Qué comprar para una reunión del consejo vecinal

Para una reunión del consejo vecinal necesitas cubrir tres momentos: la recepción, la sesión de trabajo y la pausa. Esta lista reúne lo necesario para preparar café y té, ofrecer bebidas y aperitivos, registrar a los asistentes y presentar documentos sin improvisar. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y añade un pequeño margen para cambios de última hora. Comprueba también con antelación que la sala tenga mesas, sillas y conexiones eléctricas suficientes.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de reunióncant. 8
Sillascant. 70
Mesa de inscripción
Mesa de presentación

Equipo

Proyector
Pantalla de proyección
Portátil
Cable HDMIcant. 2
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Micrófono inalámbrico
Altavocescant. 2

Vajilla

Tazas de cafécant. 70
Vasoscant. 70
Platoscant. 70
Tenedorescant. 70
Cuchilloscant. 70
Cucharascant. 70
Bandejas de servircant. 8
Cucharonescant. 8

Cocina

Cafeteracant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 3
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2
Bandejascant. 4

Artículos de papel

Tarjetas de nombrecant. 70
Bloc de notascant. 70
Bolígrafoscant. 70
Papel de impresióncant. 250
Carpetas de presentacióncant. 10

Limpieza

Papeleracant. 4
Dispensadores de jabón de manoscant. 2
Cubo de limpiezacant. 2
Fregonacant. 2
Escoba

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Bolsitas de té - 100 unidades
- Cacao en polvo - 1 paquete
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 6 unidades
- Agua mineral sin gas - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Té de hierbas - 2 cajas
- Barras de pan integral - 8 unidades
- Mantequilla - 4 paquetes
- Queso joven - 2 kilogramo
- Queso curado - 1 kilogramo
- Queso vegetariano - 1 kilogramo
- Hummus - 6 envases
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Zanahorias - 2 kilogramo
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Palitos salados - 4 bolsas
- Frutos secos mixtos - 2 kilogramos
- Pasas - 1 kilogramo
- Manzanas - 70 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 4 kilogramos
- Galletas - 8 paquetes
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Galletas veganas - 3 paquetes
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Servilletas - 300 unidades
- Toallas de papel - 6 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Guantes de goma - 4 pares

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona para una reunión de hasta 2 horas, además de una opción sin cafeína y agua. Enfría las bebidas el día anterior si utilizas neveras portátiles.
Prepara café y té para aproximadamente el 60 % de los asistentes, con una taza por persona al inicio y otra para la pausa. Ten los termos listos antes de abrir la sala.
Compra aperitivos para 1,5 raciones por persona y separa las opciones según las preferencias dietéticas recogidas en las inscripciones. Reserva al menos un 10 % extra para asistentes no previstos.
Lleva un 10 % más de vasos, tazas, platos y cubiertos que el número de participantes confirmado. Las tazas de café suelen agotarse antes que los demás utensilios.
Prueba el proyector, el portátil, el cable HDMI, el micrófono y los altavoces al menos 60 minutos antes de la recepción. Incluye cables alargadores y regletas: suelen faltar aunque la sala parezca tener enchufes suficientes.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para una reunión del consejo vecinal?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante las primeras 2 horas, incluyendo agua y opciones sin cafeína. Añade aproximadamente un 10 % para cubrir asistentes que no hayan confirmado.
¿Cuánto café y té compro para una reunión?: Prepara una taza por asistente al comenzar y otra durante la pausa; para 20 personas son unas 40 tazas en total. Lleva una cantidad adicional para el equipo organizador y los ponentes.
¿Cuántos aperitivos hacen falta por persona?: Calcula 1,5 raciones por persona para una reunión con una pausa breve. Confirma las necesidades dietéticas al menos 3 días antes para poder comprar alternativas separadas.
¿Cuándo debo comprobar el equipo audiovisual?: Haz una prueba completa al menos 60 minutos antes de recibir a los participantes. Comprueba también el HDMI, las regletas, los alargadores, el micrófono y el sonido de los altavoces.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.