Musikcamp: Einkaufsliste und benötigte Ausstattung
Für ein Musikcamp brauchst du mehr als Instrumente und Notenblätter. Getränke, Snacks, Geschirr und Kühlmöglichkeiten müssen vor Beginn bereitstehen, während Mikrofone, Kabel und Notenpulte getestet werden sollten. Plane die Mengen nach der Zahl der Teilnehmenden und rechne bei Wasser großzügiger als bei anderen Getränken. Diese Übersicht hilft dir, Einkäufe und ausgeliehene Ausstattung rechtzeitig zu prüfen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 40
- StehtischeAnz. 3
- KleiderständerAnz. 3
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 45
- TellerAnz. 45
- BestecksetsAnz. 45
- ServierschalenAnz. 8
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- MesserAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 6
Ausstattung
- AkustikgitarrenAnz. 6
- E-GitarrenAnz. 2
- KeyboardAnz. 2
- Elektrisches Klavier
- Schlagzeug
- DjembésAnz. 8
- HandpercussionAnz. 12
- MikrofoneAnz. 4
- MikrofonständerAnz. 4
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- AudiokabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- NotenpulteAnz. 12
- MetronomeAnz. 4
- NotenständerlampenAnz. 4
Sportmaterial
- SitzkissenAnz. 35
Dekoration
- GirlandenAnz. 8
- NamensschilderAnz. 40
- WegweiserAnz. 10
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
Sicherheit
- Erste-Hilfe-Koffer
- WarnwestenAnz. 6
- KabelmattenAnz. 8
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- MüllsackhalterAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Weiße Brötchen - 40 Stück
- Pistolets - 40 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1,5 Kilogramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Frischkäse - 750 Gramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Karotten - 2 Kilogramm
- Paprika - 12 Stück
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 3 Kilogramm
- Joghurt - 5 Liter
- Müsli - 1,5 Kilogramm
- Cracker - 6 Pakete
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Popcorn - 2 Kilogramm
- Mini-Reiswaffeln - 6 Packungen
- Kekse - 6 Packungen
- Nudelsalat - 5 Kilogramm
- Pasta - 4 Kilogramm
- Pestosauce - 6 Gläser
- Tomatensauce - 6 Gläser
- Geriebener Käse - 1,5 Kilogramm
- Olivenöl - 1 Liter
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Knoblauchpulver - 1 Glas
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Wasser - 60 Liter
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Zitronenlimonade - 8 Liter
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilogramm
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 8 kilogramm
- Papierservietten - 300 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 1 Rolle
- Müllsäcke - 50 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Gummihandschuhe - 6 Paar
Tipps
- Plane pro Person mindestens 1,5 Liter Wasser für einen Camp-Tag ein. Stelle zusätzlich zwei bis drei Getränke pro Person für die erste Stunde bereit, wenn die Gruppe direkt nach der Ankunft startet.
- Prüfe Geschirr und Mehrwegbecher spätestens zwei Tage vorher auf die tatsächliche Teilnehmerzahl. Halte etwa 10 Prozent Reserve ein, damit bei Verlust oder Verschmutzung nicht sofort nachgekauft werden muss.
- Kühle Getränke nicht erst am Veranstaltungstag. Befülle die Kühlboxen am Vorabend und stelle Wasserkannen zu den Musikecken, damit niemand während der Proben lange Wege zurücklegen muss.
- Teste Tontechnik, Mikrofone und Audiokabel mindestens einen Tag vor dem Musikcamp. Für jedes Mikrofon brauchst du einen passenden Mikrofonständer; Verlängerungskabel sollten an den Steckdosen und nicht erst im Aufbau geprüft werden.
- Bereite Snacks, Servierschalen und Servierbesteck vor, bevor die erste Musikgruppe eintrifft. Schneidebretter und Messer gehören in den Küchenbereich, damit sie nicht zwischen Instrumentenkisten und Notenständern gesucht werden müssen.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Musikcamp zum Essen und Trinken?
- Plane mindestens 1,5 Liter Wasser pro Person und Tag sowie Snacks für jede längere Pause ein. Für Geschirr und Mehrwegbecher sind 10 Prozent Reserve sinnvoll; Servierschalen und Servierlöffel sollten vor Beginn bereitliegen.
- Wie viele Mikrofone brauche ich für ein Musikcamp?
- Die Zahl richtet sich nach dem Programm und den gleichzeitig auftretenden Stimmen oder Instrumenten. Plane pro benötigtem Mikrofon außerdem einen Mikrofonständer, ein Audiokabel und mindestens ein geprüftes Verlängerungskabel ein.
- Wann soll ich die Musikcamp-Einkaufsliste prüfen?
- Prüfe die Liste spätestens sieben Tage vor dem Camp, sobald Anmeldungen und Ernährungswünsche feststehen. Den Einkauf für haltbare Waren kannst du dann erledigen; frische Snacks und gekühlte Getränke folgen am Vortag.
- Was muss ich für die Instrumente und Proben mitnehmen?
- Neben den reservierten Instrumenten brauchst du Notenblätter, Notenpulte und bei Bedarf Notenständerlampen oder Metronome. Packe die Ausstattung spätestens am Vortag aus und teste Keyboard, elektrisches Klavier, Schlagzeug, Djembés und Handpercussion vor der ersten Einheit.
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