Que faut-il prévoir pour un camp de musique ?

Un camp de musique demande plus qu’une collection d’instruments. Il faut aussi organiser les espaces de répétition, l’accueil, les repas et le matériel audio pour que les groupes puissent jouer sans attendre. Cette liste rassemble les achats et le matériel à emporter : guitares, claviers, percussions, microphones, câbles, mobilier, vaisselle et équipement de service. Vérifiez les quantités après les inscriptions, car le nombre de participants détermine directement les besoins en chaises, gobelets et instruments.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 40
Tables hautesqté 3
Porte-manteauxqté 3

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 45
Assiettesqté 45
Couvertsqté 45
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Glacièresqté 4
Carafes d’eauqté 6
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Louchesqté 6

Équipement

Guitares acoustiquesqté 6
Guitares électriquesqté 2
Clavierqté 2
Piano électrique
Kit de batterie
Djembésqté 8
Percussions manuellesqté 12
Microphonesqté 4
Pieds de microqté 4
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Câbles audioqté 8
Multiprisesqté 6
Rallongesqté 6
Pupitres de musiqueqté 12
Métronomesqté 4
Lampes de pupitreqté 4

Matériel de sport

Coussins de siègeqté 35

Décoration

Guirlandesqté 8
Badges nominatifsqté 40
Panneaux de directionqté 10

Éclairage

Lampes LEDqté 8

Sécurité

Trousse de premiers secours
Gilets réfléchissantsqté 6
Passe-câblesqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 6
Porte-sacs-poubelleqté 6

Catering

Courses
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains blancs - 40 pièces
- Pistolets - 40 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Garniture de filet de poulet - 1,5 kilogram
- Houmous - 1 kilogramme
- Fromage à la crème - 750 grammes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Carottes - 2 kilogrammes
- Poivrons - 12 pièces
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 3 kilogrammes
- Yaourt - 5 litres
- Muesli - 1,5 kilogramme
- Crackers - 6 paquets
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Pop-corn - 2 kilogram
- Mini galettes de riz - 6 paquets
- Biscuits - 6 paquets
- Salade de pâtes - 5 kilogrammes
- Pâtes - 4 kilogrammes
- Sauce pesto - 6 pots
- Sauce tomate - 6 pots
- Fromage râpé - 1,5 kilogramme
- Huile d’olive - 1 litre
- Herbes italiennes - 2 pots
- Poudre d'ail - 1 pot
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 pots
- Eau - 60 litres
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Citronnade - 8 litres
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilogramme
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 8 kilogrammes
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier sulfurisé - 1 rouleau
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Gants en caoutchouc - 6 paires

Conseils

Prévoyez un pupitre et une lampe de pupitre pour chaque musicien qui lit une partition. Testez les lampes avant l’installation, surtout si les répétitions se terminent après la tombée du jour.
Comptez les microphones, pieds de micro et câbles ensemble : un microphone sans pied ou sans câble utilisable ne permet pas de commencer la séance. Ajoutez quelques câbles de rechange si le matériel est disponible.
Réservez les multiprises et rallonges avant de raccorder la sonorisation. Placez-les de façon à atteindre la table de mixage et les haut-parleurs sans faire courir les câbles dans les passages.
Mettez les boissons au frais plusieurs heures avant l’arrivée du groupe. Prévoyez au moins une carafe d’eau par espace de musique et gardez les glacières accessibles pendant les répétitions.
Ne laissez pas la vaisselle et les plateaux de service pour le dernier moment : lavez les gobelets réutilisables, assiettes et couverts avant de préparer les en-cas. Installez aussi les tables, chaises et porte-manteaux avant l’accueil.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un camp de musique ?: Prévoyez les instruments nécessaires aux groupes, les microphones, pieds de micro, haut-parleurs, table de mixage, câbles, multiprises et rallonges. Ajoutez la vaisselle, les carafes d’eau, les glacières, les planches à découper, les couteaux et le mobilier d’accueil.
Combien de microphones faut-il pour un camp de musique ?: Comptez un microphone par source vocale ou instrument qui doit être amplifié, puis vérifiez que chaque microphone a un pied et un câble compatible. Faites un test complet au moins 24 heures avant le début du camp.
Quand préparer le matériel d’un camp de musique ?: Récupérez les instruments et vérifiez le matériel audio au plus tard la veille. Installez les tables, chaises, pupitres et espaces de musique avant l’arrivée des participants, puis testez les microphones après le raccordement.
Combien de gobelets et d’assiettes prévoir par personne ?: Prévoyez au minimum deux gobelets réutilisables et une assiette par personne, puis ajoutez une marge de 10 % pour les repas et les en-cas. Le nombre exact dépend du nombre de participants inscrits et de la durée du camp.

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