Checklist para tu café de adopción

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Cierra la lista de visitantes antes de pedir el catering y pregunta por las preferencias dietéticas durante la inscripción. Como referencia, confirma las cantidades al menos 3 días antes del café.
• Prepara los expedientes, formularios de inscripción y formularios de adopción en juegos separados. Imprime un pequeño margen adicional para evitar que una entrevista se detenga por falta de copias.
• Monta los recintos de animales antes de colocar la decoración y comprueba que las cajas de transporte estén disponibles. Los animales deben tener una zona controlada antes de que empiecen a llegar los visitantes.
• Haz la ruta de entrada y salida con antelación y coloca la señalización antes de abrir el mostrador de inscripción. Prueba también los cables, regletas y el micrófono si vas a dar explicaciones al grupo.
• Enfría las bebidas y prepara el punto de café y té antes de recibir a los primeros visitantes. Deja listas las tazas, vasos, platos, cubiertos, jarras y bandejas para no mezclar la atención al público con el servicio.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar un café de adopción?

Empieza al menos 3 semanas antes para reservar la sala, seleccionar los animales, revisar sus expedientes y publicar el evento. Deja cerradas las inscripciones, entrevistas y cantidades del catering como mínimo 3 días antes.

¿Cuándo hay que pedir el catering para un café de adopción?

Pídelo después de cerrar la lista de visitantes y recoger sus preferencias dietéticas. Hazlo al menos 3 días antes para poder ajustar raciones, bebidas y posibles alternativas.

¿Qué documentos necesito preparar para un café de adopción?

Prepara los expedientes de los animales, el formulario de inscripción, el material informativo y los formularios de adopción. Tenlos impresos y ordenados como mínimo el día anterior, con copias de reserva para las entrevistas.

¿Cuándo se montan los recintos de los animales?

Monta y comprueba los recintos antes de colocar la decoración y abrir el mostrador de inscripción. Haz la revisión final entre 1 y 2 horas antes de la llegada de los visitantes, dejando preparadas también las cajas de transporte.

Planes parecidos a este

• Checklist para una jornada de puertas abiertas en un centro de rescate de fauna
• Checklist para organizar una jornada de puertas abiertas en una granja terapéutica
• Checklist para organizar el Día del Cordero
• Checklist para organizar un campamento en la granja