Que faut-il prévoir pour un café d’adoption ?
Un café d’adoption demande plus qu’un buffet et quelques chaises. Il faut prévoir l’accueil des visiteurs, les supports d’information, un espace confortable pour les entretiens et des installations adaptées aux animaux. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à apporter, des tables pliantes aux caisses de transport. Prévoyez aussi les quantités selon le nombre d’inscrits, avec une marge pour les visiteurs qui restent plus longtemps que prévu.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables pliantesqté 8
- Chaisesqté 50
- Tabourets de barqté 6
- Porte-manteauxqté 2
- Poubellesqté 6
Vaisselle
- Tasses à caféqté 60
- Verresqté 60
- Assiettesqté 60
- Couvertsqté 60
- Plateaux de serviceqté 8
- Pichets à caféqté 3
- Carafes d’eauqté 4
Décoration
- Nappesqté 8
- Guirlandes de fanionsqté 6
- Compositions floralesqté 6
- Panneaux d'informationqté 10
- Numéros de tableqté 8
Équipement
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Glacièresqté 4
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
- Microphone à main
Cuisine
- Planches à découperqté 3
- Couteau de chefqté 3
- Pinces de serviceqté 6
- Thermosqté 4
- Pains de glaceqté 12
Soins aux animaux
- Enclos pour animauxqté 6
- Caisses de transportqté 6
- Bacs à eauqté 8
- Gamellesqté 8
- Bacs à litièreqté 6
- Laisses pour chiensqté 4
- Serviettesqté 12
- Barrièresqté 8
- Brosses pour animauxqté 4
Nettoyage
- Seauxqté 4
- Serpillièresqté 4
- Sets de balaiqté 2
- Chiffons microfibresqté 20
Catering
- Courses
- Café - 3 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Lait entier - 4 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Lait pour café - 2 paquets
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Miel - 1 pot
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Jus d'orange - 6 litres
- Jus de pomme - 4 litres
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Eau pétillante - 4 bouteilles
- Glaçons - 6 sacs
- Beurre doux - 500 grammes
- Confiture - 2 pots
- Beurre de cacahuète - 1 pot
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Fromage végétarien - 500 grammes
- Jambon - 1 kilo
- Sandwichs - 60 pièces
- Pain complet - 4 pains
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Roquette - 4 sachets
- Pommes - 4 kilos
- Bananes - 3 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Mini-carottes - 2 kilo
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Biscuits au beurre - 6 paquets
- Biscuits vegan - 3 paquets
- Mini muffins - 60 pièces
- Citrons - 8 pièces
- Mayonnaise - 1 pot
- Ketchup - 1 bouteille
- Aliments pour animaux - 4 kilo
- Friandises pour animaux - 4 sacs
- Litière pour chat - 3 sacs
- Granulés de bois - 2 sacs
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Désinfectant - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles
- Essuie-tout - 6 paquets
- Gants en nitrile - 4 boîtes
Conseils
- Prévoyez au moins une chaise par visiteur attendu, plus 10 % de réserve pour les accompagnants et les personnes qui patientent pendant un entretien.
- Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis une boisson supplémentaire par heure si le café d’adoption se prolonge.
- Préparez une table distincte pour l’inscription et une autre pour le café et les en-cas : cela évite que les formulaires, les tasses et les plateaux se mélangent.
- Ajoutez environ 10 % de vaisselle en plus par rapport au nombre de visiteurs inscrits. Les tasses et les verres propres sont souvent oubliés lorsque plusieurs entretiens ont lieu en même temps.
- Vérifiez les rallonges, multiprises, glacières, pains de glace et thermos au moins la veille. Sans ce contrôle, le café peut manquer de prises disponibles ou les boissons rester trop chaudes.
Questions fréquentes
- Combien de chaises prévoir pour un café d’adoption ?
- Prévoyez une chaise par visiteur inscrit, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour 30 visiteurs, préparez donc environ 33 chaises, sans compter les tabourets ou les sièges réservés aux entretiens.
- Quelle quantité de boissons acheter pour un café d’adoption ?
- Comptez deux à trois boissons par personne pendant la première heure. Pour 30 visiteurs, cela représente 60 à 90 boissons, puis ajoutez une boisson par personne et par heure supplémentaire.
- Quand préparer le matériel pour les animaux ?
- Installez les enclos et vérifiez les caisses de transport le jour même, avant l’arrivée des visiteurs. Contrôlez aussi les espaces au moins 30 minutes avant l’ouverture afin de corriger un manque de place ou de matériel.
- Combien de vaisselle prévoir pour les visiteurs ?
- Prévoyez au minimum une tasse, un verre et une assiette par personne, avec 10 % de pièces supplémentaires. Pour 30 visiteurs, préparez donc au moins 33 exemplaires de chaque élément utilisé.
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