Que faut-il acheter pour un concert silencieux ?

Un concert silencieux demande surtout du matériel technique fiable et une organisation précise de l’accueil. Prévoyez un casque pour chaque participant, plusieurs casques de rechange, un émetteur, les câbles adaptés et de quoi recharger l’ensemble avant l’ouverture. Ajoutez le mobilier, l’éclairage, la vaisselle et le matériel de service nécessaires au format de votre soirée. Cette liste vous aide aussi à repérer les oublis fréquents : multiprises, rallonges, glacières et chargeurs.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 90
Tablesqté 8
Tables de bièreqté 4
Portants à vêtementsqté 2
Tabouretsqté 6

Équipement

Casques pour concert silencieuxqté 90
Casques de rechangeqté 10
Émetteurqté 2
Ordinateur portable audioqté 2
Câbles de raccordement audio
Chargeurs de casqueqté 12
Multiprisesqté 8
Rallongesqté 8
Goulottes de câblesqté 6
Pieds de microqté 4
Boîtiers DIqté 2

Éclairage

Projecteurs LED de scèneqté 6
Lampes d'ambianceqté 10
Pied de projecteurqté 2

Vaisselle

Verresqté 100
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Pichets de serviceqté 6

Décoration

Nappesqté 8
Étiquettes de vestiaireqté 2
Panneaux d’orientationqté 8
Étiquettes nominativesqté 100
Vasesqté 8

Communication

Brochures du programmeqté 100
Braceletsqté 100
Stylosqté 12
Chemises à pinceqté 4

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 3
Serpillièresqté 3
Balai et pelleqté 2
Gants de nettoyageqté 6
Poubellesqté 6

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d’avoine - 4 litres
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 6 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Jus d'orange - 6 litres
- Jus de pomme - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 10 kilos
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 4 sacs
- Houmous - 6 barquettes
- Guacamole - 4 bols
- Salsa - 4 pots
- Concombre - 8 pièces
- Carottes - 3 kilos
- Tomates cerises - 3 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 50 pièces
- Miniwraps - 100 pièces
- Fromage frais - 2 kilos
- Fromage jeune - 2 kilos
- Filet de dinde - 1,5 kilo
- Tartinade végétarienne - 1,5 kilo
- Olives - 4 bocaux
- Mélange de noix - 2 kilos
- Biscuits - 6 paquets
- Brownies - 80 pièces
- Serviettes - 400 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Papier toilette - 24 rouleaux

Conseils

Prévoyez au moins un casque de rechange pour 10 participants, avec quelques unités supplémentaires si le public est nombreux. Testez chaque casque avant l’arrivée des invités et rechargez-les le jour même.
Comptez une multiprise et une rallonge par zone technique, puis gardez au moins une rallonge de secours. Les câbles doivent être protégés par des goulottes pour éviter les chutes autour de la scène et des tables.
Pour les boissons, prévoyez environ deux à trois verres par personne si le concert dure plusieurs heures. Mettez les bouteilles et les pichets dans les glacières au moins deux heures avant l’ouverture.
Chargez tous les casques avec les chargeurs prévus et vérifiez les raccordements audio avant l’installation finale. Un ordinateur portable audio de secours ou des câbles supplémentaires évitent de bloquer le concert pour une seule panne.
Ne commandez pas seulement les chaises : ajoutez les tables, les tables de bière, les portants à vêtements et les tabourets selon l’aménagement prévu. Préparez aussi les nappes, les plateaux et les pichets avant l’arrivée du traiteur ou du public.

Questions fréquentes

Combien de casques faut-il pour un concert silencieux ?: Prévoyez un casque par participant inscrit, plus au minimum 10 % de casques de rechange. Pour 50 personnes, cela représente 55 casques au total, hors éventuel stock supplémentaire demandé par le prestataire.
Quel matériel technique faut-il acheter pour un concert silencieux ?: Il faut notamment des casques, un émetteur, un ordinateur portable audio, des câbles de raccordement, des chargeurs, des multiprises et des rallonges. Ajoutez des goulottes de câbles et testez tous les raccordements au moins 24 heures avant le concert.
Quand faut-il refroidir les boissons pour un concert silencieux ?: Placez les boissons dans les glacières au moins deux heures avant l’ouverture. Gardez une partie du stock au frais pour pouvoir resservir pendant les entractes et après le concert.
Combien de vaisselle prévoir par personne ?: Comptez au minimum deux verres par personne pour une soirée avec boissons, puis ajoutez des tasses, assiettes et couverts selon le service prévu. Pour 50 invités, prévoyez donc au moins 100 verres afin de limiter les ruptures pendant l’événement.

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