Einkaufsliste für dein Adoptionscafé
Für ein Adoptionscafé brauchst du mehr als Kaffee und Snacks: Besuchsbereich, Infostände und sichere Unterkünfte für die Tiere müssen gleichzeitig funktionieren. Plane Geschirr, Getränke und Sitzplätze nach der Zahl der angemeldeten Gäste und halte zusätzlich Material für Anmelde- und Adoptionsgespräche bereit. Viele Organisatoren bestellen Catering zu spät oder vergessen Kühlmöglichkeiten und Transportboxen. Die folgende Liste hilft dir, Einkauf und Aufbau rechtzeitig zu koordinieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 8
- StühleAnz. 50
- BarhockerAnz. 6
- KleiderständerAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 6
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 60
- GläserAnz. 60
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- ServierschalenAnz. 8
- KaffeekannenAnz. 3
- WasserkannenAnz. 4
Dekoration
- TischdeckenAnz. 8
- WimpelkettenAnz. 6
- BlumenarrangementsAnz. 6
- InfotafelnAnz. 10
- TischnummernAnz. 8
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Handmikrofon
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- KochmesserAnz. 3
- ServierzangenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlelementeAnz. 12
Tierpflege
- TierunterkünfteAnz. 6
- TransportboxenAnz. 6
- WasserbehälterAnz. 8
- FutternäpfeAnz. 8
- KatzenklosAnz. 6
- TierleinenAnz. 4
- HandtücherAnz. 12
- AbsperrgitterAnz. 8
- TierbürstenAnz. 4
Reinigung
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- BesensetsAnz. 2
- MikrofasertücherAnz. 20
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Vollmilch - 4 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Kaffeemilch - 2 Packungen
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Honig - 1 Glas
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 6 Liter
- Apfelsaft - 4 Liter
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Sprudelwasser - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 6 Säcke
- Butter - 500 Gramm
- Marmelade - 2 Gläser
- Erdnussbutter - 1 Glas
- Hummus - 4 Schalen
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Vegetarischer Käse - 500 Gramm
- Schinken - 1 Kilo
- Brötchen - 60 Stück
- Vollkornbrot - 4 Laibe
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Rucola - 4 Beutel
- Äpfel - 4 Kilo
- Bananen - 3 kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Mini-Möhren - 2 Kilo
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Knabberzeug - 3 Tüten
- Butterkekse - 6 Packungen
- Vegane Kekse - 3 Packungen
- Mini-Muffins - 60 Stück
- Zitronen - 8 Stück
- Mayonnaise - 1 Glas
- Ketchup - 1 Flasche
- Tierfutter - 4 Kilo
- Tierleckerlis - 4 Beutel
- Katzenstreu - 3 Säcke
- Holzpellets - 2 Säcke
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsmittel - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handgel - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 6 Packungen
- Nitrilhandschuhe - 4 Kartons
Tipps
- Plane pro angemeldeter Person mindestens eine Tasse, ein Glas, einen Teller und ein Besteckset ein; bei Selbstbedienung solltest du jeweils etwa 10 Prozent Reserve einrechnen.
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle Wasser zusätzlich bereit. Getränke sollten spätestens am Vorabend gekühlt werden, damit Kühlboxen und Kühlelemente rechtzeitig einsatzbereit sind.
- Bestelle Catering und Snacks mindestens 3 bis 5 Tage vorher, besonders wenn Ernährungswünsche berücksichtigt werden müssen. Lege Servierschalen, Servierzangen und Schneidebretter bereits am Vortag bereit.
- Für jedes ausgewählte Adoptionstier brauchst du eine passende Tierunterkunft und für den Transport eine eigene Transportbox. Kontrolliere Gehege und Boxen spätestens am Tag vor der Veranstaltung auf Zustand und Sauberkeit.
- Plane für Anmeldebereich und Informationsstände ausreichend Infotafeln sowie gedruckte Informations- und Adoptionsformulare ein. Eine Reserve von etwa 10 Prozent verhindert, dass dir bei vielen Gesprächen Unterlagen fehlen.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Adoptionscafé?
- Du brauchst Mobiliar für Sitz- und Anmeldebereiche, Geschirr, Getränkeausstattung, Kaffee- und Teezubehör, Informationsmaterial sowie Tierunterkünfte und Transportboxen. Plane Mengen nach der Zahl der angemeldeten Gäste und der Anzahl der Adoptionstiere.
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Adoptionscafé?
- Rechne pro Gast mit einer Kaffeetasse, einem Glas, einem Teller und einem Besteckset. Bestelle oder leihe zusätzlich rund 10 Prozent Reserve ein, damit während der Gespräche nicht sofort gespült werden muss.
- Wann sollte ich Catering für ein Adoptionscafé bestellen?
- Bestelle das Catering mindestens 3 bis 5 Tage vor dem Termin. Für Ernährungswünsche und die endgültige Besucherliste solltest du die benötigten Mengen spätestens 2 Tage vorher bestätigen.
- Wie viele Tierunterkünfte und Transportboxen brauche ich?
- Plane für jedes Adoptionstier eine passende Tierunterkunft und eine eigene Transportbox ein. Prüfe alle Unterkünfte und Boxen spätestens am Vortag, damit fehlende oder beschädigte Ausrüstung noch ersetzt werden kann.
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