Qué necesitas para un campamento musical

Un campamento musical necesita más que instrumentos: también hay que prever sonido, mobiliario, vajilla, bebidas y material para que las actividades funcionen sin interrupciones. Esta lista reúne lo que conviene comprar, reservar o llevar antes de recibir al grupo. Calcula las cantidades según el número de participantes y profesores, y revisa con varios días de antelación las preferencias dietéticas, los instrumentos disponibles y las conexiones eléctricas.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 40
Mesas altascant. 3
Percheroscant. 3

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 45
Platoscant. 45
Cubiertoscant. 45
Bandejas de servircant. 8

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Jarras de aguacant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchilloscant. 6
Cucharonescant. 6

Equipo

Guitarras acústicascant. 6
Guitarras eléctricascant. 2
Tecladocant. 2
Piano eléctrico
Batería
Djembéscant. 8
Percusión manualcant. 12
Micrófonoscant. 4
Soportes de micrófonocant. 4
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Cables de audiocant. 8
Regletascant. 6
Cables alargadorescant. 6
Atriles de músicacant. 12
Metrónomoscant. 4
Lámparas de atrilcant. 4

Material deportivo

Cojines para asientoscant. 35

Decoración

Guirnaldascant. 8
Tarjetas de nombrecant. 40
Carteles de flechascant. 10

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8

Seguridad

Botiquín de primeros auxilios
Chalecos reflectantescant. 6
Alfombrillas para cablescant. 8

Limpieza

Papeleracant. 6
Soportes para bolsas de basuracant. 6

Catering

Compras
- Pan integral - 8 panes
- Bollos blancos - 40 unidades
- Pistolets - 40 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Queso joven - 2 kilogramo
- Fiambre de pechuga de pollo - 1,5 kilogramo
- Hummus - 1 kilogramo
- Queso crema - 750 gramos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 2 kilogramos
- Zanahorias - 2 kilogramo
- Pimientos - 12 unidades
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 3 kilogramos
- Yogur - 5 litros
- Muesli - 1,5 kilogramo
- Crackers - 6 paquetes
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Palomitas - 2 kilogramo
- Mini tortitas de arroz - 6 paquetes
- Galletas - 6 paquetes
- Ensalada de pasta - 5 kilogramos
- Pasta - 4 kilogramos
- Salsa pesto - 6 tarros
- Salsa de tomate - 6 tarros
- Queso rallado - 1,5 kilogramo
- Aceite de oliva - 1 litro
- Hierbas italianas - 2 botes
- Ajo en polvo - 1 bote
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botes
- Agua - 60 liter
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Limonada de limón - 8 litros
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilogramo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 8 kilogramo
- Servilletas de papel - 300 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de horno - 1 rollo
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Guantes de goma - 6 pares

Consejos

Calcula al menos un vaso reutilizable, un plato y un juego de cubiertos por participante, y añade un 10 % adicional para pérdidas o cambios durante el día.
Para una sesión con varios grupos, reserva un atril por músico que lea partituras y comprueba que haya lámparas de atril si los ensayos terminan con poca luz.
Haz una prueba de sonido de 30 minutos como mínimo: conecta mesa de mezclas, altavoces, micrófonos, soportes, cables y regletas antes de que llegue el grupo.
Enfría las bebidas al menos 4 horas antes de la bienvenida. Usa jarras de agua y neveras portátiles separadas para mantener agua disponible durante los ensayos.
Cuenta los instrumentos por grupo y prepara cables alargadores y regletas con margen: una batería, un teclado o un piano eléctrico pueden necesitar tomas distintas de las previstas.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos y platos necesito para un campamento musical?: Calcula un vaso, un plato y un juego de cubiertos por persona y servicio. Para un grupo de 30 personas, prepara al menos 33 unidades de cada elemento para cubrir pérdidas o reposiciones.
¿Cuándo debo comprobar los instrumentos y el equipo de sonido?: Haz una primera comprobación entre 3 y 7 días antes, cuando todavía puedas reservar o sustituir material. Realiza otra prueba completa de 30 minutos el mismo día, antes de la inscripción.
¿Cuántas bebidas debo comprar para el campamento?: Para la primera hora, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona si también habrá agua disponible. Después, prevé aproximadamente 1 bebida por persona y hora, ajustando la cantidad a la duración y al calor.
¿Cuándo tengo que preparar la compra y los aperitivos?: Cierra la lista de la compra al menos 3 días antes y compra los productos frescos el día anterior. Prepara los aperitivos entre 30 y 60 minutos antes de servirlos, manteniendo las bebidas frías desde 4 horas antes.

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