Checklist para organizar un concierto de pop sin olvidar nada

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Cierra el lugar y la fecha antes de confirmar a los artistas: después comprueba los permisos necesarios y revisa las condiciones de acceso, horarios y aforo.
• Pide la hoja técnica de cada actuación con varias semanas de margen. Comprueba entradas, micrófonos, monitores, cajas DI, cables y necesidades de corriente antes de reservar la técnica.
• No dejes el transporte ni el catering para la última semana. Recoge las preferencias dietéticas al gestionar las inscripciones y prepara un menú con cantidades calculadas para el número confirmado de asistentes.
• Programa el montaje con horas separadas para escenario, sonido, iluminación y pruebas. Instala puentes de cable, cubre los cables y deja lámparas de trabajo disponibles antes de oscurecer el recinto.
• Prepara la operación del público con antelación: clasifica las pulseras, imprime el programa, configura los terminales de pago y entrega walkie-talkies a los responsables de producción, seguridad y acceso.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un concierto de pop?

Empieza al menos 8 semanas antes para reservar el lugar, confirmar artistas, tramitar permisos y contratar sonido, iluminación, seguridad y catering. Deja la última semana para confirmar horarios, asistentes, transporte y previsión meteorológica.

¿Qué equipo de sonido necesita un concierto de pop?

Como base necesitas altavoces de PA, monitores de escenario, mesa de mezclas, micrófonos, soportes, cajas DI, cables para instrumentos y auriculares. La cantidad exacta depende del número de artistas y de la hoja técnica de cada actuación.

¿Cuándo hay que montar el escenario y probar el sonido?

Reserva varias horas el mismo día para montar el escenario, conectar la corriente, instalar el sonido y colocar la iluminación. Programa la prueba de sonido después del montaje técnico y antes de la llegada del público, con margen para corregir problemas.

¿Cuánta bebida hay que comprar para un concierto de pop?

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y ajusta el total según la duración y el servicio de comida. Prepara además vasos reutilizables, neveras portátiles, copas de vino y terminales de pago antes de abrir el bar.

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