Stillekonzert: Was du kaufen und mitbringen musst

Für ein Stillekonzert brauchst du mehr als Kopfhörer und Musik. Plane pro Besucher einen getesteten Kopfhörer, zusätzlich etwa 10 Prozent Ersatzgeräte sowie Sender, Audiolaptop und passende Anschlusskabel ein. Für die Technik kommen Ladegeräte, Verlängerungskabel und Kabelkanäle hinzu. Getränke, Snacks, Geschirr, Sitzmöbel und eine einfache Bühnenbeleuchtung solltest du rechtzeitig besorgen, damit am Veranstaltungstag nichts improvisiert werden muss.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 90
TischeAnz. 8
BiertischeAnz. 4
KleiderständerAnz. 2
HockerAnz. 6

Ausstattung

Kopfhörer für das StillekonzertAnz. 90
ErsatzkopfhörerAnz. 10
SenderAnz. 2
AudiolaptopAnz. 2
Audio-Anschlusskabel
Kopfhörer-LadegeräteAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelkanäleAnz. 6
MikrofonständerAnz. 4
DI-BoxenAnz. 2

Beleuchtung

LED-BühnenlichterAnz. 6
StimmungsleuchtenAnz. 10
LichtstativAnz. 2

Geschirr

GläserAnz. 100
KaffeetassenAnz. 40
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
ServierplattenAnz. 8
AusgießkannenAnz. 6

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
GarderobenschilderAnz. 2
WegweiserAnz. 8
NamensaufkleberAnz. 100
VasenAnz. 8

Kommunikation

ProgrammhefteAnz. 100
ArmbänderAnz. 100
StifteAnz. 12
KlemmbrettmappenAnz. 4

Reinigung

PutzeimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
Besen und KehrblechAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 6 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Orangensaft - 6 Liter
- Apfelsaft - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Hummus - 6 Schalen
- Guacamole - 4 Schälchen
- Salsa - 4 Gläser
- Gurken - 8 Stück
- Möhren - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Miniwraps - 100 Stück
- Frischkäse - 2 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Putenbrustfilet - 1,5 kilo
- Vegetarischer Aufstrich - 1,5 Kilo
- Oliven - 4 Gläser
- Nussmix - 2 Kilo
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 80 Stück
- Servietten - 400 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Toilettenpapier - 24 Rollen

Tipps

Plane pro angemeldeter Person einen Kopfhörer und mindestens 10 Prozent Ersatzgeräte ein. Bei 50 Gästen sind das 55 Kopfhörer; teste alle Geräte vor dem Aufbau.
Lade die Kopfhörer vollständig und stelle die Ladegeräte bereit. Eine vollständige Ladung sollte spätestens am Vortag geprüft werden, nicht erst beim Einlass.
Rechne beim ersten Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und kühle sie mindestens vier Stunden vorher. Kühlboxen helfen, wenn kein Kühlschrank direkt am Veranstaltungsort verfügbar ist.
Lege für jedes Gedeck ein Glas, einen Teller und ein Besteckset bereit; für Kaffee zusätzlich eine Tasse. Plane bei 50 Gästen mindestens 55 Sets ein, damit Bruch und Nachschub abgedeckt sind.
Sichere jedes Strom- und Audiokabel mit Kabelkanälen und halte Verlängerungskabel in Reserve bereit. Mikrofonständer, DI-Boxen und Bühnenlichter solltest du vor dem Einlass vollständig anschließen und testen.

Häufige Fragen

Wie viele Kopfhörer brauche ich für ein Stillekonzert?: Besorge einen Kopfhörer pro angemeldeter Person und zusätzlich etwa 10 Prozent Ersatz. Für 50 Gäste brauchst du daher 55 Kopfhörer, außerdem Sender, Ladegeräte und ein getestetes Audiokabel.
Was brauche ich technisch für ein Stillekonzert?: Zur Grundausstattung gehören Kopfhörer, Ersatzkopfhörer, Sender, Audiolaptop, Audio-Anschlusskabel, Ladegeräte, Verlängerungskabel und Kabelkanäle. Teste die komplette Verbindung spätestens am Vortag.
Wie viele Getränke sollte ich für ein Stillekonzert kaufen?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Bei 50 Gästen sind das 100 bis 150 Getränke; kaufe sie mindestens vier Stunden vor Beginn ein und kühle sie rechtzeitig.
Wie viel Geschirr brauche ich für 50 Gäste?: Plane mindestens 55 Gläser, Teller und Bestecksets ein, also zehn Prozent Reserve. Für Kaffee kommen zusätzlich 55 Kaffeetassen sowie Kaffeemaschinen, Wasserkocher oder Thermoskannen infrage.

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