conexión de audio
Cargadores de auricularescant. 12
Regletascant. 8
Cables alargadorescant. 8
Canaletas para cablescant. 6
Soportes para micrófonocant. 4
Cajas DIcant. 2

Iluminación

Luces LED de escenariocant. 6
Luces decorativascant. 10
Soporte de iluminacióncant. 2

Vajilla

Vasoscant. 100
Tazas de cafécant. 40
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 4
Bandejas para servircant. 8
Jarras para servircant. 6

Decoración

Mantelescant. 8
Carteles para el guardarropacant. 2
Carteles de rutacant. 8
Pegatinas con nombrecant. 100
Jarronescant. 8

Comunicación

Programascant. 100
Pulserascant. 100
Bolígrafoscant. 12
Carpetas portapapelescant. 4

Limpieza

Cubos de limpiezacant. 3
Fregonascant. 3
Escoba y recogedorcant. 2
Guantes de limpiezacant. 6
Papeleracant. 6

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 4 litros
- Spa Blauw - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Zumo de naranja - 6 litros
- Zumo de manzana - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 10 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Nachos - 4 bolsas
- Hummus - 6 envases
- Guacamole - 4 recipientes
- Salsa - 4 tarros
- Pepino - 8 unidades
- Zanahorias - 3 kilos
- Tomates cherry - 3 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 50 unidades
- Miniwraps - 100 unidades
- Queso crema - 2 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Filete de pavo - 1,5 kilo
- Crema vegetariana para untar - 1,5 kilo
- Aceitunas - 4 frascos
- Mix de frutos secos - 2 kilos
- Galletas - 6 paquetes
- Brownies - 80 unidades
- Servilletas - 400 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Papel higiénico - 24 rollos

Consejos

Prepara un auricular por asistente y añade al menos un 5-10 % de repuesto. Para 50 personas, lleva 50 auriculares de uso y entre 3 y 5 unidades adicionales.
Carga todos los auriculares el día anterior y comprueba cada conexión durante la prueba técnica. Reserva varias horas para cargar también los equipos que se hayan usado en ensayos previos.
Calcula las regletas y los alargadores según la distancia entre el escenario, la mesa técnica y la zona de público. Protege los cables que atraviesen zonas de paso con canaletas para evitar tropiezos.
Lleva iluminación suficiente para distinguir el escenario y los carteles de ruta sin deslumbrar a quienes escuchan con auriculares. Monta los soportes y prueba las luces antes de colocar la decoración.
No dejes la compra de bebidas, café y aperitivos para el último momento. Enfría las bebidas con varias horas de antelación y prepara vasos, tazas, platos y cubiertos antes de abrir la mesa de catering.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos auriculares necesito para un concierto silencioso?: Necesitas un auricular por asistente inscrito. Añade un 5-10 % de repuesto: para 50 visitantes, prepara entre 53 y 55 auriculares.
¿Cuándo debo cargar los auriculares para un concierto silencioso?: Cárgalos el día anterior y comprueba su funcionamiento el mismo día, al menos 2 horas antes de recibir al público. Así tendrás tiempo para sustituir los que no retengan la carga.
¿Cuántos vasos y tazas necesito para 50 personas?: Calcula como mínimo 1 vaso por persona y 1 taza por cada consumidor de café o té, además de un 10 % extra. Para 50 personas, prepara al menos 55 vasos y unas 55 tazas si ambos servicios están previstos para todos.
¿Cuándo debo hacer la prueba técnica del concierto silencioso?: Haz una primera prueba cuando estén disponibles el portátil de audio, la emisora, los cables y los auriculares. Repite una comprobación final entre 1 y 2 horas antes de la apertura, con el escenario y la iluminación ya montados.

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