Qué necesitas para organizar un café de adopción

Un café de adopción combina atención a visitantes, entrevistas y cuidado de animales, así que la compra debe cubrir esas tres zonas. Además de comida y bebidas, necesitarás vajilla, mesas de apoyo, material para explicar cada caso y recintos seguros. Calcula las cantidades según el número de visitantes inscritos y reserva un margen del 10 % para vasos, platos y bebidas. La lista de esta página reúne los artículos necesarios para preparar el espacio sin improvisaciones el mismo día.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 8
Sillascant. 50
Taburetes de barcant. 6
Percheroscant. 2
Papeleracant. 6

Vajilla

Tazas de cafécant. 60
Vasoscant. 60
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Bandejas de servircant. 8
Jarras de cafécant. 3
Jarras de aguacant. 4

Decoración

Mantelescant. 8
Guirnaldascant. 6
Arreglos floralescant. 6
Paneles informativoscant. 10
Números de mesacant. 8

Equipo

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Micrófono de mano

Cocina

Tablas de cortarcant. 3
Cuchillo de chefcant. 3
Pinzas de servircant. 6
Termoscant. 4
Acumuladores de fríocant. 12

Cuidado de animales

Recintos de animalescant. 6
Cajas de transportecant. 6
Bandejas de aguacant. 8
Cuencos para comidacant. 8
Areneros para gatoscant. 6
Arneses para animalescant. 4
Toallascant. 12
Vallascant. 8
Cepillos para animalescant. 4

Limpieza

Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Sets de escobacant. 2
Paños de microfibracant. 20

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Leche entera - 4 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Leche para el café - 2 paquetes
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Miel - 1 tarro
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Zumo de naranja - 6 litros
- Zumo de manzana - 4 litros
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Agua con gas - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 6 bolsas
- Mantequilla - 500 gramos
- Mermelada - 2 tarros
- Mantequilla de cacahuete - 1 bote
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso joven - 1,5 kilo
- Queso vegetariano - 500 gram
- Jamón - 1 kilo
- Bocadillos - 60 unidades
- Pan integral - 4 panes
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Rúcula - 4 bolsas
- Manzanas - 4 kilo
- Plátanos - 3 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Mini zanahorias - 2 kilos
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Pica pica - 3 bolsas
- Galletas de mantequilla - 6 paquetes
- Galletas veganas - 3 paquetes
- Mini muffins - 60 unidades
- Limones - 8 unidades
- Mayonesa - 1 bote
- Ketchup - 1 botella
- Alimento para animales - 4 kilos
- Premios para animales - 4 bolsas
- Arena para gatos - 3 sacos
- Pellets de madera - 2 bolsas
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Desinfectante - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Gel desinfectante - 4 botellas
- Toallas de papel - 6 paquetes
- Guantes de nitrilo - 4 cajas

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por visitante durante la primera hora y añade un 10 % extra si las entrevistas duran varias horas. Enfría las bebidas con antelación y deja una parte fuera de la nevera para reponerla.
Prepara al menos un juego de vajilla por persona inscrita y un 10 % adicional. Los vasos y platos suelen agotarse antes que los cubiertos cuando también se sirven aperitivos.
Reserva una mesa independiente para formularios, folletos y material informativo. Lleva como mínimo un bolígrafo por cada 5 visitantes y coloca los formularios antes de abrir la inscripción.
Mantén los recintos de animales alejados del punto de café y té, con un recorrido señalizado entre ambas zonas. Comprueba los recintos y las cajas de transporte el día anterior, no justo antes de recibir a los visitantes.
Cuenta con una papelera por cada zona de atención y vacíala antes de comenzar las entrevistas. Comprueba también que haya suficientes cables alargadores y regletas para las máquinas de café sin bloquear los pasillos.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta comida y bebida necesito para un café de adopción?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade un 10 % de margen. Para los aperitivos, prepara al menos una porción por visitante inscrito, más un 10 % adicional para acompañantes o repeticiones.
¿Qué vajilla hace falta para un café de adopción?: Prepara una taza, un vaso, un plato y un juego de cubiertos por visitante, con un 10 % extra. También necesitarás bandejas de servir, jarras de café y jarras de agua para evitar desplazamientos constantes durante las entrevistas.
¿Cuándo debo preparar los recintos de los animales?: Compruébalos el día anterior y móntalos varias horas antes de la llegada del público. Así puedes revisar cierres, espacio y ubicación sin mezclar esta tarea con el montaje del mostrador o del punto de café.
¿Cuándo hay que imprimir los formularios de adopción?: Imprime los formularios al menos 2 días antes y prepara un 20 % más que el número de entrevistas previstas. Guarda las copias en el mostrador de inscripción y deja otra pequeña reserva en el puesto informativo.

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