Wat heb je nodig voor een adoptiecafé?

Een adoptiecafé vraagt om meer dan koffie en tafels. Je richt tegelijk een gastvrije bezoekersruimte, een duidelijke aanmeldbalie en veilige plekken voor adoptiedieren in. Op deze boodschappenlijst staan de spullen voor ontvangst, catering, informatie en adoptiegesprekken. Denk ook aan praktische zaken die vaak te laat worden geregeld, zoals verlengkabels, afvalbakken, tafelnummers en transportboxen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Stoelenaantal 50
Barkrukkenaantal 6
Kapstokkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Glazenaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 8
Koffiekannenaantal 3
Waterkannenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Vlaggenlijnenaantal 6
Bloemstukkenaantal 6
Informatiebordenaantal 10
Tafelnummersaantal 8

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Handmicrofoon

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Serveertangenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Koelelementenaantal 12

Dierenverzorging

Dierenverblijvenaantal 6
Transportboxenaantal 6
Waterbakkenaantal 8
Voerbakkenaantal 8
Kattenbakkenaantal 6
Dierenriemenaantal 4
Handdoekenaantal 12
Hekjesaantal 8
Dierenborstelsaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 2
Microvezeldoekenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Volle melk - 4 liter
- Havermelk - 3 liter
- Koffiemelk - 2 pakken
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Honing - 1 pot
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Appelsap - 4 liter
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Bruiswater - 4 flessen
- IJsblokjes - 6 zakken
- Roomboter - 500 gram
- Jam - 2 potten
- Pindakaas - 1 pot
- Hummus - 4 bakjes
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Vegetarische kaas - 500 gram
- Ham - 1 kilo
- Broodjes - 60 stuks
- Volkorenbrood - 4 broden
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Rucola - 4 zakken
- Appels - 4 kilo
- Bananen - 3 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Miniwortels - 2 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Roomboterkoekjes - 6 pakken
- Vegan koekjes - 3 pakken
- Mini muffins - 60 stuks
- Citroenen - 8 stuks
- Mayonaise - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Dierenvoer - 4 kilo
- Dierensnoepjes - 4 zakken
- Kattengrit - 3 zakken
- Houten korrels - 2 zakken
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiemiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handgel - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- Nitrilhandschoenen - 4 dozen

Tips

Zet per gesprekstafel een tafelnnummer, informatiemateriaal en adoptieformulieren klaar. Leg daarnaast extra pennen en enkele reserveformulieren neer, zodat een ontbrekende handtekening het gesprek niet ophoudt.
Reken voor het koffie- en theepunt op minimaal één koffiekan of thermoskan per 10 tot 15 bezoekers. Gebruik waterkannen en glazen apart van de warme dranken en zet afvalbakken direct naast het uitgiftepunt.
Controleer vóór het opstellen of koffiezetapparaten, waterkokers en koeling samen op de beschikbare stroomgroep kunnen. Neem per aansluitpunt een verlengkabel en stekkerdoos mee, maar houd kabels buiten looproutes.
Zet dierenverblijven op een rustige plek met voldoende afstand van de aanmeldbalie en informatiestands. Houd transportboxen gereed voor aankomst en vertrek; dieren laten wennen lukt beter als je ze niet telkens hoeft te verplaatsen.
Bestel catering pas nadat dieetwensen en het aantal aanmeldingen zijn verwerkt. Houd voor hapjes en drank rekening met het eerste uur én een kleine reserve, zodat late bezoekers niet zonder aanbod of servies zitten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een adoptiecafé?: Neem één stoel per verwachte bezoeker plus 10% reserve. Bij 40 bezoekers betekent dat 44 stoelen; gebruik klaptafels en enkele barkrukken waar gesprekken kort duren of staan gewenst is.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een adoptiecafé?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 warme dranken per bezoeker. Voor 40 bezoekers heb je dus ongeveer 80 tot 120 koppen nodig, naast water en eventuele koude dranken.
Wanneer moet ik adoptieformulieren en informatiemateriaal printen?: Print de definitieve documenten uiterlijk 2 werkdagen vóór het adoptiecafé, nadat de dierendossiers zijn gecontroleerd. Leg minstens 10% extra exemplaren klaar; bij 40 bezoekers zijn dat bijvoorbeeld 44 formulieren.
Hoeveel dierenverblijven en transportboxen heb ik nodig?: Plan minimaal één geschikt dierenverblijf per aanwezig adoptiedier en één transportbox per dier dat mogelijk wordt opgehaald. Controleer dit uiterlijk 1 dag vooraf, zodat ontbrekende of ongeschikte verblijven nog kunnen worden vervangen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.