Checklist para organizar el Día del Cordero

Organizar el Día del Cordero requiere coordinar visitantes, animales, comida y espacios al aire libre. Empieza confirmando la fecha y la ubicación, y deja cerradas las inscripciones y las preferencias dietéticas con antelación. Después prepara el recorrido, la señalización y las zonas de descanso y alimentación de los animales. Esta checklist reúne el trabajo previo y el montaje para que el día transcurra sin improvisaciones.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Confirmar fecha y ubicación
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Enviar información a los visitantes
Hacer reservas
Comprobar el pronóstico del tiempo
Comprobar el alojamiento de los animales
2 personas
Revisar corderitos y ovejas
2 personas
Delimitar las zonas de alimentación y descanso
2 personas
Definir la ruta de visita para los visitantes
2 personas
Preparar los carteles de indicación
2 personas
Imprimir programas y mapas de ruta
Hacer la compra
2 personas
Comprar productos refrigerados
Recoger los materiales
2 personas
Montar las carpas
4 personas
Colocar mesas y sillas
3 personas
Montar el mostrador de información
2 personas
Preparar las actividades para niños
3 personas
Montar el rincón de abrazos
2 personas
Colocar los comederos
2 personas
Limpiar los recintos de animales
3 personas
Preparar agua potable fresca
2 personas
Colgar la decoración
2 personas
Probar el equipo de sonido
2 personas
Montar el punto de café
2 personas
Montar el bufé y el punto de recogida
3 personas
Llenar las neveras portátiles
2 personas
Comprobar los baños
Colocar puntos de recogida de basura
2 personas
Realizar el control de seguridad
2 personas
Instruir a los voluntarios
2 personas
Llevar a los animales con calma a su recinto
3 personas

Evento

Recibir a los visitantes
3 personas
Marcar las inscripciones
2 personas
Repartir el programa
2 personas
Explicar las normas de seguridad
2 personas
Guiar visitas
3 personas
Demostrar el cuidado de los corderitos
2 personas
Coordinar el momento de la alimentación
3 personas
Coordinar el contacto con los animales
3 personas
Dirigir actividad de manualidades para niños
2 personas
Dirigir el quiz de la granja
Servir café y té
2 personas
Servir aperitivos
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Reponer el bufé
2 personas
Recoger la vajilla
2 personas
Vaciar los contenedores de basura
2 personas
Limpiar los baños durante el evento
Supervisar el momento de descanso de los animales
2 personas
Anunciar el programa de la noche
Proporcionar la música
Guiar a los visitantes hacia la salida
2 personas
Llevar a los animales a los refugios nocturnos
3 personas
Almacenar los alimentos de forma segura
2 personas

Seguimiento

Apagar las luces y el equipo
2 personas
Recoger mesas y sillas
3 personas
Desmontar las carpas
4 personas
Retirar la decoración
2 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Dejar el recinto libre de residuos
4 personas
Limpiar a fondo los baños
2 personas
Revisar los alojamientos de animales
2 personas
Clasificar los alimentos sobrantes
2 personas
Limpiar neveras portátiles
2 personas
Inventariar materiales
2 personas
Devolver el material prestado
2 personas
Entregar el lugar en orden
2 personas
Gestionar los pagos pendientes
Clasificar los objetos perdidos
Enviar mensaje de agradecimiento

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Mesas de cervezacant. 6
Sillas plegablescant. 100
Taburetes de barcant. 8
Mesas de buffetcant. 4
Percheroscant. 2
Papeleracant. 8

Cuidado de animales

Cuencos para comidacant. 8
Cuencos de aguacant. 6
Redes para henocant. 4
Fardos de henocant. 6
Carretillascant. 2
Vallas de maderacant. 12
Postes para cerca eléctricacant. 20
Cinta de balizamientocant. 4
Botas de gomacant. 6
Guantes de trabajocant. 10
Estación de lavado de manoscant. 2
Palas para piensocant. 4

Vajilla

Platos reutilizablescant. 120
Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 80
Cubiertoscant. 120
Bandejas de servircant. 12
Cucharonescant. 8
Pinzascant. 6
Jarrascant. 8
Termoscant. 6

Equipo

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 4
Altavoz portátil
Micrófono
Lámparas recargablescant. 8

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Cuencos para mezclarcant. 6
Jarras medidorascant. 2
Elementos refrigerantescant. 12
Papel de aluminiocant. 2
Recipientes herméticoscant. 12

Decoración

Guirnaldascant. 8
Señales de orientacióncant. 12
Paneles informativoscant. 8
Pizarrascant. 4
Mantelescant. 12
Pegatinas con nombrecant. 150
Manteles de manualidadescant. 6

Material deportivo

Lápices de colorescant. 12
Rotuladorescant. 12
Delantalescant. 12
Tijeras para niñoscant. 12
Tapetes de manualidadescant. 6
Cajones de maderacant. 10

Limpieza

Escobacant. 3
Limpiacristalescant. 2
Cuboscant. 4
Paños de limpiezacant. 20
Dispensadores de jabón de manoscant. 4
Dispensadores de desinfectantecant. 6
Botiquín de primeros auxilios
Extintorcant. 2

Catering

Compras

Consejos

Cierra las inscripciones al menos 7 días antes y pregunta por alergias o dietas; así puedes ajustar la compra y el número de plazas en las mesas.
Comprueba la previsión del tiempo 48 horas antes. Si se esperan cambios, confirma las carpas y prepara un plan claro para mantener secos el recorrido, el buffet y el rincón de actividades infantiles.
Revisa a los corderos y las ovejas el día anterior, limpia los recintos y deja agua potable fresca antes de que lleguen los visitantes. Coloca comederos, heno y vallas sin bloquear la ruta de visita.
Monta las carpas, mesas, sillas y el mostrador de información con varias horas de margen. Reserva un punto visible para mapas, programas, indicaciones y objetos que los visitantes puedan necesitar.
Calcula la vajilla, los vasos y las jarras para todo el grupo, y prepara termos y máquinas de café antes de abrir. Una estación de lavado de manos junto a los animales evita esperas y reduce el riesgo de contaminación.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar el Día del Cordero?: Empieza entre 3 y 4 semanas antes para confirmar fecha, ubicación, reservas e invitaciones. Deja la previsión meteorológica, la compra final y la revisión de los animales para las últimas 48 horas.
¿Cuándo debo cerrar las inscripciones y recoger las preferencias dietéticas?: Cierra las inscripciones aproximadamente 7 días antes. Usa ese plazo para confirmar asistentes, alergias y dietas, y calcular la comida, las mesas, las sillas y la vajilla.
¿Cuándo se montan las carpas y la señalización?: Monta las carpas, las mesas y el mostrador de información el mismo día, con al menos 3 horas de margen. Coloca carteles, mapas y la ruta antes de recibir al primer visitante.
¿Qué hay que preparar para los animales antes de que lleguen los visitantes?: El día anterior, limpia los recintos, revisa corderos y ovejas, delimita las zonas y comprueba las vallas. Justo antes de abrir, coloca agua fresca, comederos, heno y una estación de lavado de manos.

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